Agent d'accueil
Offre n° O056250114000962
Publiée le 17/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue Pré Demoiselle, Ambon (Morbihan)
Poste à pourvoir le
17/03/2025
Date limite de candidature
21/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
La commune d’Ambon compte 2 200 habitants, deux écoles, un restaurant scolaire, une agence postale communale, des services à l’enfance, une salle polyvalente, une bibliothèque associative et plus d’une quarantaine d’associations locales.
Suite à une mobilité interne et un départ en retraite sur le premier semestre 2025, la commune réorganise le service administratif et recherche son nouvel agent d’accueil pour la mairie et l’agence postale communale. Il est placé sous l’autorité du Directeur Général des Services.
CDD de 6 mois à temps non complet (30 heures sur 4 jours), éventuellement renouvelable, puis poste permanent
Suite à une mobilité interne et un départ en retraite sur le premier semestre 2025, la commune réorganise le service administratif et recherche son nouvel agent d’accueil pour la mairie et l’agence postale communale. Il est placé sous l’autorité du Directeur Général des Services.
CDD de 6 mois à temps non complet (30 heures sur 4 jours), éventuellement renouvelable, puis poste permanent
Missions / conditions d'exercice
Accueil mairie (activité principale sur les 3 premiers mois du contrat) :
- Accueil physique : information et orientation, contrôle des accès, gestion des demandes par degré d’urgence
- Gestion du standard téléphonique : réception et orientation des appels, premiers renseignements, filtrer et prendre des messages
- Gestion de la boite mail : traitement, orientation, diffusion
- Gestion du courrier arrivée : enregistrement, distribution et diffusion
- Gestion du planning du Maire et des Adjoints
- Gestion du panneau d’affichage digital
- Formalités administratives : légalisation de signature, recensement citoyen des jeunes à partir de 16 ans, demandes de débit de boisson temporaire
- Gestion des locations de salles et du matériel communal : renseignements aux demandeurs, établissement des contrats, encaissement des cautions, des acomptes et des soldes selon les règles d’une régie de recette (régisseur suppléant)
- Secrétariat divers pour les élus et le DGS : rédaction de courriers et comptes-rendus
- Renseignement de premier niveau en urbanisme
Agence Postale Communale (activité partagée avec l’accueil de la mairie au-delà des 3 premiers mois) :
- Accueil de la clientèle
- Affranchissement et délivrance des courriers et des colis
- Vente de timbres et produits annexes type prêts à poster
- Gestion de retraits d’espèces
- Tenue de caisse et comptabilité
- Accueil physique : information et orientation, contrôle des accès, gestion des demandes par degré d’urgence
- Gestion du standard téléphonique : réception et orientation des appels, premiers renseignements, filtrer et prendre des messages
- Gestion de la boite mail : traitement, orientation, diffusion
- Gestion du courrier arrivée : enregistrement, distribution et diffusion
- Gestion du planning du Maire et des Adjoints
- Gestion du panneau d’affichage digital
- Formalités administratives : légalisation de signature, recensement citoyen des jeunes à partir de 16 ans, demandes de débit de boisson temporaire
- Gestion des locations de salles et du matériel communal : renseignements aux demandeurs, établissement des contrats, encaissement des cautions, des acomptes et des soldes selon les règles d’une régie de recette (régisseur suppléant)
- Secrétariat divers pour les élus et le DGS : rédaction de courriers et comptes-rendus
- Renseignement de premier niveau en urbanisme
Agence Postale Communale (activité partagée avec l’accueil de la mairie au-delà des 3 premiers mois) :
- Accueil de la clientèle
- Affranchissement et délivrance des courriers et des colis
- Vente de timbres et produits annexes type prêts à poster
- Gestion de retraits d’espèces
- Tenue de caisse et comptabilité
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE et SAVOIR
- Avoir une expérience dans des postes d’accueil
- Facilité en communication orale et écrite
- Aisance avec les logiciels bureautiques courants (word, excel, powerpoint, outlook.. ) et capacité d’adaptation sur des logiciels métiers
- Connaissances en environnement territorial appréciées
APTITUDES
- Sens de l’accueil, écoute, pédagogie, diplomatie
- Polyvalence, autonomie, dynamisme et réactivité
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Goût pour le travail en équipe
- Capacité à rendre compte par écrit et par oral
- Avoir une expérience dans des postes d’accueil
- Facilité en communication orale et écrite
- Aisance avec les logiciels bureautiques courants (word, excel, powerpoint, outlook.. ) et capacité d’adaptation sur des logiciels métiers
- Connaissances en environnement territorial appréciées
APTITUDES
- Sens de l’accueil, écoute, pédagogie, diplomatie
- Polyvalence, autonomie, dynamisme et réactivité
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Goût pour le travail en équipe
- Capacité à rendre compte par écrit et par oral
Contact et modalités de candidature
Contact
0297411248
Informations complémentaires
Contact : Nadine CARTEAU, Directrice Générale des Services, 02 97 41 12 48
Adresser une lettre de motivation et un CV à Monsieur le Maire, Mairie de Ambon, Rue Pré Demoiselle 56190 AMBON
Adresser une lettre de motivation et un CV à Monsieur le Maire, Mairie de Ambon, Rue Pré Demoiselle 56190 AMBON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.