Agent d'accueil polyvalent
Offre n° O053250304000824
Publiée le 04/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE DE NORMANDIE, Landivy (Mayenne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
-Accueil téléphonique et physique au secrétariat
-Accueil et renseignement de la population
-Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
-Suivi des projets et activités de la direction
-Gestion et affichage d'informations
-Secrétariat de l'autorité territoriale
- Gestion de la boite mail
-Assurer la tenue du cahier de liaison
-Gestion des registres courriers : arrivée et départ
-Archivage de documents
-Tenue de l'agence postale
-Population : état civil, cimetière, élections, recensement militaire
-Accueil et renseignement de la population
-Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
-Suivi des projets et activités de la direction
-Gestion et affichage d'informations
-Secrétariat de l'autorité territoriale
- Gestion de la boite mail
-Assurer la tenue du cahier de liaison
-Gestion des registres courriers : arrivée et départ
-Archivage de documents
-Tenue de l'agence postale
-Population : état civil, cimetière, élections, recensement militaire
Missions / conditions d'exercice
-Accueil téléphonique et physique du public :
-Accueillir le public avec amabilité
-Prendre des messages et les transmettre
-S'exprimer clairement et reformuler les demandes
-Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
-Mettre en relation les correspondants
-Accueil et renseignement de la population :
-Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
-Gérer un planning de réservation (salles...)
-Orienter vers les services et personnes compétents
-Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
-Aider à rédiger des documents administratifs
-Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
-Rédaction de courriers
-Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire
-Suivi des projets et activités de la direction
-Gestion et affichage des informations :
-Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
-Présenter des documents d'information et de communication
-Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
-Secrétariat de l'autorité territoriale
-Courriers
-Traitement et transfert des courriers et mails
-Traitement de dossiers et saisie informatique
-Tenue du cahier de liaison
-Gestion des registres courriers
-Archivage de documents
-Tenue de l'agence postale
Population :
-Etat civil : tenue et maj des registres
-Etat civil : Transmission d'actes selon les demandes
-Elections : être en veille sur la réglementation, les circulaires
-Elections : MAJ des fichiers électoraux
-Elections : préparation, gestion du bureau de vote, organisation et suivi de la liste électorale et des scrutins, restitution des résultats
-Elections : être présent lors des scrutins.
-Accueillir le public avec amabilité
-Prendre des messages et les transmettre
-S'exprimer clairement et reformuler les demandes
-Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
-Mettre en relation les correspondants
-Accueil et renseignement de la population :
-Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
-Gérer un planning de réservation (salles...)
-Orienter vers les services et personnes compétents
-Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
-Aider à rédiger des documents administratifs
-Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
-Rédaction de courriers
-Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire
-Suivi des projets et activités de la direction
-Gestion et affichage des informations :
-Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
-Présenter des documents d'information et de communication
-Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
-Secrétariat de l'autorité territoriale
-Courriers
-Traitement et transfert des courriers et mails
-Traitement de dossiers et saisie informatique
-Tenue du cahier de liaison
-Gestion des registres courriers
-Archivage de documents
-Tenue de l'agence postale
Population :
-Etat civil : tenue et maj des registres
-Etat civil : Transmission d'actes selon les demandes
-Elections : être en veille sur la réglementation, les circulaires
-Elections : MAJ des fichiers électoraux
-Elections : préparation, gestion du bureau de vote, organisation et suivi de la liste électorale et des scrutins, restitution des résultats
-Elections : être présent lors des scrutins.
Profils recherchés
Savoir faire:
-Bonne maitrise de l'expression écrite et orale
-Maitrise des outils bureautiques
-Polyvalence et gestion des priorités
-Capacité d'adaptation
Savoir être:
-Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
-Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
-Excellentes qualités relationnelles
-Autonomie
-Qualités organisationnelles
-Capacité d'adaptation
-Réactivité
-Discrétion
-Patience
-Sens de la diplomatie
-Bonne maitrise de l'expression écrite et orale
-Maitrise des outils bureautiques
-Polyvalence et gestion des priorités
-Capacité d'adaptation
Savoir être:
-Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
-Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
-Excellentes qualités relationnelles
-Autonomie
-Qualités organisationnelles
-Capacité d'adaptation
-Réactivité
-Discrétion
-Patience
-Sens de la diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0243134037
Informations complémentaires
-Rémunération statutaire
-Travail sur 4 jours et demi avec samedi matin (1 semaine sur 2)
Lettre de motivation et CV à transmettre par mail:
compta@landivy.fr
-Travail sur 4 jours et demi avec samedi matin (1 semaine sur 2)
Lettre de motivation et CV à transmettre par mail:
compta@landivy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.