Deux assistants d'accueil socio-administratifs ou deux assistantes d'accueil socio-administratives
Offre n° O053250101392048
Publiée le 20/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 rue Olivier de Rougé, Château-Gontier (Mayenne)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
20/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'offre de services de la Direction de la solidarité s'appuie sur 5 Zones d'Action Médico-sociale (ZAMS). Chacun de ces territoires dispose d'un centre départemental de la solidarité (CDS), d'une ou plusieurs antennes solidarité (AS) et de permanences de proximité.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la zone d'action médico-sociale du Sud Mayenne et sous l'autorité de la responsable territoriale d'action sociale de proximité, vous intervenez sur l'antenne solidarité de Grez en Bouère et/ ou sur le centre départemental de solidarité de Château- Gontier.
Vous assurerez des missions d'accueil du public et de secrétariat auprès d'une équipe pluridisciplinaire : des responsables territoriaux des 4 directions de la Solidarité (ASP, PMI, DIL, DPE), de la responsable du soutien technique ASP, du médecin PMI, de la sage-femme, des assistants de service social, des puéricultrices, des psychologues, de l'éducateur de prévention, des référents éducatifs, de la conseillère en économie sociale et familiale, des référents parcours insertion.
Vous serez chargé plus particulièrement :
· De l'accueil téléphonique et physique du public : important travail d'écoute et d'évaluation de la demande, travail d'information et d'orientation des usagers vers les différents services internes (ASP, PMI, centre de planification, DIL, DPE) et externes,
· D'effectuer des entretiens administratifs,
· Du lien entre l'extérieur (public, partenaires) et les équipes,
· Du secrétariat,
· De la gestion des agendas des professionnels de l'antenne,
· De la gestion du courrier,
· De la participation au classement des documents numériques et à l'archivage des données.
Vous assurerez des missions d'accueil du public et de secrétariat auprès d'une équipe pluridisciplinaire : des responsables territoriaux des 4 directions de la Solidarité (ASP, PMI, DIL, DPE), de la responsable du soutien technique ASP, du médecin PMI, de la sage-femme, des assistants de service social, des puéricultrices, des psychologues, de l'éducateur de prévention, des référents éducatifs, de la conseillère en économie sociale et familiale, des référents parcours insertion.
Vous serez chargé plus particulièrement :
· De l'accueil téléphonique et physique du public : important travail d'écoute et d'évaluation de la demande, travail d'information et d'orientation des usagers vers les différents services internes (ASP, PMI, centre de planification, DIL, DPE) et externes,
· D'effectuer des entretiens administratifs,
· Du lien entre l'extérieur (public, partenaires) et les équipes,
· Du secrétariat,
· De la gestion des agendas des professionnels de l'antenne,
· De la gestion du courrier,
· De la participation au classement des documents numériques et à l'archivage des données.
Profils recherchés
- Références grades : cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et grades de rédacteur à rédacteur principal de 1ère classe,
- Référence métier : assistant d'accueil socio-administratif,
- Formation supérieure de niveau Bac à Bac+ 2 requise,
- Connaissance des problématiques des publics en difficulté,
- Intérêt marqué pour les politiques sociales,
- Sens de l'accueil, qualités relationnelles indispensables, discrétion,
- Capacité à la distanciation et aptitude à la gestion du stress,
- Rigueur dans l'application des procédures,
- Capacité d'adaptation à différents environnements de travail,
- Capacité de gestion de procédures simultanées,
- Capacité d'organisation à un planning évolutif et aptitude au travail en équipe,
- Capacité d'initiative, d'alerte et de rendre compte essentielle
- Réelle maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, power point, connaissance logiciel métier Solis souhaitée,
- Télétravail possible sous condition (1 jour hebdomadaire)
- Poste à temps plein.
Affectation : Zone d'action médico-sociale Sud-Mayenne :
· 1 poste partagé sur :
- Antenne solidarité de Grez en Bouère : 28 rue de la Libération, 53290 GREZ EN BOUÈRE (60 %)
- CDS Château- Gontier : 10 rue Olivier de Rougé, 53200 CHÂTEAU GONTIER (40 %)
Résidence administrative : GREZ EN BOUERE
1 poste sur le CDS Château- Gontier : 10 rue Olivier de Rougé, 53200 CHÂTEAU GONTIER
Résidence administrative : CHÂTEAU GONTIER
- Référence métier : assistant d'accueil socio-administratif,
- Formation supérieure de niveau Bac à Bac+ 2 requise,
- Connaissance des problématiques des publics en difficulté,
- Intérêt marqué pour les politiques sociales,
- Sens de l'accueil, qualités relationnelles indispensables, discrétion,
- Capacité à la distanciation et aptitude à la gestion du stress,
- Rigueur dans l'application des procédures,
- Capacité d'adaptation à différents environnements de travail,
- Capacité de gestion de procédures simultanées,
- Capacité d'organisation à un planning évolutif et aptitude au travail en équipe,
- Capacité d'initiative, d'alerte et de rendre compte essentielle
- Réelle maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, power point, connaissance logiciel métier Solis souhaitée,
- Télétravail possible sous condition (1 jour hebdomadaire)
- Poste à temps plein.
Affectation : Zone d'action médico-sociale Sud-Mayenne :
· 1 poste partagé sur :
- Antenne solidarité de Grez en Bouère : 28 rue de la Libération, 53290 GREZ EN BOUÈRE (60 %)
- CDS Château- Gontier : 10 rue Olivier de Rougé, 53200 CHÂTEAU GONTIER (40 %)
Résidence administrative : GREZ EN BOUERE
1 poste sur le CDS Château- Gontier : 10 rue Olivier de Rougé, 53200 CHÂTEAU GONTIER
Résidence administrative : CHÂTEAU GONTIER
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
- Madame Marie RÉAUTÉ, Responsable territoriale d'action sociale, Zone d'action médico-sociale du Sud Mayenne, 02 43 09 68 68 ou par mail : marie.reaute@lamayenne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.