Assistant du Service Espaces Verts Patrimoine Arboré (F/H)
Offre n° O054241122001212
Publiée le 22/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 22/24 Viaduc Kennedy, Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
05/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Filière administrative
Pôle Services et Infrastructures – Direction Propreté - Espaces Verts
Service Espaces Verts Patrimoine Arboré
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Référence d’annonce n° GN 24-189
Date limite de candidature : 05/01/2025
SEULES LES CANDIDATURES TRANSMISES SUR NOTRE SITE http://www.grandnancy.eu/candidature SERONT EXAMINEES
Au sein de la Direction Propreté - Espaces Verts, le service Espaces Verts Patrimoine Arboré, comptant 60 agents, répartis entre plusieurs équipes sur 3 sites distincts, recherche un(e) assistant(e).
Filière administrative
Pôle Services et Infrastructures – Direction Propreté - Espaces Verts
Service Espaces Verts Patrimoine Arboré
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Référence d’annonce n° GN 24-189
Date limite de candidature : 05/01/2025
SEULES LES CANDIDATURES TRANSMISES SUR NOTRE SITE http://www.grandnancy.eu/candidature SERONT EXAMINEES
Au sein de la Direction Propreté - Espaces Verts, le service Espaces Verts Patrimoine Arboré, comptant 60 agents, répartis entre plusieurs équipes sur 3 sites distincts, recherche un(e) assistant(e).
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la cheffe du service, vous participerez à la gestion du service, à savoir :
1. Gestion administrative :
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautiques : compte-rendu, rapports, tableau...,
- Gestion du courrier : dispatchage, rédaction des réponses, envoi et classement,
- Accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires du service,
- Préparation de réunions (réservation des ressources, envoi des invitations…),
- Participation à la logistique du service.
2. Gestion des ressources humaines :
- Concevoir, proposer et tenir à jour les tableaux de bord RH (suivi des postes, des recrutements, de l’absentéisme…),
- Supervision et gestion du temps de travail sur un logiciel dédié,
- Rôle d’interface entre les Ressources Humaines et l’encadrement du service,
- Répondre en tant qu’interlocuteur privilégié des agents à toutes les questions dans le domaine des Ressources Humaines.
3. Comptabilité :
- Aide à la réalisation et l’enregistrement de bons de commande en lien avec les techniciens et la gestionnaire financière du service Espaces Verts Patrimoine Arboré,
- Suivi administratif de la facturation au tiers du service Entretien des espaces publics.
1. Gestion administrative :
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautiques : compte-rendu, rapports, tableau...,
- Gestion du courrier : dispatchage, rédaction des réponses, envoi et classement,
- Accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires du service,
- Préparation de réunions (réservation des ressources, envoi des invitations…),
- Participation à la logistique du service.
2. Gestion des ressources humaines :
- Concevoir, proposer et tenir à jour les tableaux de bord RH (suivi des postes, des recrutements, de l’absentéisme…),
- Supervision et gestion du temps de travail sur un logiciel dédié,
- Rôle d’interface entre les Ressources Humaines et l’encadrement du service,
- Répondre en tant qu’interlocuteur privilégié des agents à toutes les questions dans le domaine des Ressources Humaines.
3. Comptabilité :
- Aide à la réalisation et l’enregistrement de bons de commande en lien avec les techniciens et la gestionnaire financière du service Espaces Verts Patrimoine Arboré,
- Suivi administratif de la facturation au tiers du service Entretien des espaces publics.
Profils recherchés
- Formation gestion administrative et connaissance en comptabilité souhaitées
- Maitrise des outils bureautiques (Suite Office, Outlook…)
- Très bonne capacité rédactionnelle et relationnelle
- Savoir faire preuve de rigueur, organisation, adaptation et réactivité
- Respect des délais, procédures et de la confidentialité
- Maitrise des outils bureautiques (Suite Office, Outlook…)
- Très bonne capacité rédactionnelle et relationnelle
- Savoir faire preuve de rigueur, organisation, adaptation et réactivité
- Respect des délais, procédures et de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0383918391
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
- Travail à temps complet : 39H (+RTT).
- Horaires de travail fixes.
- Pics d’activités possibles.
- Astreintes.
- Poste situé au Centre Technique Métropolitain, 53 rue Marcel Brot à Nancy.
- Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire « prévoyance -maintien de salaire »,
- Comité d’Action Sociale (dont chèques vacances) et Amicale du personnel,
- Chèques déjeuner (valeur faciale 8 €, dont 4,80 € à la charge de l’employeur),
- Prime de vacances et prime de fin d’année (sous conditions d’ancienneté),
- Participation au remboursement des frais de transport en commun (sous conditions sur les abonnements de transport en commun mensuels ou annuels : remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement plafonné à 86,16 € mensuel) et/ou forfait mobilité durable,
- Animations sportives proposées sur la pause méridienne (hors vacances scolaires) animées par des professionnels du sport, avec la Fédération française du sport en entreprise (FFSE),
- Poste ouvert aux personnes au situation de handicap, sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la métropole du Grand Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature
Date limite de candidature : 05/01/2025
En rappelant la référence GN 24-189
Renseignements :
Madame Hélène HABACHI – Responsable du service – Tél : 06-17-50-07-97
Madame Céline ERB - Conseillère recrutement mobilité – Tél : 03 83 91 84 46
- Travail à temps complet : 39H (+RTT).
- Horaires de travail fixes.
- Pics d’activités possibles.
- Astreintes.
- Poste situé au Centre Technique Métropolitain, 53 rue Marcel Brot à Nancy.
- Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire « prévoyance -maintien de salaire »,
- Comité d’Action Sociale (dont chèques vacances) et Amicale du personnel,
- Chèques déjeuner (valeur faciale 8 €, dont 4,80 € à la charge de l’employeur),
- Prime de vacances et prime de fin d’année (sous conditions d’ancienneté),
- Participation au remboursement des frais de transport en commun (sous conditions sur les abonnements de transport en commun mensuels ou annuels : remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement plafonné à 86,16 € mensuel) et/ou forfait mobilité durable,
- Animations sportives proposées sur la pause méridienne (hors vacances scolaires) animées par des professionnels du sport, avec la Fédération française du sport en entreprise (FFSE),
- Poste ouvert aux personnes au situation de handicap, sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la métropole du Grand Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature
Date limite de candidature : 05/01/2025
En rappelant la référence GN 24-189
Renseignements :
Madame Hélène HABACHI – Responsable du service – Tél : 06-17-50-07-97
Madame Céline ERB - Conseillère recrutement mobilité – Tél : 03 83 91 84 46
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.