Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O056250131000507
Publiée le 31/01/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
35 rue gontran bienvenu - zi du prat, Vannes (Morbihan)
Poste à pourvoir le
07/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat Intercommunal de Voirie de l'Est de Vannes recrute son / sa gestionnaire.
Collaborateur-trice du Président et des élus, vous contribuez à la prise de décision et les mettez en œuvre.
Vous gérez le domaine administratif et enregistrez l'activité des services techniques sur les communes membres pour en rendre compte.
Collaborateur-trice du Président et des élus, vous contribuez à la prise de décision et les mettez en œuvre.
Vous gérez le domaine administratif et enregistrez l'activité des services techniques sur les communes membres pour en rendre compte.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
=> VEILLE JURIDIQUE
=> SUPERVISION DU SERVICE TECHNIQUE
=> FINANCES - COMPTABLITE :
- Élaborer le débat d'orientations budgétaires
- Élaborer, gérer et ajuster le budget
- Établir le compte administratif
- Comptabiliser les mandats, titres, P503
- Suivre et gérer les immobilisations (de l'acquisition à la cession)
- Suivre analytiquement les dépenses
- Calculer les coûts
- Saisir les paies et déclarations sociales
- Dématérialiser
Missions secondaires
=> RESSOURCES HUMAINES
- Suivre de la gestion de carrières des agents en relation avec le Centre de Gestion
- Suivre et déclarer les absences liées aux arrêts de maladie, accidents de service, établir les ARRETES
- Organiser les entretiens professionnels
- Établir planning des congés
- Planifier les formations
- Mettre à jour les fiches de poste
- Correspondant CNAS
=> ADMINISTRATIF
- Préparer les réunions (préparer l'ordre du jour et convocations, les dossiers et élaborer, transmettre les comptes rendu)
- Rédiger les délibérations (affichage et contrôle de la légalité)
- Rédiger les courriers divers
- Assister aux réunions
- Suivre des marchés publics
- Gérer la gestion des sinistres
- Mettre en place le document unique avec mise à jour
=> VEILLE JURIDIQUE
=> SUPERVISION DU SERVICE TECHNIQUE
=> FINANCES - COMPTABLITE :
- Élaborer le débat d'orientations budgétaires
- Élaborer, gérer et ajuster le budget
- Établir le compte administratif
- Comptabiliser les mandats, titres, P503
- Suivre et gérer les immobilisations (de l'acquisition à la cession)
- Suivre analytiquement les dépenses
- Calculer les coûts
- Saisir les paies et déclarations sociales
- Dématérialiser
Missions secondaires
=> RESSOURCES HUMAINES
- Suivre de la gestion de carrières des agents en relation avec le Centre de Gestion
- Suivre et déclarer les absences liées aux arrêts de maladie, accidents de service, établir les ARRETES
- Organiser les entretiens professionnels
- Établir planning des congés
- Planifier les formations
- Mettre à jour les fiches de poste
- Correspondant CNAS
=> ADMINISTRATIF
- Préparer les réunions (préparer l'ordre du jour et convocations, les dossiers et élaborer, transmettre les comptes rendu)
- Rédiger les délibérations (affichage et contrôle de la légalité)
- Rédiger les courriers divers
- Assister aux réunions
- Suivre des marchés publics
- Gérer la gestion des sinistres
- Mettre en place le document unique avec mise à jour
Profils recherchés
COMPETENCES
Savoir-être
- Compétences et aptitude en management
- Autonome- Organisé
- Capacité d'adaptation, d'organisation, relationnelle
- Esprit d'initiative, de synthèse
- Discrétion
- Sens des responsabilités
Connaissances théoriques
- Connaissance des bases de la comptabilité M14 (règles comptables et budgétaires)
- Connaissance du statut de la fonction publique
Expérience et savoir faire
- Connaissance de l'outil informatique (maîtrise Word, Excel...)
- Maîtrise des techniques d'élaboration de tableaux de bord
- Savoir appliquer les procédures comptables, financières et administratives
- Aptitude rédactionnelle
Profil recherché
- Formation supérieure
- Compétences et aptitude en management
- Rigueur, dynamisme, autonomie, esprit d'initiative
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Sens des responsabilités, réactivité, rigueur, implication et force de proposition
- Connaissance de la fonction publique territoriale, gestion RH
- Connaissances en finances locales
- Procédures budgétaires et comptables, suivi budgétaire
- Maîtrise de l'outil informatique
- Autonomie
- Esprit d'initiative, de synthèse
- Sens des responsabilités
Savoir-être
- Compétences et aptitude en management
- Autonome- Organisé
- Capacité d'adaptation, d'organisation, relationnelle
- Esprit d'initiative, de synthèse
- Discrétion
- Sens des responsabilités
Connaissances théoriques
- Connaissance des bases de la comptabilité M14 (règles comptables et budgétaires)
- Connaissance du statut de la fonction publique
Expérience et savoir faire
- Connaissance de l'outil informatique (maîtrise Word, Excel...)
- Maîtrise des techniques d'élaboration de tableaux de bord
- Savoir appliquer les procédures comptables, financières et administratives
- Aptitude rédactionnelle
Profil recherché
- Formation supérieure
- Compétences et aptitude en management
- Rigueur, dynamisme, autonomie, esprit d'initiative
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Sens des responsabilités, réactivité, rigueur, implication et force de proposition
- Connaissance de la fonction publique territoriale, gestion RH
- Connaissances en finances locales
- Procédures budgétaires et comptables, suivi budgétaire
- Maîtrise de l'outil informatique
- Autonomie
- Esprit d'initiative, de synthèse
- Sens des responsabilités
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à
Monsieur le Président du SIVEV
par mail à sivev@wanadoo.fr
ou par courrier - ZI du Prat - 35 rue Gontran Bienvenu - 56000 VANNES
Clôture des candidatures le 07/03/2025
AVANTAGES :
RIFSEEP+CIA
Adhésion au CNAS + Amicale du personnel
RTT
Monsieur le Président du SIVEV
par mail à sivev@wanadoo.fr
ou par courrier - ZI du Prat - 35 rue Gontran Bienvenu - 56000 VANNES
Clôture des candidatures le 07/03/2025
AVANTAGES :
RIFSEEP+CIA
Adhésion au CNAS + Amicale du personnel
RTT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.