Placé.e sous l’autorité de la responsable administrative et financière, il/elle est chargé.e de la chaîne de perception des recettes de l’établissement (du fait générateur de la créance, à la facturation jusqu’au titre de recettes), via notamment une régie de recettes pour l’encaissement des produits de spectacle. Il/elle est également en charge d’une régie d’avances pour les dépenses de production. Il/elle réalise et suit les achats réalisés par le biais des cartes achats, est chargé.e des déclarations de TVA, des déclarations SACEM/SACD. Il/elle est également référent informatique et archivage pour l’établissement.

MISSIONS PRINCIPALES
Régie de recettes pour l’encaissement des produits de spectacles :
- Tenue de la régie de recettes (comptabiliser, enregistrer, vérifier les encaissements, réaliser les versements vers le service de gestion comptable),
- Tenue des grands livres et des documents de fiabilisation comptables,
- Tenue des caisses et lien avec les mandataires,
- Assurer le lien avec le référent régies du service de gestion comptable.

Régie d’avances pour le paiement de diverses dépenses dans le cadre des productions :
- Tenue de la régie d’avances (opérations de décaissement, contrôles, saisie des grands livres,…),
- Assurer le lien avec le référent régies du service de gestion comptable.

Suivi des recettes et facturations (hors régie de recettes) :
- Etablissement de devis dans le cadre des coproductions, tournées de spectacles, locations de spectacle et mises à disposition de personnel ou d’espaces,
- Préparation des éléments de facturation pour les coproductions, locations de spectacles, mises à disposition de personnel, mises à disposition d’espaces, émission des factures et suivi administratif et financier,
- Saisie et émission de l’ensemble des titres de recettes (ventes de la régie, subventions, autres recettes).

Gérer les bordereaux de déclaration SACEM et SACD liés aux concerts et aux spectacles de l’établissement :
- Saisir sur les sites internet SACEM et SACD les œuvres jouées à chaque concert et spectacle,
- Etablir les bordereaux avec les éléments comptables de dépenses et de recettes et les envoyer aux deux organismes.

Suivi des dépenses des différents services liées aux cartes achats :
- Effectuer les contrôles préalables au paiement,
- Effectuer les achats puis rassembler les pièces justificatives de dépenses,
- Procéder à la saisie du mandat.

Participation à la chaîne des dépenses (en lien avec la régisseuse de dépenses) :
- Réalisation des engagements comptables,
- Contrôler les factures et les intégrer au circuit de validation,
- Réaliser le mandatement sur service fait.

Saisie de la déclaration mensuelle de TVA.
Gestion des fournitures de l’établissement.

MISSIONS SECONDAIRES
Référent informatique de l’établissement :
- Assurer l’assistance de 1er niveau (démarrage de session, utilisation des navigateurs, mises à jour, …),
- Assurer le lien avec les services de la DSI,
- Optimiser les flux de stocks de matériels et gérer l’inventaire.

Référent archivage papier et numérique de l’établissement.