Chargé(e) de la commande publique et des affaires administratives (F/H)
Offre n° O054240910000948
Publiée le 10/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 22/24 Viaduc Kennedy, Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
10/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pôle Culture, Sports et Vie sociale
Direction Administrative et Financière
Cadre d’emplois des Attachés Territoriaux (Catégorie A)
Filière administrative
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Référence d’annonce : GN 24-162
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées.
Direction Administrative et Financière
Cadre d’emplois des Attachés Territoriaux (Catégorie A)
Filière administrative
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Référence d’annonce : GN 24-162
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées.
Missions / conditions d'exercice
Le Pôle Culture, sports et Vie sociale de la Métropole anime les politiques publiques et gère des grands équipements dans le domaine de la culture, des sports, des loisirs. Il pilote également la politique publique dans le champ du développement social, de la jeunesse et de la santé.
Il regroupe notamment le Conservatoire à rayonnement régional de musique et danse, les Musées de culture scientifique et technique (le Muséum-Aquarium, le Féru des Sciences et le château de Montaigu, les jardins botaniques du Grand Nancy), les équipements de sports (piscines, stades, gymnases…), le Zénith, ainsi que le Crématorium d’agglomération, ces deux équipements étant gérés dans le cadre de délégations de service public.
Au sein de la Direction administrative et financière du Pôle, les missions du chargé de la commande publique et des affaires administratives s'inscrivent dans un cadre général d'amélioration continue de la qualité du niveau de service public par l’optimisation des moyens d’action et par la gestion responsable des ressources juridiques, administratives, financières, humaines et matérielles. Les missions principales de l'agent, en lien avec les agents de la DAF et des Directions du Pôle, et sous l’autorité du Directeur administratif et financier concernent les domaines suivants :
- Marchés publics : accompagner les directions du pôle dans leur définition des besoins, les conseiller sur les procédures à mettre en œuvre ; assurer la rédaction des pièces de marché et le suivi des procédures de passation ; apporter une aide à l’analyse des offres ; mettre en œuvre et suivre les outils de gestion pour l’optimisation des achats ; accompagner le suivi de l’exécution des marchés et anticiper leur renouvellement ; contribuer à la mise en place d’une stratégie d’achats à l’échelle du pôle et en transversalité avec les autres pôles ;
- Contrats publics et conseil juridique : conseiller les directions du pôle dans leurs procédures contractuelles, les accompagner dans la rédaction des documents (conventions, actes administratifs, courriers…) ; assurer une veille juridique et documentaire ; assister la DAF dans le suivi juridique et financier des délégations de service public (zénith, camping, golf…) ;
- Affaires administratives et transversales : rédiger des actes administratifs (délibérations, décisions…) dans les domaines précités et en assurer le suivi ; accompagner le suivi de dossiers de partenariats et le suivi des dossiers de demandes de subventions par la collectivité.
Missions :
- Rédiger des pièces de marché, assurer le suivi de la passation et de l’exécution des marchés de la définition des besoins à la notification
- Apporter un conseil juridique et mettre en œuvre les moyens d’action
- Concevoir et rédiger des conventions, des clauses, des documents juridiques
- Elaborer des actes administratifs
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord d’activité du Pôle,
- Assister la Direction dans le suivi de dossiers transversaux et de partenariats
- Préparer et suivre les dossiers des commissions thématiques en lien avec les autres Pôles concernés.
Il regroupe notamment le Conservatoire à rayonnement régional de musique et danse, les Musées de culture scientifique et technique (le Muséum-Aquarium, le Féru des Sciences et le château de Montaigu, les jardins botaniques du Grand Nancy), les équipements de sports (piscines, stades, gymnases…), le Zénith, ainsi que le Crématorium d’agglomération, ces deux équipements étant gérés dans le cadre de délégations de service public.
Au sein de la Direction administrative et financière du Pôle, les missions du chargé de la commande publique et des affaires administratives s'inscrivent dans un cadre général d'amélioration continue de la qualité du niveau de service public par l’optimisation des moyens d’action et par la gestion responsable des ressources juridiques, administratives, financières, humaines et matérielles. Les missions principales de l'agent, en lien avec les agents de la DAF et des Directions du Pôle, et sous l’autorité du Directeur administratif et financier concernent les domaines suivants :
- Marchés publics : accompagner les directions du pôle dans leur définition des besoins, les conseiller sur les procédures à mettre en œuvre ; assurer la rédaction des pièces de marché et le suivi des procédures de passation ; apporter une aide à l’analyse des offres ; mettre en œuvre et suivre les outils de gestion pour l’optimisation des achats ; accompagner le suivi de l’exécution des marchés et anticiper leur renouvellement ; contribuer à la mise en place d’une stratégie d’achats à l’échelle du pôle et en transversalité avec les autres pôles ;
- Contrats publics et conseil juridique : conseiller les directions du pôle dans leurs procédures contractuelles, les accompagner dans la rédaction des documents (conventions, actes administratifs, courriers…) ; assurer une veille juridique et documentaire ; assister la DAF dans le suivi juridique et financier des délégations de service public (zénith, camping, golf…) ;
- Affaires administratives et transversales : rédiger des actes administratifs (délibérations, décisions…) dans les domaines précités et en assurer le suivi ; accompagner le suivi de dossiers de partenariats et le suivi des dossiers de demandes de subventions par la collectivité.
Missions :
- Rédiger des pièces de marché, assurer le suivi de la passation et de l’exécution des marchés de la définition des besoins à la notification
- Apporter un conseil juridique et mettre en œuvre les moyens d’action
- Concevoir et rédiger des conventions, des clauses, des documents juridiques
- Elaborer des actes administratifs
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord d’activité du Pôle,
- Assister la Direction dans le suivi de dossiers transversaux et de partenariats
- Préparer et suivre les dossiers des commissions thématiques en lien avec les autres Pôles concernés.
Profils recherchés
Profil :
- Formation en droit public, avec une spécialité marchés/contrats publics de niveau master 2
- Profil junior accepté sous réserves de solides bases juridiques
- Maîtrise du cadre et des procédures juridiques, administratifs et financiers des collectivités territoriales, notamment en matière de commande publique et gestion du domaine public/privé
- Maîtrise de l’outil informatique
- Capacités rédactionnelles avérées
- Force de proposition
- Autonomie, rigueur, sens de l’anticipation
- Aptitude au travail en équipe, capacité d’écoute, d’adaptation, discrétion, disponibilité et ouverture d’esprit
La connaissance des logiciels métiers MarcoWeb, KDélib, Spl xDépmat et E-GF est un plus.
- Formation en droit public, avec une spécialité marchés/contrats publics de niveau master 2
- Profil junior accepté sous réserves de solides bases juridiques
- Maîtrise du cadre et des procédures juridiques, administratifs et financiers des collectivités territoriales, notamment en matière de commande publique et gestion du domaine public/privé
- Maîtrise de l’outil informatique
- Capacités rédactionnelles avérées
- Force de proposition
- Autonomie, rigueur, sens de l’anticipation
- Aptitude au travail en équipe, capacité d’écoute, d’adaptation, discrétion, disponibilité et ouverture d’esprit
La connaissance des logiciels métiers MarcoWeb, KDélib, Spl xDépmat et E-GF est un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0383918391
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
- Titres-restaurant, participation de l’employeur à la mutuelle complémentaire « maintien de salaire », Comité d’Action Sociale et Amicale du personnel.
- Horaires de bureau variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général du Grand Nancy.
- Pics d’activité possibles.
- Poste situé au siège, viaduc Kennedy.
- Poste éligible au télétravail.
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la métropole du Grand Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature
Date limite de candidature : 10/10/2024
En rappelant la référence n° GN 24-162
Renseignements :
- Madame Lison JUNGMANN, Directrice Administrative et Financière du Pôle Culture, Sports et Vie sociale –
Tél : 03 54 50 21 20.
- Madame Christine ROUXEL – Conseillère recrutement mobilité –Tél : 03 54 50 60 44
- Titres-restaurant, participation de l’employeur à la mutuelle complémentaire « maintien de salaire », Comité d’Action Sociale et Amicale du personnel.
- Horaires de bureau variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général du Grand Nancy.
- Pics d’activité possibles.
- Poste situé au siège, viaduc Kennedy.
- Poste éligible au télétravail.
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la métropole du Grand Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature
Date limite de candidature : 10/10/2024
En rappelant la référence n° GN 24-162
Renseignements :
- Madame Lison JUNGMANN, Directrice Administrative et Financière du Pôle Culture, Sports et Vie sociale –
Tél : 03 54 50 21 20.
- Madame Christine ROUXEL – Conseillère recrutement mobilité –Tél : 03 54 50 60 44
Adresse de l'employeur
Métropole du Grand Nancy
> - 22/24 Viaduc Kennedy
54035 NANCY
> - 22/24 Viaduc Kennedy
54035 NANCY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.