Assistant administratif et technique du service bâtiment (H/F)
Offre n° O056241125001059
Publiée le 25/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue du Bois Vert, Ploërmel (Morbihan)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
25/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous intervenez :
- à la fois auprès du service bâtiment pour le recueil et le traitement des informations nécessaires à son fonctionnement administratif et technique ainsi que pour le suivi des engagements financiers mis en œuvre par les techniciens ;
- et également directement auprès de la direction des services techniques en termes de gestion administrative au sein de laquelle vous encadrez des agents chargés de l’entretien des locaux.
- à la fois auprès du service bâtiment pour le recueil et le traitement des informations nécessaires à son fonctionnement administratif et technique ainsi que pour le suivi des engagements financiers mis en œuvre par les techniciens ;
- et également directement auprès de la direction des services techniques en termes de gestion administrative au sein de laquelle vous encadrez des agents chargés de l’entretien des locaux.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions :
• Secrétariat du service Bâtiment et de la Direction des services techniques
• Gestion des agents d’entretien rattachés aux services techniques et commande des produits (1 agent sous votre responsabilité directe + 2 agents en responsabilité fonctionnelle)
• Participation à l’élaboration des marchés d’entretien des locaux, de produits d’entretien, d’EPI et suivi
• Accueil physique et téléphonique en l’absence du chargé d’accueil des services techniques
• Secrétariat du service Bâtiment et de la Direction des services techniques
• Gestion des agents d’entretien rattachés aux services techniques et commande des produits (1 agent sous votre responsabilité directe + 2 agents en responsabilité fonctionnelle)
• Participation à l’élaboration des marchés d’entretien des locaux, de produits d’entretien, d’EPI et suivi
• Accueil physique et téléphonique en l’absence du chargé d’accueil des services techniques
Profils recherchés
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils Microsoft (dont tableaux de bord, statistiques)
- Excellente connaissance des règles de gestion des stocks
- Techniques maitrisées du management opérationnel
- Connaissance des principes budgétaires d’une collectivité et de sa mise en œuvre à l’échelle d’un service
- Connaissance des marchés publics (Code de la commande publique : seuils et procédures)
- Permis B indispensable (Déplacements sur le territoire de Ploërmel)
- La connaissance des logiciels Sedit et Fluxnet serait un plus
SAVOIR-ETRE:
Conceptuel: curiosité intellectuelle, être autonome, sens critique
Relationnel: aisance relationnelle, être diplomate, sens de la pédagogie
Contextuel: faculté d'adaptation, réactivité, sens du service public
- Excellente connaissance des règles de gestion des stocks
- Techniques maitrisées du management opérationnel
- Connaissance des principes budgétaires d’une collectivité et de sa mise en œuvre à l’échelle d’un service
- Connaissance des marchés publics (Code de la commande publique : seuils et procédures)
- Permis B indispensable (Déplacements sur le territoire de Ploërmel)
- La connaissance des logiciels Sedit et Fluxnet serait un plus
SAVOIR-ETRE:
Conceptuel: curiosité intellectuelle, être autonome, sens critique
Relationnel: aisance relationnelle, être diplomate, sens de la pédagogie
Contextuel: faculté d'adaptation, réactivité, sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0297732073
Informations complémentaires
39 h hebdomadaires : 35 h + 4h RTT
Régime indemnitaire, CNAS, télétravail
Résidence administrative : Ploërmel
Merci d’adresser
CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation (si titulaire) à : Monsieur le Maire – Service des ressources humaines
place de la mairie - 56800 Ploërmel
Ou par mail à candidatures@ploermel.bzh au plus tard le 25/12/2024
Régime indemnitaire, CNAS, télétravail
Résidence administrative : Ploërmel
Merci d’adresser
CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation (si titulaire) à : Monsieur le Maire – Service des ressources humaines
place de la mairie - 56800 Ploërmel
Ou par mail à candidatures@ploermel.bzh au plus tard le 25/12/2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.