Coordination générale du travail du chœur :
• Rédaction du planning général annuel du chœur, en accord avec la directrice des forces artistiques et le directeur technique de production, et mise à jour quotidienne de ce planning sous le logiciel Dièse ;
• Elaboration du planning détaillé des répétitions en accord avec le chef de chœur ;
• Administration des productions du chœur : gestion des partitions en lien avec la bibliothécaire-partothécaire, organisation des déplacements ;
• Répartition des séances de travail du chœur entre les chefs de chant, en lien avec la directrice des forces artistiques et le directeur technique et de production ;
• Secrétariat du Comité Artistique du chœur (planification, rédaction du compte-rendu, etc.).

Régie technique du chœur :
• Installation technique des séances de travail du chœur (préparation des salles, installation des pupitres et chaises, planification des accords piano, gestion du matériel musical, etc.) ;
• Possibilité d’effectuer des missions de renfort temporaire de régie de scène.

Recrutement d’artistes du chœur :
• Organisation des concours pour les postes de choristes permanents en lien avec l’administration de l’Opéra. Suivi administratif de l’évaluation et titularisation des choristes en lien avec le chef de chœur, la directrice des forces artistiques et le service des ressources humaines ;
• Organisation des auditions d’artistes du chœur supplémentaires ou des rôles solistes distribués aux artistes du chœur ;
• Gestion des engagements des artistes supplémentaires nécessaires aux productions en concertation avec la directrice des forces artistiques, le directeur technique et de production et le chef de chœur : recrutement, rédaction des contrats, suivi des paies et des remboursements de frais, réservation des hébergements ;
• Organisation des plannings d’essayage, de maquillage, de coiffure etc.

Gestion de l’activité du chœur en lien avec les services administratifs :
• Contrôle des présences et de la bonne tenue des répétitions ;
• Suivi du règlement intérieur ;
• Conduite des réunions de service ;
• Suivi du temps de travail dans le logiciel Dièse ;
• Participation à l’élaboration de dossiers administratifs liés à l’activité du chœur (dossiers de subventions ou d’aides diverses, embauches d’un chœur d’enfants, suivi du temps de travail des artistes permanents, etc.).

Référent.e pour toutes les questions relatives au chœur :
• Services internes de l’Opéra : artistique, administratif, comptable, technique, finances, ressources humaines (congés, formation continue) ;
• Partenaires extérieurs : structures culturelles et collectivités territoriales partenaires.