AGENT COMPTABLE H/F
Offre n° O057240701383931
Publiée le 18/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16/18 Rue des Bénédictins, Metz (Moselle)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattaché au Chef du Bureau de la Comptabilité, vous assurez le suivi de la gestion administrative et comptable pour l'ensemble de la Direction Générale Adjointe.
Rattaché au Chef du Bureau de la Comptabilité, vous assurez le suivi de la gestion administrative et comptable pour l'ensemble de la Direction Générale Adjointe.
Missions / conditions d'exercice
GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE :
- Prendre en charge les factures déposées sur le portail CHORUS et transmettre aux gestionnaires pour visa,
- Suivre le retour des factures dans les délais et tenir à jour le tableau de suivi sur Excel,
- Demander la création ou la mise à jour des tiers dans le Workflow,
- Réaliser les bons de commandes et les engagements pour la Direction des Moyens Généraux, conformément à la nomenclature et aux règles comptables de la M57 et tenir à jour le tableau de suivi des commandes,
- Assurer la liquidation et le pré-mandatement des factures, en relation avec les services gestionnaires de crédits,
- Assurer le suivi des marchés en cours,
- Contrôler les pièces justificatives à joindre pour le paiement et vérifier le service fait,
- Renseigner les fournisseurs quant aux mandatements de leurs factures,
- Assurer le suivi des AP (Autorisation de Programme) et CP (Crédits de Paiements) votés,
- Rédiger différents courriers liés à la gestion des factures,
- Éditer différents états financiers,
- Préparer les demandes de déplacements budgétaires,
- Procéder à la préparation et à la pré-perception des titres de recettes,
- Effectuer la saisie déconcentrée des propositions budgétaires,
- Rechercher les numéros et dates de mandats des matériels réformés ou détruits pour permettre leur sortie de l'inventaire,
- Rechercher les lignes de crédits,
- Identifier les achats de la Direction Générale Adjointe relevant de la loi AGEC,
- Utiliser la nouvelle GED pour la transmission des factures et bons de commandes à la Direction de la Digitalisation et des Système d'Information.
- Résidence administrative : METZ (Rue des Bénédictins)
- Poste à temps complet : 39h par semaine (7h50 par jour)
- Prendre en charge les factures déposées sur le portail CHORUS et transmettre aux gestionnaires pour visa,
- Suivre le retour des factures dans les délais et tenir à jour le tableau de suivi sur Excel,
- Demander la création ou la mise à jour des tiers dans le Workflow,
- Réaliser les bons de commandes et les engagements pour la Direction des Moyens Généraux, conformément à la nomenclature et aux règles comptables de la M57 et tenir à jour le tableau de suivi des commandes,
- Assurer la liquidation et le pré-mandatement des factures, en relation avec les services gestionnaires de crédits,
- Assurer le suivi des marchés en cours,
- Contrôler les pièces justificatives à joindre pour le paiement et vérifier le service fait,
- Renseigner les fournisseurs quant aux mandatements de leurs factures,
- Assurer le suivi des AP (Autorisation de Programme) et CP (Crédits de Paiements) votés,
- Rédiger différents courriers liés à la gestion des factures,
- Éditer différents états financiers,
- Préparer les demandes de déplacements budgétaires,
- Procéder à la préparation et à la pré-perception des titres de recettes,
- Effectuer la saisie déconcentrée des propositions budgétaires,
- Rechercher les numéros et dates de mandats des matériels réformés ou détruits pour permettre leur sortie de l'inventaire,
- Rechercher les lignes de crédits,
- Identifier les achats de la Direction Générale Adjointe relevant de la loi AGEC,
- Utiliser la nouvelle GED pour la transmission des factures et bons de commandes à la Direction de la Digitalisation et des Système d'Information.
- Résidence administrative : METZ (Rue des Bénédictins)
- Poste à temps complet : 39h par semaine (7h50 par jour)
Profils recherchés
- Connaître les règles de la comptabilité publiques, de la nomenclature M57
- Connaître les règles fondamentales en matière de marchés publics et savoir appliquer les règles financières en matière de marchés publics
- Maîtriser les outils bureautiques (Pack OFFICE)
- Savoir respecter les échéances
- Posséder des qualités relationnelles
- Être organisé, méthodique, rigoureux et savoir travailler en autonomie
- Être pédagogue
- Connaître les règles fondamentales en matière de marchés publics et savoir appliquer les règles financières en matière de marchés publics
- Maîtriser les outils bureautiques (Pack OFFICE)
- Savoir respecter les échéances
- Posséder des qualités relationnelles
- Être organisé, méthodique, rigoureux et savoir travailler en autonomie
- Être pédagogue
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
25 jours de congés + 23 jours de RTT (+ 2 jours fractionnement, sous conditions)
Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition
Prise en charge des frais de transport en commun domicile ? lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
Possibilité de restauration collective
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
Formation continue tout au long de la vie professionnelle
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
Possibilité d?ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions ? portabilité possible
Adhésion gratuite au CNAS (cnas.fr) ? Possibilité d?adhésion à l?Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
Salle de sport à disposition à METZ
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.