Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O057241024000150
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE FRANCOIS MITTERRAND - HOTEL DE VILLE, Serémange-Erzange (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
19/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
RIFSEPP Participation de l’employeur à la mutuelle santé 13e mois Amicale du personnel
Descriptif de l'emploi
L’agent d’état civil instruit et constitue les actes d'état civil, enregistre et délivre des documents administratifs.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public Identifier,
Traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant et assureur deux permanences au sein de l’agence postale communale.
Instruction et constitution des actes d’Etat-Civil
Mise à jour des registres d’Etat-Civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales…)
Délivrance des actes d’Etat-Civil
Délivrance des autorisations funéraires Préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration,
Mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention…
Enregistrement et délivrance des documents administratifs
Traitement des demandes de légalisation de signature, de recensement militaire etc…
Assurer le traitement du courrier
Etablir les bordereaux d’envoi aux autorités administratives et assurer l’archivage des dossiers,
Avoir des connaissances de base en comptabilité publique (mandatement, titres et éventuellement écritures d’ordre).
Connaître les grands principes de la procédure de reprises concessions funéraires (perpétuelles/trentenaires ou cinquantenaires).
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public Identifier,
Traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant et assureur deux permanences au sein de l’agence postale communale.
Instruction et constitution des actes d’Etat-Civil
Mise à jour des registres d’Etat-Civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales…)
Délivrance des actes d’Etat-Civil
Délivrance des autorisations funéraires Préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration,
Mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention…
Enregistrement et délivrance des documents administratifs
Traitement des demandes de légalisation de signature, de recensement militaire etc…
Assurer le traitement du courrier
Etablir les bordereaux d’envoi aux autorités administratives et assurer l’archivage des dossiers,
Avoir des connaissances de base en comptabilité publique (mandatement, titres et éventuellement écritures d’ordre).
Connaître les grands principes de la procédure de reprises concessions funéraires (perpétuelles/trentenaires ou cinquantenaires).
Profils recherchés
Savoir : Connaissance de la réglementation en matière d’Etat-Civil
Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Savoir s’organiser dans son travail Savoir travailler en équipe et au contact du public
Respecter le devoir de confidentialité.
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Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Savoir s’organiser dans son travail Savoir travailler en équipe et au contact du public
Respecter le devoir de confidentialité.
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Contact et modalités de candidature
Contact
0382580989
Informations complémentaires
Contexte : La Commune de Serémange-Erzange est une ville de 4 200 habitants avec un passé industriel important. La Commune poursuit sa mutation avec une démographie dynamique. L’agent d’accueil/État civil partagera son bureau avec un autre agent d’État civil. La Commune dispose d’une maison des services avec une agence postale communale. Deux permanences d’accueil du public seront à tenir. L’équipe des agents municipaux est en effectifs réduits et il convient de renforcer certains secteurs afin de proposer une amplitude d’ouverture importante à destination des usagers. Il y a entre 30 et 50 personnes par semaine qui se rendent à l’accueil de la mairie. Les agents étant polyvalents, une base en comptabilité publique serait appréciée ( savoir mandater, savoir émettre des titres et procéder éventuellement à des écritures d’ordre ).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.