ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE H/F
Offre n° O057241022000776
Publiée le 22/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
RUE GEORGES DITSCH - B.P. 30352, Metz (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
21/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et comptable vous êtes rattaché(e) au Directeur du Cinéma la Scala.
A ce titre, votre mission principale est d’apporter un support administratif au service.
A ce titre, votre mission principale est d’apporter un support administratif au service.
Missions / conditions d'exercice
Gestion comptable :
- Traitement des factures et titres de recette ;
- Saisi et suivi du budget ;
- Elaboration de tableaux de bord et outils de suivi ;
- Déclaration de la TSA ;
- Gestion de la trésorerie ;
- Suivi et gestion des stocks ;
- Gérer la facturation des groupes scolaires.
Gestion administrative :
- Organisation de la vie professionnelle du directeur : organiser l'agenda et les prises de rendez-vous du directeur ;
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : prise de note, rédaction et mise en forme des arrêtés, conventions et autres documents
de la direction, organiser le classement et l'archivage des dossiers ;
- Gestion du courrier via les logiciels Maarch, Iparapheur.
- Traitement des factures et titres de recette ;
- Saisi et suivi du budget ;
- Elaboration de tableaux de bord et outils de suivi ;
- Déclaration de la TSA ;
- Gestion de la trésorerie ;
- Suivi et gestion des stocks ;
- Gérer la facturation des groupes scolaires.
Gestion administrative :
- Organisation de la vie professionnelle du directeur : organiser l'agenda et les prises de rendez-vous du directeur ;
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : prise de note, rédaction et mise en forme des arrêtés, conventions et autres documents
de la direction, organiser le classement et l'archivage des dossiers ;
- Gestion du courrier via les logiciels Maarch, Iparapheur.
Profils recherchés
Compétences professionnelles :
- Maîtriser la comptabilité publique ;
- Connaître son environnement professionnel ;
- Techniques de secrétariat ;
- Expérience sur un poste similaire souhaitée ;
- Connaissance du traitement de texte et des tableurs ;
- Maîtrise des outils informatiques ;
- Connaissance appréciée du logiciel SEDIT MARIANNE ;
- Connaissance du milieu cinématographique.
Compétences humaines :
- Savoir conduire des projets (méthodologie,
suivi, évaluation…) ;
- Faire preuve d’initiative et de réactivité ;
- Organiser avec rigueur actions et projets ;
- Faire preuve de capacités d’analyse, de synthèse et d’adaptation ;
- Connaissance du traitement de texte et des tableurs (word, excel) et maîtrise des outils informatiques) ;
- Disponibilité ;
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Facilité d'expression ;
- Bonne humeur et sens de l’humour ;
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique ;
- Qualités rédactionnelles requises.
Spécificités du poste :
Horaires de travail : Temps complet – 35h/semaine
Du lundi au vendredi
RÉMUNÉRATION/AVANTAGES :
• Rémunération déterminée selon les grilles de la fonction publique en fonction du profil et de l’expérience
• Régime indemnitaire mensuel, complément indemnitaire annuel sous conditions, 13ème mois.
• Participation aux frais de transport en commun domicile-travail (75%), restaurant administratif, Amicale du personnel, prestations d’action sociale sous conditions, mutuelle et prévoyance groupe.
• Forfait mobilité
- Maîtriser la comptabilité publique ;
- Connaître son environnement professionnel ;
- Techniques de secrétariat ;
- Expérience sur un poste similaire souhaitée ;
- Connaissance du traitement de texte et des tableurs ;
- Maîtrise des outils informatiques ;
- Connaissance appréciée du logiciel SEDIT MARIANNE ;
- Connaissance du milieu cinématographique.
Compétences humaines :
- Savoir conduire des projets (méthodologie,
suivi, évaluation…) ;
- Faire preuve d’initiative et de réactivité ;
- Organiser avec rigueur actions et projets ;
- Faire preuve de capacités d’analyse, de synthèse et d’adaptation ;
- Connaissance du traitement de texte et des tableurs (word, excel) et maîtrise des outils informatiques) ;
- Disponibilité ;
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Facilité d'expression ;
- Bonne humeur et sens de l’humour ;
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique ;
- Qualités rédactionnelles requises.
Spécificités du poste :
Horaires de travail : Temps complet – 35h/semaine
Du lundi au vendredi
RÉMUNÉRATION/AVANTAGES :
• Rémunération déterminée selon les grilles de la fonction publique en fonction du profil et de l’expérience
• Régime indemnitaire mensuel, complément indemnitaire annuel sous conditions, 13ème mois.
• Participation aux frais de transport en commun domicile-travail (75%), restaurant administratif, Amicale du personnel, prestations d’action sociale sous conditions, mutuelle et prévoyance groupe.
• Forfait mobilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0382822525
Informations complémentaires
Mairie de Thionville
sous la référence : REC24-ADMIN -SCALA
sous la référence : REC24-ADMIN -SCALA
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.