Gestionnaire Ressources Humaines (f/h)
Offre n° O054241002000468
Publiée le 04/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE - 4 AVENUE DE LA GRANDE DUCHESSE CHARLOTTE - BP 80048, Longwy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Longwy, Commune de plus de 15 000 habitants et comptant 280 agents municipaux, recrute un gestionnaire Ressources Humaines dans le cadre d'un remplacement. Sous l'autorité du Responsable du Service Ressources Humaines et Relations Sociales, vous serez chargé(e) d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
- Rédiger des actes administratifs
- Savoir utiliser AGIRHE / SEDIT /
- Traiter et saisir les absences (congés, RTT, Maladie ordinaire, congés longue maladie, congés longue durée, temps partiel thérapeutique, congés maternité, congés paternité.)
- Contrôler les plannings et effectuer le suivi des anomalies
- Instruire les dossiers de retraite
- Gérer les dossiers en lien avec le comité médical et/ou la commission de réforme
- Saisir et suivre les dossiers de remboursement assurance statutaire
- Programmer les visites médicales (annuelles, reprises, aptitude.)
- Informer et conseiller les personnels en adaptant sa communication
- Mettre à jour les dossiers individuels des agents
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le Système d'Informations Ressources Humaines
- Gérer les demandes de recrutements, stages et analyser les postes
- Gérer le recensement, la mise en œuvre des demandes de formations et leur suivi
- Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du public
- Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents
- Planifier et assurer un suivi des dossiers des agents
- Travailler, partager et échanger avec l'équipe sur ses missions
- Être discret et respecter la confidentialité des informations
- Rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- Savoir utiliser AGIRHE / SEDIT /
- Traiter et saisir les absences (congés, RTT, Maladie ordinaire, congés longue maladie, congés longue durée, temps partiel thérapeutique, congés maternité, congés paternité.)
- Contrôler les plannings et effectuer le suivi des anomalies
- Instruire les dossiers de retraite
- Gérer les dossiers en lien avec le comité médical et/ou la commission de réforme
- Saisir et suivre les dossiers de remboursement assurance statutaire
- Programmer les visites médicales (annuelles, reprises, aptitude.)
- Informer et conseiller les personnels en adaptant sa communication
- Mettre à jour les dossiers individuels des agents
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le Système d'Informations Ressources Humaines
- Gérer les demandes de recrutements, stages et analyser les postes
- Gérer le recensement, la mise en œuvre des demandes de formations et leur suivi
- Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du public
- Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents
- Planifier et assurer un suivi des dossiers des agents
- Travailler, partager et échanger avec l'équipe sur ses missions
- Être discret et respecter la confidentialité des informations
- Rendre compte de son activité à sa hiérarchie
Profils recherchés
Profil recherché :
Excellente connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Maitrise des outils informatiques
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées.
Agent capable de travailler en autonomie (organiser son temps et son poste de travail)
Représenter sa collectivité en faisant preuve de neutralité et de réserve
Aisance relationnelle
Excellente connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Maitrise des outils informatiques
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées.
Agent capable de travailler en autonomie (organiser son temps et son poste de travail)
Représenter sa collectivité en faisant preuve de neutralité et de réserve
Aisance relationnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0382445436
Informations complémentaires
merci de transmettre cv+lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.