Assistant(e) du secrétariat général de mairie
Offre n° O053240905000762
Publiée le 05/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE PRINCIPALE, Coudray (Mayenne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
12/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Collaborateur direct du Maire, vous mettrez en œuvre les différentes politiques déclinées par l'équipe municipale, tout en coordonnant avec les responsables de services les missions de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état
civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les
commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Préparer les marchés publics et les demandes de subventions avec la CCALS et assurer
leur suivis.
5 - Gérer la comptabilité : dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivi.
9 - Gérer les services communaux existants (salle des fêtes, garderie, cantine).
civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les
commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Préparer les marchés publics et les demandes de subventions avec la CCALS et assurer
leur suivis.
5 - Gérer la comptabilité : dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivi.
9 - Gérer les services communaux existants (salle des fêtes, garderie, cantine).
Profils recherchés
- SAVOIRS :
• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
• Respecter les délais réglementaires ;
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• Contrôler et évaluer les actions des services ;
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents (planning).
• Assurer les entretiens annuels des agents
- SAVOIR ETRE :
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
• Respecter les délais réglementaires ;
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• Contrôler et évaluer les actions des services ;
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents (planning).
• Assurer les entretiens annuels des agents
- SAVOIR ETRE :
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0243069414
Informations complémentaires
Transmission des candidatures : CV+ lettre de motivation à :
mairie-coudray@orange.fr
rémunération : selon grille indiciaire de la fonction publique : selon grade,
Régime Indemnitaire RIFSEEP (IFSE ET CIA)
Adhésion au CNAS
Protection sociale complémentaire
mairie-coudray@orange.fr
rémunération : selon grille indiciaire de la fonction publique : selon grade,
Régime Indemnitaire RIFSEEP (IFSE ET CIA)
Adhésion au CNAS
Protection sociale complémentaire
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE COUDRAY
> RUE PRINCIPALE
53200 COUDRAY
> RUE PRINCIPALE
53200 COUDRAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.