Assistante de Direction
Offre n° O057240917001306
Publiée le 17/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
RUE GEORGES DITSCH - B.P. 30352, Thionville (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
17/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur, l’assistant(e) de direction participe à la gestion administrative de la Direction Jeunesse et Sport.
Il/elle est une aide permanente au directeur en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers en collaboration avec les responsables du service Jeunesse et du service des Sports.
Il/elle est une aide permanente au directeur en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers en collaboration avec les responsables du service Jeunesse et du service des Sports.
Missions / conditions d'exercice
• Organisation de la vie professionnelle du directeur et de l’élue : organiser l'agenda et les prises de rendez-vous du directeur et de l’élue en fonction des priorités de la Direction.
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : prise de note, rédaction et mise en forme des courriers et autres documents de la direction (rapports du conseil municipal, rapports d’activités, courriers officiels, etc.), organiser le classement et l'archivage des dossiers.
• Suivi des projets et activités de la Direction : intégrer les priorités de la Direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat, suivre l'exécution budgétaire du service…
• Accueil physique et téléphonique du public (usagers et associations) : renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
• Organisation et planification des réunions : rédiger les ordres du jour en concertation avec le Directeur, les responsables de service et l'élue, respecter les délais de transmission de documents (réunions, conseil municipal…), prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : prise de note, rédaction et mise en forme des courriers et autres documents de la direction (rapports du conseil municipal, rapports d’activités, courriers officiels, etc.), organiser le classement et l'archivage des dossiers.
• Suivi des projets et activités de la Direction : intégrer les priorités de la Direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat, suivre l'exécution budgétaire du service…
• Accueil physique et téléphonique du public (usagers et associations) : renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
• Organisation et planification des réunions : rédiger les ordres du jour en concertation avec le Directeur, les responsables de service et l'élue, respecter les délais de transmission de documents (réunions, conseil municipal…), prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
Profils recherchés
TECHNIQUES ET COMPÉTENCES UTILISÉES :
• Connaissance du milieu associatif (sensibilité sur la thématique du sport et de la Jeunesse),
• Compétences en gestion administratives doublées d’une aptitude au travail en équipe
• Rédaction de courriers/mails
FORMATION(S) ET EXPERIENCE(S) PROFESSIONNELLE(S) :
• De formation supérieure BAC +2 minimum
• Expérience similaire et réussie en collectivité territoriale
SPÉCIFICITÉS DU POSTE:
Temps de travail : temps complet 37h30 par semaine (25 jours de congés + 15 jours de RTT) + 2 jours de fractionnements sous conditions.
Travail le week-end et les jours fériés ponctuellement.
Permis B requis
Rémunération / avantages :
• Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle de l’agent.
• Régime indemnitaire mensuel.
• Complément indemnitaire annuel (enveloppe sous conditions).
• Prime de fin d’année
• Participation aux frais de santé (Mutuelle).
• Prise en charge des frais de transport en commun domicile-lieu de travail, à hauteur de 75%.
• Possibilité de restauration collective avec participation employeur.
• Amicale du Personnel.
• Forfait mobilité.
Missions du poste à pourvoir :
Mr Grégory MAGLOTT
Directeur Jeunesse et Sport
03 82 86 48 14
Procédure de recrutement :
Mme Delphine COSTA
Service Recrutement : 03.82.86.48.01
recrutement@mairie-thionville.fr
• Connaissance du milieu associatif (sensibilité sur la thématique du sport et de la Jeunesse),
• Compétences en gestion administratives doublées d’une aptitude au travail en équipe
• Rédaction de courriers/mails
FORMATION(S) ET EXPERIENCE(S) PROFESSIONNELLE(S) :
• De formation supérieure BAC +2 minimum
• Expérience similaire et réussie en collectivité territoriale
SPÉCIFICITÉS DU POSTE:
Temps de travail : temps complet 37h30 par semaine (25 jours de congés + 15 jours de RTT) + 2 jours de fractionnements sous conditions.
Travail le week-end et les jours fériés ponctuellement.
Permis B requis
Rémunération / avantages :
• Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle de l’agent.
• Régime indemnitaire mensuel.
• Complément indemnitaire annuel (enveloppe sous conditions).
• Prime de fin d’année
• Participation aux frais de santé (Mutuelle).
• Prise en charge des frais de transport en commun domicile-lieu de travail, à hauteur de 75%.
• Possibilité de restauration collective avec participation employeur.
• Amicale du Personnel.
• Forfait mobilité.
Missions du poste à pourvoir :
Mr Grégory MAGLOTT
Directeur Jeunesse et Sport
03 82 86 48 14
Procédure de recrutement :
Mme Delphine COSTA
Service Recrutement : 03.82.86.48.01
recrutement@mairie-thionville.fr
Contact et modalités de candidature
Contact
0382822525
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation
sous la référence REC24-AD-JSP
sous la référence REC24-AD-JSP
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.