AGENT ACCUEIL ET ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O054241120000710
Publiée le 20/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue du Mémorial du Génie, Écrouves (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
20/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
traitement indiciaire suivant les grilles de la FPT
Descriptif de l'emploi
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
• Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité.
• Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
Le poste est rattaché à la Direction de la Communauté de Communes
• Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité.
• Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
Le poste est rattaché à la Direction de la Communauté de Communes
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE EXERCEES SUR LE VOLET ACCUEIL
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
• Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité
• Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation
MISSIONS DE GESTION ADMINISTRATIVE
• Appui aux différents services pour les tâches administratives
• Suivi des délibérations du conseil communautaire
• Rédaction de courriers et de compte rendu
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
• Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité
• Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation
MISSIONS DE GESTION ADMINISTRATIVE
• Appui aux différents services pour les tâches administratives
• Suivi des délibérations du conseil communautaire
• Rédaction de courriers et de compte rendu
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
Diplôme de niveau 4 ou 5 (BAC OU BAC + 2)
- Cadre d’emploi : Adjoint administratif - Maîtrise de la bureautique (Outlook, Word, Excel, Open Office)
- Capacités rédactionnelles
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais
- Assurer une bonne transmission de l’information
- Connaissance de la réglementation de la F.P.T.
- Savoir travailler de manière autonome
- Savoir respecter les procédures
- Posséder de grandes qualités d’organisation et de classement
- Expérience appréciée sur un poste similaire dans la FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
Savoir-être :
- Priorité au savoir être et notamment dans la relation avec l'usager et le sens du service public et du contact avec les usagers.
-sens du travail en équipe
-qualités relationnelles et adaptation à tout public
-rigueur, autonomie et ponctualité
-gestion du stress, de l'urgence
-dynamisme et disponibilité et polyvalence
Conditions :
- Lieu de travail : Siège de la Communauté de Communes (rue du mémorial du Génie à Ecrouves)
- Temps de travail Complet, 35h00 hebdomadaire,
- Rémunération : Traitement indiciaire sur le grade d’adjoint administratif + régime indemnitaire + prime de fin d’année
- Avantages : CNAS + Titres- restaurant + participation employeur aux actions sociales (prévoyance- maintien de salaire) et mutuelle santé de groupe
Emploi non permanent à pourvoir au 01/01/2025 pour remplacer un agent en disponibilité pour un an.
Diplôme de niveau 4 ou 5 (BAC OU BAC + 2)
- Cadre d’emploi : Adjoint administratif - Maîtrise de la bureautique (Outlook, Word, Excel, Open Office)
- Capacités rédactionnelles
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais
- Assurer une bonne transmission de l’information
- Connaissance de la réglementation de la F.P.T.
- Savoir travailler de manière autonome
- Savoir respecter les procédures
- Posséder de grandes qualités d’organisation et de classement
- Expérience appréciée sur un poste similaire dans la FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
Savoir-être :
- Priorité au savoir être et notamment dans la relation avec l'usager et le sens du service public et du contact avec les usagers.
-sens du travail en équipe
-qualités relationnelles et adaptation à tout public
-rigueur, autonomie et ponctualité
-gestion du stress, de l'urgence
-dynamisme et disponibilité et polyvalence
Conditions :
- Lieu de travail : Siège de la Communauté de Communes (rue du mémorial du Génie à Ecrouves)
- Temps de travail Complet, 35h00 hebdomadaire,
- Rémunération : Traitement indiciaire sur le grade d’adjoint administratif + régime indemnitaire + prime de fin d’année
- Avantages : CNAS + Titres- restaurant + participation employeur aux actions sociales (prévoyance- maintien de salaire) et mutuelle santé de groupe
Emploi non permanent à pourvoir au 01/01/2025 pour remplacer un agent en disponibilité pour un an.
Contact et modalités de candidature
Contact
0383438435
Informations complémentaires
Date limite de candidature 20 décembre 2024
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adressées au service ressources humaines par mail : rh@terrestouloises.com OU par voie postale : Monsieur le Président de la communauté de communes Terres Touloises – service des ressources humaines- rue du mémorial du Génie – 54 200 ECROUVES - CS 40 325 Ecrouves – 54 201 Toul cedex.
Renseignements complémentaires : Pascaline Gouéry - Responsable Ressources Humaines – mail : p.gouery@terrestouloises.com
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux d’un fonctionnaire.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adressées au service ressources humaines par mail : rh@terrestouloises.com OU par voie postale : Monsieur le Président de la communauté de communes Terres Touloises – service des ressources humaines- rue du mémorial du Génie – 54 200 ECROUVES - CS 40 325 Ecrouves – 54 201 Toul cedex.
Renseignements complémentaires : Pascaline Gouéry - Responsable Ressources Humaines – mail : p.gouery@terrestouloises.com
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux d’un fonctionnaire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.