Agent du courrier (F/H)
Offre n° O054240919001200
Publiée le 19/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 1 place Stanislas, Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
20/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Cadre d'emplois des Adjoints Techniques
Catégorie C - filière technique
Secrétariat Général - Service courrier
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle à défaut
Référence d'annonce VDN 24-103
Date limite de candidature 20/10/2024
Catégorie C - filière technique
Secrétariat Général - Service courrier
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle à défaut
Référence d'annonce VDN 24-103
Date limite de candidature 20/10/2024
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Gestion du courrier arrivée
Réceptionner tous types de courriers
Trier, enregistrer, numériser et qualifier les courriers
Gestion du courrier départ inter services
Trier les courriers
Transmettre aux services destinataires
Gestion du courrier départ externe
Mettre sous pli
Trier et préparer l’affranchissement
Expédier les courriers
Gestion du courrier sur les points externes
Distribuer et réceptionner le courrier dans les services, hors Hôtel de Ville (tournée voiture)
Gestion des courriels
Gérer les courriels des boites institutionnelles ainsi que certains formulaires contact en provenance du site internet de la ville
Missions ponctuelles
Déposer les courriers et parapheurs sur les bureaux des élus
Accueil physique et téléphonique : identifier la demande, chercher les informations et renseigner les agents/partenaires/usagers
Gestion du courrier arrivée
Réceptionner tous types de courriers
Trier, enregistrer, numériser et qualifier les courriers
Gestion du courrier départ inter services
Trier les courriers
Transmettre aux services destinataires
Gestion du courrier départ externe
Mettre sous pli
Trier et préparer l’affranchissement
Expédier les courriers
Gestion du courrier sur les points externes
Distribuer et réceptionner le courrier dans les services, hors Hôtel de Ville (tournée voiture)
Gestion des courriels
Gérer les courriels des boites institutionnelles ainsi que certains formulaires contact en provenance du site internet de la ville
Missions ponctuelles
Déposer les courriers et parapheurs sur les bureaux des élus
Accueil physique et téléphonique : identifier la demande, chercher les informations et renseigner les agents/partenaires/usagers
Profils recherchés
Compétences requises
Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers (traitement de texte et tableur, Outlook, Gestor, MAARCH, Publik...)
Utiliser les machines pour ouvrir le courrier, mettre sous pli et numériser
Connaître l’organisation et les activités de la mairie
Connaître la topographie des services municipaux
Profil
Discrétion/confidentialité
Sens de l’accueil et de l’écoute
Travail en équipe
Autonomie
Polyvalence
Permis B
Port de charges
Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers (traitement de texte et tableur, Outlook, Gestor, MAARCH, Publik...)
Utiliser les machines pour ouvrir le courrier, mettre sous pli et numériser
Connaître l’organisation et les activités de la mairie
Connaître la topographie des services municipaux
Profil
Discrétion/confidentialité
Sens de l’accueil et de l’écoute
Travail en équipe
Autonomie
Polyvalence
Permis B
Port de charges
Contact et modalités de candidature
Contact
0383853000
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
Horaires de travail : horaires Mairie, plages fixes (8h-12h/13h-16h du lundi au vendredi)
Cycle horaire de 35h
Poste situé à l’Hôtel de Ville de Nancy
Prime de vacances et prime de fin d’année (sous conditions d’ancienneté)
Participation au remboursement des frais de transport en commun (sous conditions sur les abonnements de transport en commun mensuels ou annuels : remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement plafonné à 86,16 €) ou forfait mobilité durable
Participation à la mutuelle prévoyance « garantie maintien de salaire », à hauteur de 16€ (sous conditions)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap, sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste
Pour tout autre renseignement :
Clément DESIRANT – Conseiller recrutement mobilité – clement.desirant@grandnancy.eu
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées à :
Monsieur le Maire de la Ville de Nancy
En rappelant la référence de l’offre VDN 24-103
Date limite : 20/10/202
Horaires de travail : horaires Mairie, plages fixes (8h-12h/13h-16h du lundi au vendredi)
Cycle horaire de 35h
Poste situé à l’Hôtel de Ville de Nancy
Prime de vacances et prime de fin d’année (sous conditions d’ancienneté)
Participation au remboursement des frais de transport en commun (sous conditions sur les abonnements de transport en commun mensuels ou annuels : remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement plafonné à 86,16 €) ou forfait mobilité durable
Participation à la mutuelle prévoyance « garantie maintien de salaire », à hauteur de 16€ (sous conditions)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap, sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste
Pour tout autre renseignement :
Clément DESIRANT – Conseiller recrutement mobilité – clement.desirant@grandnancy.eu
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées à :
Monsieur le Maire de la Ville de Nancy
En rappelant la référence de l’offre VDN 24-103
Date limite : 20/10/202
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.