Chargé(e) du suivi des associations sportives (F/H)
Offre n° O054240716001366
Publiée le 29/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 1 place Stanislas, Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
15/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Educateur des APS
Educateur principal des APS de 2ème classe
Educateur principal des APS de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Educateur des APS
Educateur principal des APS de 2ème classe
Educateur principal des APS de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chargé du suivi des relations partenariales avec les associations sportives
Accompagnement sur la gestion des manifestations sportives de la ville et associative
Réalisation de travaux administratifs pour les services de la direction des sports
Cadre statutaire
Catégorie : B
Filière : administrative - Sportive
Cadre d’emploi : rédacteur territorial - ETAPS
Accompagnement sur la gestion des manifestations sportives de la ville et associative
Réalisation de travaux administratifs pour les services de la direction des sports
Cadre statutaire
Catégorie : B
Filière : administrative - Sportive
Cadre d’emploi : rédacteur territorial - ETAPS
Missions / conditions d'exercice
Chargé du suivi des relations partenariales avec les associations sportives :
Instruire les dossiers de demandes de subventions des associations
Etre force de propositions sur les demandes de subventions auprès de sa hiérarchie et des élu(e)s, en lien avec les outils d’instructions et d’évaluations mis en place
Etre force de proposition auprès des élu(e)s et de sa hiérarchie sur les logiques de partenariat à conduire sur le territoire avec les associations et institutions
Rédiger les conventions partenariales avec les associations et les clubs sportifs et en assurer le suivi
Rédiger des notes, fiches, rapports, courriers, compte-rendus de réunions et délibérations
Préparer les supports nécessaires aux rendez-vous, réunions d’évaluation avec les associations
Assurer le suivi du budget dédié aux subventions
S’assurer de la tenue à jour des différents dossiers des associations (demandes de subventions, dossiers permanents)
Accompagnement sur la gestion des manifestations sportives de la ville et associative :
Préparer l’organisation des manifestations sportives municipales (planification, bons de commande, gestion budget…)
Coordonner les évènements avec les services de la direction des sports et les autres services municipaux,
Rédiger des notes, fiches, rapports, courriers, compte-rendus de réunions et délibérations ,
Présence sur les manifestations sportives municipales pour coordonner l’action,
Accompagner et suivre administrativement les associations dans l’organisation de leur manifestation.
Réalisation de travaux administratifs pour les services de la direction des sports :
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Rédiger des notes, fiches, rapports, courriers, compte-rendus de réunions et délibérations
Classement et archivage des dossiers
Suivre les différentes conventions des associations, clubs, collèges et lycées
Effectuer la facturation en direction des établissements scolaires et des associations
Assurer le suivi budgétaire du service activités physiques et santé et du service gestion des équipements sportifs
Recherche des informations notamment réglementaires
Assurer le montage de dossiers de demande de subvention
Veille administrative des plans d’aides financières (ANS, FEDER, … )
Instruire les dossiers de demandes de subventions des associations
Etre force de propositions sur les demandes de subventions auprès de sa hiérarchie et des élu(e)s, en lien avec les outils d’instructions et d’évaluations mis en place
Etre force de proposition auprès des élu(e)s et de sa hiérarchie sur les logiques de partenariat à conduire sur le territoire avec les associations et institutions
Rédiger les conventions partenariales avec les associations et les clubs sportifs et en assurer le suivi
Rédiger des notes, fiches, rapports, courriers, compte-rendus de réunions et délibérations
Préparer les supports nécessaires aux rendez-vous, réunions d’évaluation avec les associations
Assurer le suivi du budget dédié aux subventions
S’assurer de la tenue à jour des différents dossiers des associations (demandes de subventions, dossiers permanents)
Accompagnement sur la gestion des manifestations sportives de la ville et associative :
Préparer l’organisation des manifestations sportives municipales (planification, bons de commande, gestion budget…)
Coordonner les évènements avec les services de la direction des sports et les autres services municipaux,
Rédiger des notes, fiches, rapports, courriers, compte-rendus de réunions et délibérations ,
Présence sur les manifestations sportives municipales pour coordonner l’action,
Accompagner et suivre administrativement les associations dans l’organisation de leur manifestation.
Réalisation de travaux administratifs pour les services de la direction des sports :
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Rédiger des notes, fiches, rapports, courriers, compte-rendus de réunions et délibérations
Classement et archivage des dossiers
Suivre les différentes conventions des associations, clubs, collèges et lycées
Effectuer la facturation en direction des établissements scolaires et des associations
Assurer le suivi budgétaire du service activités physiques et santé et du service gestion des équipements sportifs
Recherche des informations notamment réglementaires
Assurer le montage de dossiers de demande de subvention
Veille administrative des plans d’aides financières (ANS, FEDER, … )
Profils recherchés
Sens du relationnel
Capacités d’initiatives, travail en équipe
Autonomie
Réactivité
Disponibilité
Etre force de proposition envers les élu(e) s et sa hiérarchie
Compétences requises
Utilisation de l’outil informatique (word, excel, lotus, internet, powerpoint)
Maîtriser les techniques de communication et de négociation
Maîtrise rédactionnelle, capacité d’analyse et de synthèse
Connaissance des acteurs du tissu associatif sportif
Connaître les règles et procédures administratives en vigueur
Connaître les acteurs jeunesse et du tissu associatif
Capacités d’initiatives, travail en équipe
Autonomie
Réactivité
Disponibilité
Etre force de proposition envers les élu(e) s et sa hiérarchie
Compétences requises
Utilisation de l’outil informatique (word, excel, lotus, internet, powerpoint)
Maîtriser les techniques de communication et de négociation
Maîtrise rédactionnelle, capacité d’analyse et de synthèse
Connaissance des acteurs du tissu associatif sportif
Connaître les règles et procédures administratives en vigueur
Connaître les acteurs jeunesse et du tissu associatif
Contact et modalités de candidature
Contact
0383853000
Informations complémentaires
Horaires de travail : horaires variables
Spécificités et/ou contraintes éventuelles liées au poste : disponibilité, présence aux manifestations les week-ends, participation à diverses réunions en journée et soirée
- Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire « prévoyance - maintien de salaire », Comité d’Action Sociale et Amicale du personnel (chèques vacances).
39h/ semaine - RTT
- Prime de vacances et prime de fin d’année (sous conditions d’ancienneté)
- Participation au remboursement des frais de transport en commun (sous conditions sur les abonnements de transport en commun mensuels ou annuels : remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement plafonné à 86,16 €) ou forfait mobilité durable
- Subvention de l’employeur pour les repas pris au restaurant municipal ou tickets restaurants
- Poste ouvert aux personnes au situation de handicap, sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste
Seules les candidatures (CV et lettre de motivation) transmises sur notre site (https://www.nancy.fr/candidature) pourront être examinées.
En rappelant la référence de l’offre VDN 24-89
Date limite de candidature 15/08/2024
Renseignements :
Christine ROUXEL – Conseillère recrutement-mobilité – Tel : 03.54.50.60.44
Spécificités et/ou contraintes éventuelles liées au poste : disponibilité, présence aux manifestations les week-ends, participation à diverses réunions en journée et soirée
- Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire « prévoyance - maintien de salaire », Comité d’Action Sociale et Amicale du personnel (chèques vacances).
39h/ semaine - RTT
- Prime de vacances et prime de fin d’année (sous conditions d’ancienneté)
- Participation au remboursement des frais de transport en commun (sous conditions sur les abonnements de transport en commun mensuels ou annuels : remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement plafonné à 86,16 €) ou forfait mobilité durable
- Subvention de l’employeur pour les repas pris au restaurant municipal ou tickets restaurants
- Poste ouvert aux personnes au situation de handicap, sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste
Seules les candidatures (CV et lettre de motivation) transmises sur notre site (https://www.nancy.fr/candidature) pourront être examinées.
En rappelant la référence de l’offre VDN 24-89
Date limite de candidature 15/08/2024
Renseignements :
Christine ROUXEL – Conseillère recrutement-mobilité – Tel : 03.54.50.60.44
Adresse de l'employeur
NANCY
>Hôtel de Ville, 1 place Stanislas
54035 Nancy cedex
>Hôtel de Ville, 1 place Stanislas
54035 Nancy cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.