Secrétaire de direction (h/f)
Offre n° O054250121000507
Publiée le 21/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
227 rue de la place d'armes, Écrouves (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
20/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La secrétaire de direction apporte une aide permanente à la directrice des services (assistante de direction), accompagne les différents services (ressources humaines, sport, cuisine centrale) et rédige certains marchés de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Aider à l’organisation des comités syndicaux, à la gestion, la communication, l’information aux partenaires. Effectuer le classement et le suivi des dossiers.
Assurer le traitement et la gestion de la formation, du recrutement, des entretiens proofessionnels, suivre les congés et le CET des agents
Mettre en œuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité.
Alimenter les tableaux pour la maintenance des équipements, suivre les subventions, conventions, plannings des équipements sportifs, devis du service sport, apprentissage de la natation
Gérer les procédures de mise en concurrence : préparer les dossiers des commissions d’appels d’offres (CAO),assurer le secrétariat des commissions de DSP, jurys, rédiger les documents des marchés.
Mettre à jour les fichiers et registres d’instruction.
Assurer le traitement et la gestion de la formation, du recrutement, des entretiens proofessionnels, suivre les congés et le CET des agents
Mettre en œuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité.
Alimenter les tableaux pour la maintenance des équipements, suivre les subventions, conventions, plannings des équipements sportifs, devis du service sport, apprentissage de la natation
Gérer les procédures de mise en concurrence : préparer les dossiers des commissions d’appels d’offres (CAO),assurer le secrétariat des commissions de DSP, jurys, rédiger les documents des marchés.
Mettre à jour les fichiers et registres d’instruction.
Profils recherchés
-Travail en équipe
-Discrétion et respect de la confidentialité des informations
-Sens de l’organisation, rigueur
-Discrétion et respect de la confidentialité des informations
-Sens de l’organisation, rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0383642149
Informations complémentaires
Temps complet – Possibilité d’une journée de télétravail hebdomadaire.
Merci de bien vouloir envoyer votre cv et votre de lettre de motivation à Mme GALLIS Adeline
Pour les agents titulaires de la fonction publique merci de joindre les 3 derniers entretiens professionnels
Les plus : Régime indemnitaire, CNAS, participation mutuelle et prévoyance, IFSE, CIA
Merci de bien vouloir envoyer votre cv et votre de lettre de motivation à Mme GALLIS Adeline
Pour les agents titulaires de la fonction publique merci de joindre les 3 derniers entretiens professionnels
Les plus : Régime indemnitaire, CNAS, participation mutuelle et prévoyance, IFSE, CIA
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.