Sous l'autorité de la Directrice Générale du Centre Communal d'Action Sociale de Metz, le Directeur adjoint en charge de l'administration et des finances (h/f) est chargé de :
-    Définir les orientations du CCAS en matière de ressources (budgétaires, matérielles, humaines) à soumettre aux Conseils d’administration (CA) ;
-    Piloter le budget et les finances de l’établissement ;
-    Piloter la sécurité juridique de l'établissement ;
-    Garantir les conditions matérielles de travail des agents du CCAS ;
-    Encadrer et coordonner l’activité de la Direction ;
-    Contribuer à la conception et la conduite des projets opérationnels du CCAS ;
-    Concevoir et conduire les projets de la direction.

En effet, membre de l'équipe de Direction du Centre Communal d'Action Sociale de Metz, le Directeur-adjoint est impliqué dans l'ensemble des dossiers stratégiques de l'établissement.
Dans cette équipe fonctionnant en mode projet, il pilote, ou contribue, ou vient en soutien, en fonction de l'organisation de chacune des actions en cours.
Force de proposition et d'action, il anime et pilote son équipe et trouve un relais concernant les fonctions ressources, administratives ou techniques, dans les services correspondant au sein de la Ville de Metz.
Il est un relais essentiel de la Directrice Générale par la transversalité des fonctions assurées, et assure son interim en tant que de besoin.

Définir les orientations du CCAS en matière de ressources à soumettre aux Conseils d’administration :
- Analyser les besoins de l’établissement, des directions, Etablissement ou service social ou médico-social et services
- Rédiger des notes d'aide à la décision et alerter la Direction sur les contraintes liées à un projet
- Rédiger des rapports et motion à soumettre au Conseil d'Administration
- Participer au Conseil d'Administration en qualité de rapporteur des points afférents à la Direction, ou appui technique sur demande de la Vice-Présidente ou de la Directrice, ou auditeur sur d'autres points
- Représenter la collectivité dans les comités de pilotage et les groupes techniques du champ de compétence
- Apporter un appui en qualité d'expert
- Participer au Comité de Direction de l'établissement

Piloter les moyens humains et le budget de l’établissement :
- Justifier, prioriser et anticiper les besoins humains et budgétaires
- Construire, faire valider et piloter une Programmation Pluriannuelle d'Investissements
- Elaborer les budgets, le compte administratif et décisions modificatives
- Suivre et contrôler l'engagement des dépenses
- Suivre le budget et contrôler l'exécution budgétaire
- Avoir une vision optimisée des finances de l’établissement
- Suivre l’emprunt et de la dette de l’établissement
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord financiers et d'activité
- Collaborer avec les services ressources humaines et finances de la Ville ainsi que la Trésorerie

Piloter la sécurité juridique de l'établissement :
- Elaborer des dossiers juridiques
- Piloter le traitement des données en matière de protection de données personnelles (RGPD)
- Gérer des assurances
- Assurer le contrôle et le suivi de l'exécution des marchés
- Veiller au respect du règlement d’attribution et pilotage du processus interne d’attribution des subventions
- Superviser l'organisation et s'assurer du bon déroulement des Conseils d'administration
- Collaborer avec le service juridique de la ville de Metz et le service en charge de la commande publique 

Garantir les conditions matérielles de travail des agents du CCAS :
- Contrôler les travaux effectués au siège du CCAS et au sein des équipements du CCAS
- Superviser l'Administration générale (fournitures, parking, copieurs…)
- Collaborer avec les services techniques de la ville de Metz

Contribuer à la conception et la conduite des projets opérationnels du CCAS :
- Conseiller les directions et pôles sur les montages juridiques, administratifs et financiers
- Elaborer des dossiers / documents complexes
- Anticiper, alerter la hiérarchie sur les risques administratifs et financiers relatifs aux activités de l'établissement
- Suivre la préparation des délibérations

Concevoir et conduire les projets de la direction :  
- Définir les finalités, les enjeux, les objectifs et les risques d'un projet (politiques, techniques, juridiques et financiers)
- Identifier et planifier les étapes du projet et mobiliser les acteurs et les ressources nécessaires
- Organiser et animer des comités de pilotages et des groupes techniques
- Rechercher et identifier les partenariats potentiels
- Animer le réseau de partenaires impliqués dans les projets
- Structurer le réseau des acteurs (partenaires institutionnels, associatifs ou privés)
- Contribuer à des partenariats ou des coopérations interinstitutionnelles
- Collaborer à la conception et au développement de supports de communication
- Intervenir, pour le compte de la Direction, dans le cadre de projets transversaux de l’établissement

Encadrer et coordonner l’activité de la Direction :
- Etablir et animer le projet de Direction
- Budgéter et optimiser les besoins de fonctionnement de la Direction
- Piloter, coordonner et contrôler l'activité de la Direction et en valider les bilans
- Conseiller techniquement les agents en lien avec leurs missions 
- Diffuser l'information descendante et ascendante 
- Évaluer et former les membres de l'équipe afin d'optimiser leurs performances
- Organiser et animer des réunions
- Planifier l’activité

Savoirs :
Connaitre l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique
Connaitre le cadre réglementaire des résidences autonomie et des projets d'établissement
Connaitre la réglementation des politiques nationales et locales dans les domaines du social, médico-social, sanitaire et de la politique de la ville
Connaitre la règlementation budgétaire et comptable des collectivités locales

Savoir-faire :
Maitriser les techniques de management
Maitriser la méthodologie de projet (diagnostic, planification, mise en œuvre, évaluation
Maitriser l’expression écrite et orale
Maitriser l'outil informatique et des logiciels du pack office
Maitriser les Techniques d'animation de réunion
Disposer d’une bonne connaissance de la planification des tâches
Maitriser l’utilisation des logiciels métier : SEDIT RH et Finances, PROGOS
Savoir élaborer des tableaux de bords

Savoir-être :
Savoir déléguer en confiance aux équipes
Faire preuve de qualité relationnelle et diplomatie
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
Être force de proposition et de décision
Être autonome
Garantir l’image du service public, avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochables
Réagir avec pertinence aux situations d'urgences
Travailler en équipe