Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O053250331001010
Publiée le 31/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 place du chateau, Ambrières-les-Vallées (Mayenne)
Poste à pourvoir le
10/06/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein d'un service administratif de neuf personnes et sous la direction du Maire et de la Directrice Générale des Services, le titulaire du poste prendra en charge l'accueil des usagers d'Ambrières les Vallées. Il travaillera en équipe avec deux autres agents, sur un poste partagé.
Missions / conditions d'exercice
Agence postale (80%)
* Prise en charge de l'intégralité des activités de guichetier :
o affranchissement, recommandés, lettres et colis en instance, procurations
o Gérer les dépôts / retraits d'espèces sur compte courant postal ou livret
o Gérer la caisse
* Prise en charge des procédures liées à l'ouverture et à la fermeture du bureau.
Mairie
* Accueil, orientation et information des usagers
* Etat civil : extraits d'actes de naissance, mariage et décès, préparation des mariages, des PACS, enregistrement des actes décès, changement de nom
* Gestion du portage des repas aux personnes âgées (gestion et inscription des bénéficiaires et planning des bénévoles) et organisation des repas CCAS
Espace France Services
* Accueil, orientation et information des usagers
* Accompagnement dans les démarches administratives et les démarches en ligne
Service des titres sécurisés :
* Assurer les rendez-vous de demandes et remises de carte d'identité ou passeport
* Instruire les dossiers
* Prise en charge de l'intégralité des activités de guichetier :
o affranchissement, recommandés, lettres et colis en instance, procurations
o Gérer les dépôts / retraits d'espèces sur compte courant postal ou livret
o Gérer la caisse
* Prise en charge des procédures liées à l'ouverture et à la fermeture du bureau.
Mairie
* Accueil, orientation et information des usagers
* Etat civil : extraits d'actes de naissance, mariage et décès, préparation des mariages, des PACS, enregistrement des actes décès, changement de nom
* Gestion du portage des repas aux personnes âgées (gestion et inscription des bénéficiaires et planning des bénévoles) et organisation des repas CCAS
Espace France Services
* Accueil, orientation et information des usagers
* Accompagnement dans les démarches administratives et les démarches en ligne
Service des titres sécurisés :
* Assurer les rendez-vous de demandes et remises de carte d'identité ou passeport
* Instruire les dossiers
Profils recherchés
-Agent connaissant le fonctionnement des collectivités territoriales
-Aisance relationnelle requise, sens de l'accueil et du service public
-Capacité d'analyse et de synthèse
-Savoir gérer une caisse
-Savoir gérer des situations conflictuelles
-Maîtrise de l'outil informatique : word, excel - les logiciels spécifiques au métier feront l'objet d'une formation
-Rigueur, dynamisme, autonomie et capacité d'adaptation et de polyvalence
-Sens de l'organisation et discrétion
-Respect du secret professionnel
-Aisance relationnelle requise, sens de l'accueil et du service public
-Capacité d'analyse et de synthèse
-Savoir gérer une caisse
-Savoir gérer des situations conflictuelles
-Maîtrise de l'outil informatique : word, excel - les logiciels spécifiques au métier feront l'objet d'une formation
-Rigueur, dynamisme, autonomie et capacité d'adaptation et de polyvalence
-Sens de l'organisation et discrétion
-Respect du secret professionnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0243049010
Informations complémentaires
Lettre de candidature et CV à adresser à M. Le Maire par courrier postal ou par mail : laure.harle@ambriereslesvallees.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.