Chargé d'accueil (H/F)
Offre n° O054241209001458
Publiée le 10/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PL PAUL MENNEGAND, Jarny (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
13/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Grille indiciaire des adjoints administratifs territoriaux ou adjoints administratifs principaux de 2ème classe
Descriptif de l'emploi
Rattaché·e au CCAS de la Ville de Jarny, sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice, vous serez chargé·e de :
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives du quotidien.
- Accueillir le public des services sociaux. Accompagner la première demande au plan administratif. Identifier et qualifier la demande sociale et orienter vers les services ou les professionnels concernés
- Suivre une régie
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
- Assurer la gestion administrative et logistique des Conseils d'administration.
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives du quotidien.
- Accueillir le public des services sociaux. Accompagner la première demande au plan administratif. Identifier et qualifier la demande sociale et orienter vers les services ou les professionnels concernés
- Suivre une régie
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
- Assurer la gestion administrative et logistique des Conseils d'administration.
Missions / conditions d'exercice
Les activités de la fiche de poste font référence à celles de plusieurs métiers : Agent France Service, chargé d'accueil social, assistant de gestion administrative et de gestion financière, secrétaire des assemblées délibérantes :
- Assurer un accueil physique et téléphonique des administrés et du public de l'action sociale
- Renseigner, orienter et accompagner le public
- Développer et animer des partenariats avec les acteurs locaux
- Renseigner et orienter le public de l'action sociale
- Collecter, trier et diffuser les informations
- Traiter les dossiers et saisir des documents
- Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents
- Planifier et assurer un suivi des dossiers
- Assister l'organisation des Conseils d'administration et assurer la dématérialisation de ses décisions
- Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables
Fiche de poste détaillée envoyée sur demande.
- Assurer un accueil physique et téléphonique des administrés et du public de l'action sociale
- Renseigner, orienter et accompagner le public
- Développer et animer des partenariats avec les acteurs locaux
- Renseigner et orienter le public de l'action sociale
- Collecter, trier et diffuser les informations
- Traiter les dossiers et saisir des documents
- Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents
- Planifier et assurer un suivi des dossiers
- Assister l'organisation des Conseils d'administration et assurer la dématérialisation de ses décisions
- Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables
Fiche de poste détaillée envoyée sur demande.
Profils recherchés
Compétences transversales recherchées :
- Avoir une attitude bienveillante
- Travailler, partager et échanger avec l’équipe sur l’activité
- Etre discret et respecter la confidentialité des informations
- Rechercher des solutions aux difficultés récurrentes de son activité
- Rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- Savoir faire face à des situations conflictuelles
- Optimiser les ressources
Formation initiale : de Bac ou équivalent à BAC+2
Spécialité :
Accueil, secrétariat, sanitaire et social, comptabilité, gestion, administration, assistanat de direction
Horaires calés sur les horaires d'ouverture de la structure - Poste située au CCAS dans un 1er temps, évolutif vers un poste d'accueil en Maison France Services
- Avoir une attitude bienveillante
- Travailler, partager et échanger avec l’équipe sur l’activité
- Etre discret et respecter la confidentialité des informations
- Rechercher des solutions aux difficultés récurrentes de son activité
- Rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- Savoir faire face à des situations conflictuelles
- Optimiser les ressources
Formation initiale : de Bac ou équivalent à BAC+2
Spécialité :
Accueil, secrétariat, sanitaire et social, comptabilité, gestion, administration, assistanat de direction
Horaires calés sur les horaires d'ouverture de la structure - Poste située au CCAS dans un 1er temps, évolutif vers un poste d'accueil en Maison France Services
Contact et modalités de candidature
Contact
0382331454
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer à m.berceville@jarny.fr
Pour les agents titulaires et en poste actuellement au sein de la fonction publique, merci de joindre les 3 derniers entretien professionnels ainsi que la fiche de poste.
Rémunération statutaire selon grille du cadre d'emploi des adjoints administratifs ou des adjoints administratifs principaux de 2ème classe
Régime indemnitaire
Prime de fin d'année, dite de 13ème mois sous condition d'ancienneté
Amicale du personnel
Participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance (contrats labellisés)
Pour les agents titulaires et en poste actuellement au sein de la fonction publique, merci de joindre les 3 derniers entretien professionnels ainsi que la fiche de poste.
Rémunération statutaire selon grille du cadre d'emploi des adjoints administratifs ou des adjoints administratifs principaux de 2ème classe
Régime indemnitaire
Prime de fin d'année, dite de 13ème mois sous condition d'ancienneté
Amicale du personnel
Participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance (contrats labellisés)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.