OPERATEUR DE SAISIE D'ARCHIVES NUMERIQUES H/F
Offre n° O057240901385869
Publiée le 06/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CAITM Saint-Avold (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
06/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint administratif
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattaché au chef de service du Centre des Archives Industrielles et Techniques de la Moselle, vous assurez les missions suivantes :
- Encodage et indexation d'instruments de recherche et de documents numériques
- Tri d'archives numérisées
- Opérations manuelles de transfert d'archives numériques vers le SAE (système d'archives électronique)
- Mise en ligne de contenus informatifs sur le site internet des archives
Vous pouvez également participer à des missions transversales :
- Magasinage aux instances de la salle de lecture par roulement
- Opérations périodiques de conservation préventive des fonds
- Opérations occasionnelles de manutention
Rattaché au chef de service du Centre des Archives Industrielles et Techniques de la Moselle, vous assurez les missions suivantes :
- Encodage et indexation d'instruments de recherche et de documents numériques
- Tri d'archives numérisées
- Opérations manuelles de transfert d'archives numériques vers le SAE (système d'archives électronique)
- Mise en ligne de contenus informatifs sur le site internet des archives
Vous pouvez également participer à des missions transversales :
- Magasinage aux instances de la salle de lecture par roulement
- Opérations périodiques de conservation préventive des fonds
- Opérations occasionnelles de manutention
Missions / conditions d'exercice
1/CLASSEMENT D'ARCHIVES NUMERISEES :
- Mise en ordre des fichiers, après numérisation en régie ou par un prestataire
- Eventuellement identification
2/OPERATION LIEES AU SYSTEMENT D'INFORMATION ARCHIVISTIQUE (SIA) :
- Réalisation et import de tableurs de description et de localisation des archives
- Rattachement des images numérisées à la base de données
- Saisie directe de descriptions ou de localisation dans le SIA
- Participation aux réflexions sur le développement du SIA
- Mise en place et suivi d'une démarche d'indexation
3/OPERATION LIEES AU SYSTEME D'ARCHIVES NUMERIQUES (SAE) : Transfert manuels d'archives électroniques au SAE
4/MISE A JOUR DU SITE INTERNET : Diffusion d'instruments de recherche et mise en ligne d'articles d'actualité
5/INSTANCES : Participation au roulement des agents chargés du magasinage
6/PARTICIPATION A LA CONSERVATION PREVENTIVE : Manutention, nettoyage et reconditionnement d'archives
- Résidence administrative du poste : SAINT-AVOLD
- Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
- Manutention, reconditionnement d'archives, port de charges lourdes
- Mise en ordre des fichiers, après numérisation en régie ou par un prestataire
- Eventuellement identification
2/OPERATION LIEES AU SYSTEMENT D'INFORMATION ARCHIVISTIQUE (SIA) :
- Réalisation et import de tableurs de description et de localisation des archives
- Rattachement des images numérisées à la base de données
- Saisie directe de descriptions ou de localisation dans le SIA
- Participation aux réflexions sur le développement du SIA
- Mise en place et suivi d'une démarche d'indexation
3/OPERATION LIEES AU SYSTEME D'ARCHIVES NUMERIQUES (SAE) : Transfert manuels d'archives électroniques au SAE
4/MISE A JOUR DU SITE INTERNET : Diffusion d'instruments de recherche et mise en ligne d'articles d'actualité
5/INSTANCES : Participation au roulement des agents chargés du magasinage
6/PARTICIPATION A LA CONSERVATION PREVENTIVE : Manutention, nettoyage et reconditionnement d'archives
- Résidence administrative du poste : SAINT-AVOLD
- Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
- Manutention, reconditionnement d'archives, port de charges lourdes
Profils recherchés
- Posséder des connaissances basiques des principaux concepts archivistiques (fonds, cote, description, localisation...)
- Posséder une appétence à l'utilisation des outils bureautiques, notamment Excel et des logiciels métiers (Gaïa, Archifiltre, Octave)
- Notions d'XML, notamment EAD, SEDA et EAC et HTML
- Aptitude à la manutention de boîtes et conteneurs d'archives parfois lourdes
- Etre en capacité de travailler de façon occasionnelle en ambiance poussiéreuse, confinées et bruyante
- Station debout potentiellement longue
- Bonne capacité de concentration
- Aptitude aux travaux répétitifs
- Savoir suivre des instructions
- Posséder une appétence à l'utilisation des outils bureautiques, notamment Excel et des logiciels métiers (Gaïa, Archifiltre, Octave)
- Notions d'XML, notamment EAD, SEDA et EAC et HTML
- Aptitude à la manutention de boîtes et conteneurs d'archives parfois lourdes
- Etre en capacité de travailler de façon occasionnelle en ambiance poussiéreuse, confinées et bruyante
- Station debout potentiellement longue
- Bonne capacité de concentration
- Aptitude aux travaux répétitifs
- Savoir suivre des instructions
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
Prise en charge des frais de transport en commun domicile ? lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
Tickets restaurant sous conditions
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
Formation continue tout au long de la vie professionnelle
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
Possibilité d?ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions ? portabilité possible
Adhésion gratuite au CNAS (www.cnas.fr) ? Possibilité d?adhésion à l?Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.