728-Assistant.e administratif.ve du service Jeunes majeurs
Offre n° O054250320000517
Publiée le 31/03/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
D.r.h - 48 esplanade j. baudot - rue du sergent blandan - co 900 - 19, Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
18/05/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Il.elle est chargé.e de la gestion administrative, juridique et financière du dispositif d’accueil et d’accompagnement des Jeunes majeurs sur le département.
Missions / conditions d'exercice
Assistance administrative, planification et suivi
• Gère l’activité professionnelle du responsable (ou des responsables), en planifiant réunions, rendez-vous et déplacements
• Assure l’organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi des convocations/invitations, listing des participants, …)
• Prépare les dossiers en vue des réunions
• Renseigne les tableaux de suivi des activités du service et effectue l’édition régulière des statistiques pour la DEFSP
• Rédige des notes administratives et des comptes rendus de réunions
• Assure la gestion administrative du service et des dossiers relatifs aux jeunes majeurs (étrangers et non étrangers)
• Assure la gestion financière du service Jeunes majeurs en lien avec le Pôle Ressources de la DGA Solidarités
• Veille à la sécurisation juridique du dispositif (recherche, mise à jour des textes, application de la réglementation, documentation, …)
• Procède à la coordination administrative avec les partenaires (foyers de jeunes travailleurs, Centre d’Hébergement et de Réinsertion Social, …)
• Effectue le classement et l’archivage conformément au référentiel départemental
• Après validation du responsable, affecte les dossiers des jeunes majeurs auprès des travailleurs sociaux
Accueil et relations avec le public
• Effectue l’accueil physique et téléphonique du service (usagers, agents, partenaires)
• Prend les messages et hiérarchise les demandes selon leur caractère d’urgence ou de priorité
• Conseille et oriente le public vers l’interlocuteur ou le service compétent.
Spécificités :
Travaille en réseau avec l’ensemble des assistant.e.s administratif.ves de la direction.
• Gère l’activité professionnelle du responsable (ou des responsables), en planifiant réunions, rendez-vous et déplacements
• Assure l’organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi des convocations/invitations, listing des participants, …)
• Prépare les dossiers en vue des réunions
• Renseigne les tableaux de suivi des activités du service et effectue l’édition régulière des statistiques pour la DEFSP
• Rédige des notes administratives et des comptes rendus de réunions
• Assure la gestion administrative du service et des dossiers relatifs aux jeunes majeurs (étrangers et non étrangers)
• Assure la gestion financière du service Jeunes majeurs en lien avec le Pôle Ressources de la DGA Solidarités
• Veille à la sécurisation juridique du dispositif (recherche, mise à jour des textes, application de la réglementation, documentation, …)
• Procède à la coordination administrative avec les partenaires (foyers de jeunes travailleurs, Centre d’Hébergement et de Réinsertion Social, …)
• Effectue le classement et l’archivage conformément au référentiel départemental
• Après validation du responsable, affecte les dossiers des jeunes majeurs auprès des travailleurs sociaux
Accueil et relations avec le public
• Effectue l’accueil physique et téléphonique du service (usagers, agents, partenaires)
• Prend les messages et hiérarchise les demandes selon leur caractère d’urgence ou de priorité
• Conseille et oriente le public vers l’interlocuteur ou le service compétent.
Spécificités :
Travaille en réseau avec l’ensemble des assistant.e.s administratif.ves de la direction.
Profils recherchés
Compétences techniques :
• Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
• Connaître le cadre général de l’Aide Sociale à l’Enfance
• Connaître l'environnement juridique lié à la spécificité du service/du domaine d’activité
• Maîtriser les techniques de recherche documentaire
• Rédiger des courriers, des noteset des comptes rendus de réunions
• Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord
• Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint,…)
• Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l’activité
• Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
Compétences relationnelles :
• Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique
• Créer de bonnes conditions d'accueil
• Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
• Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
Compétences stratégiques :
• Savoir être réactif et faire preuve de capacité d’initiative
• Savoir être autonome
• Comprendre les enjeux liés à son domaine d’activité
• Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
• Savoir établir des priorités
• Alerter sur des risques, dysfonctionnements ou des urgences à traiter
• Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
• Connaître le cadre général de l’Aide Sociale à l’Enfance
• Connaître l'environnement juridique lié à la spécificité du service/du domaine d’activité
• Maîtriser les techniques de recherche documentaire
• Rédiger des courriers, des noteset des comptes rendus de réunions
• Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord
• Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint,…)
• Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l’activité
• Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
Compétences relationnelles :
• Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique
• Créer de bonnes conditions d'accueil
• Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
• Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
Compétences stratégiques :
• Savoir être réactif et faire preuve de capacité d’initiative
• Savoir être autonome
• Comprendre les enjeux liés à son domaine d’activité
• Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
• Savoir établir des priorités
• Alerter sur des risques, dysfonctionnements ou des urgences à traiter
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.