Missions du poste :

Assurer le suivi administratif
 Préparer les délibérations, décisions, conventions, demandes de subvention
 Prendre des notes en réunion, préparer des comptes rendus et tableaux de bord
 Rédiger et suivre les marchés publics
 Préparer et mettre en forme des courriers

Assurer le suivi budgétaire
 Élaborer le budget prévisionnel et les décisions modificatives
 Suivre l’exécution budgétaire et la réalisation des marchés
 En lien avec l’équipe comptable de la Médiathèque Manufacture, superviser les commandes, factures et mandatements.

Assister les membres de l’équipe de direction
 Assister aux réunions de direction du réseau
 Prendre des notes en réunion, préparer des comptes rendus et tableaux de bord

Référent RH
 Correspondant Gestor (Bibliothèque Stanislas)

Encadrer l’agent administratif de la Bibliothèque Stanislas
 Encadrer l’enregistrement et le suivi des courriers
 Organiser l’archivage des documents administratifs et comptables

Missions ponctuelles ou spécifiques :

Accueil du public
 Accueil physique et téléphonique
 Accueillir, renseigner et orienter les usagers

Assistant de prévention (Bibliothèque Stanislas)

Régisseur suppléant