UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Offre n° O056241113001182
Publiée le 13/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
13 place Mal Foch - CS 80130, Hennebont (Morbihan)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Responsable du secrétariat de la DGS, vos missions principales sont les suivantes :
- Gestion des instances : Conseil Municipal et Bureau municipal
- Assistance de Direction auprès de la Directrice Générale des Services
- Gestion administrative du service.
- Gestion des instances : Conseil Municipal et Bureau municipal
- Assistance de Direction auprès de la Directrice Générale des Services
- Gestion administrative du service.
Missions / conditions d'exercice
- Assistance à la préparation et au suivi des Conseils Municipaux et des différentes instances : préparation des dossiers de séance des Conseils Municipaux, organisation matérielle et participation aux séances du Conseil Municipal, traitement des délibérations et du suivi de la séance,
- Préparation des dossiers de réunion de Bureaux Municipaux, groupes de travail et suivi (compte rendu),
- Gestion des arrêtés municipaux et des décisions du Maire (registres et publication),
- Secrétariat de la Direction Générale des Services : gestion de l’agenda, mise en forme de documents, notes de service, classement, archivage, planification de réunions et tout dossier à la demande de la Directrice Générale des Services ou de la Responsable de service,
- Assistance de la Directrice Générale des Services.
Activités complémentaires :
- Gestion du courrier entrant et sortant, suivi des contrats,
- Activités gestion des moyens généraux (marché des fournitures administratives, commandes, documentations, abonnements), participe au suivi budgétaire du service et visa des factures,
- Participe aux opérations de la cellule de commandement du Plan Communal de Sauvegarde (tenue de la main courante).
- Préparation des dossiers de réunion de Bureaux Municipaux, groupes de travail et suivi (compte rendu),
- Gestion des arrêtés municipaux et des décisions du Maire (registres et publication),
- Secrétariat de la Direction Générale des Services : gestion de l’agenda, mise en forme de documents, notes de service, classement, archivage, planification de réunions et tout dossier à la demande de la Directrice Générale des Services ou de la Responsable de service,
- Assistance de la Directrice Générale des Services.
Activités complémentaires :
- Gestion du courrier entrant et sortant, suivi des contrats,
- Activités gestion des moyens généraux (marché des fournitures administratives, commandes, documentations, abonnements), participe au suivi budgétaire du service et visa des factures,
- Participe aux opérations de la cellule de commandement du Plan Communal de Sauvegarde (tenue de la main courante).
Profils recherchés
- Formation administrative, titre professionnel ou diplôme d’assistant(e) de direction souhaité
- Expérience d’assistance de Direction en collectivité souhaitée
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Connaissances de l’environnement institutionnel des collectivités, de la Fonction Publique Territoriale et des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs : délibérations, arrêtés, décisions, contrôle de légalité,
- Maîtrise des outils bureautique et logiciels métiers (Actes Office), techniques de tri, de classement, et d’archivage,
- Accueil téléphonique et physique de tout public,
- Réactivité, capacité d’adaptation, respect des procédures et des délais,
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- Discrétion professionnelle,
- Sens de l’observation, sens des responsabilités, esprit d'initiative,
- Savoir rendre compte.
- Expérience d’assistance de Direction en collectivité souhaitée
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Connaissances de l’environnement institutionnel des collectivités, de la Fonction Publique Territoriale et des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs : délibérations, arrêtés, décisions, contrôle de légalité,
- Maîtrise des outils bureautique et logiciels métiers (Actes Office), techniques de tri, de classement, et d’archivage,
- Accueil téléphonique et physique de tout public,
- Réactivité, capacité d’adaptation, respect des procédures et des délais,
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- Discrétion professionnelle,
- Sens de l’observation, sens des responsabilités, esprit d'initiative,
- Savoir rendre compte.
Contact et modalités de candidature
Contact
0297851616
Informations complémentaires
Rémunération statutaire, indemnité de résidence, régime indemnitaire, forfait mobilité durable, participation employeur à la complémentaire santé ou prévoyance labellisée, comité des œuvres sociales.
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae (précisant une adresse courriel), copie du(des) diplôme(s), du dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires),
des 3 derniers bulletins de salaire et comptes rendus d’entretien professionnel
de préférence par courriel à : rhhennebont@mairie-hennebont.fr
à défaut par courrier à :
Madame la Maire d’HENNEBONT - DRH-RECRUT/SECDGS
Mairie d’HENNEBONT - 13 Place Foch - CS 80130 - 56704 HENNEBONT
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae (précisant une adresse courriel), copie du(des) diplôme(s), du dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires),
des 3 derniers bulletins de salaire et comptes rendus d’entretien professionnel
de préférence par courriel à : rhhennebont@mairie-hennebont.fr
à défaut par courrier à :
Madame la Maire d’HENNEBONT - DRH-RECRUT/SECDGS
Mairie d’HENNEBONT - 13 Place Foch - CS 80130 - 56704 HENNEBONT
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE HENNEBONT
>13 place Mal Foch - CS 80130
56704 Hennebont cedex
>13 place Mal Foch - CS 80130
56704 Hennebont cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.