Responsable carriere et paie (h/f)
Offre n° O051250326000525
Publiée le 31/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- BP 420, Vitry-le-François (Marne)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
- Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle (équivalent 13ème mois)
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice des Ressources humaines, vous assurez la gestion administrative des carrières et des paies .
Missions / conditions d'exercice
Missions ou activités
Collaborer aux projets et à la communication RH :
- Assister la directrice des ressources humaines dans la gestion administrative du personnel , la montée en compétence des agents et la communication interne dans le cadre de ses activités ;
- Participer aux réflexions et à la mise en œuvre des projets insufflés par la Direction des Ressources Humaines ;
- Superviser et garantir la qualité de la production liée à la gestion administrative des Ressources Humaines et aux paies : fiabilité du processus de paie, en respectant strictement la réglementation et les délais en vigueur, rédaction des actes administratifs, veille juridique des évolutions réglementaires.
S’assurer du bon suivi du processus de paie
- Veille juridique sur les modifications réglementaires ;
- Vérification mensuelle de la paie avec l’équipe de gestionnaires ;
- Organisation et contrôle du mandatement ;
- Elaboration des déclarations mensuelles et annuelles des charges sociales et patronales auprès des tiers ;
- Elaboration de la DSN ;
- Vérification des simulations de paie effectuées par les gestionnaires ;
- Renseignement des documents et déclarations imposés par les dispositions légales et règlementaires ;
- Contribution à l’amélioration des process paie ;
- Calcul des indemnités des élus ;
- Gérer la protection sociale complémentaire (PSC) de son portefeuille agents paie : suivi, évaluation du dispositif et proposition d’évolution ;
Apporter une expertise statutaire et juridique :
- Préparer et suivre la campagne des avancements de grades et de promotion interne notamment avec la logistique CDG51 ;
- Informer, conseiller et orienter les agents sur le déroulement de leur carrière
- Assurer une veille juridique et statutaire ;
- Réaliser le rapport social unique ;
- Piloter le dispositif des entretiens professionnels annuels ;
- Préparer les cérémonies des vœux du Maire/Président (montage des dossiers de médailles, commande des médailles, colis pour les retraités) ;
- Réaliser la déclaration FIPHFP et suivi des BOE ;
- Piloter les élections professionnelles (CST/F3SCCT).
Collaborer aux projets et à la communication RH :
- Assister la directrice des ressources humaines dans la gestion administrative du personnel , la montée en compétence des agents et la communication interne dans le cadre de ses activités ;
- Participer aux réflexions et à la mise en œuvre des projets insufflés par la Direction des Ressources Humaines ;
- Superviser et garantir la qualité de la production liée à la gestion administrative des Ressources Humaines et aux paies : fiabilité du processus de paie, en respectant strictement la réglementation et les délais en vigueur, rédaction des actes administratifs, veille juridique des évolutions réglementaires.
S’assurer du bon suivi du processus de paie
- Veille juridique sur les modifications réglementaires ;
- Vérification mensuelle de la paie avec l’équipe de gestionnaires ;
- Organisation et contrôle du mandatement ;
- Elaboration des déclarations mensuelles et annuelles des charges sociales et patronales auprès des tiers ;
- Elaboration de la DSN ;
- Vérification des simulations de paie effectuées par les gestionnaires ;
- Renseignement des documents et déclarations imposés par les dispositions légales et règlementaires ;
- Contribution à l’amélioration des process paie ;
- Calcul des indemnités des élus ;
- Gérer la protection sociale complémentaire (PSC) de son portefeuille agents paie : suivi, évaluation du dispositif et proposition d’évolution ;
Apporter une expertise statutaire et juridique :
- Préparer et suivre la campagne des avancements de grades et de promotion interne notamment avec la logistique CDG51 ;
- Informer, conseiller et orienter les agents sur le déroulement de leur carrière
- Assurer une veille juridique et statutaire ;
- Réaliser le rapport social unique ;
- Piloter le dispositif des entretiens professionnels annuels ;
- Préparer les cérémonies des vœux du Maire/Président (montage des dossiers de médailles, commande des médailles, colis pour les retraités) ;
- Réaliser la déclaration FIPHFP et suivi des BOE ;
- Piloter les élections professionnelles (CST/F3SCCT).
Profils recherchés
Profil recherché
Diplôme en ressources humaines (Minimum Bac + 2) ou expérience significative
Expérience similaire impérative en collectivité territoriale et en RH
Savoirs
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des composantes de la paie
- Maitrise des principes fondamentaux de la gestion des Ressources Humaines
- Maitrise de l’outil informatique (du logiciel Berger Levrault Sedit Marianne RH et Finances et Pack Office)
- Connaissance du logiciel Kelio – Gestion du temps
- Connaissance en matière de communication et d'accompagnement au changement.
- Connaissance des enjeux RH
- Connaissance du fonctionnement du CST
- Connaissance de l’environnement territorial.
-Maîtrise des outils bureautiques et/ou informatiques.
- Connaissance des règles budgétaires des collectivités territoriales.
Savoirs faire
- Respecter les délais et les procédures
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers.
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.
- Capacité rédactionnelle.
- Esprit d’analyse et de synthèse.
Savoirs être
- Qualités relationnelles
- Rigueur et discrétion
- Adaptabilité, réactivité, polyvalence et disponibilité
- Force de proposition, pro activité
- Faculté d’adaptation et sens pratique
- Esprit d’organisation et capacité d’initiative
- Autonomie
- Maitrise de la distanciation nécessaire liée à la fonction
- Probité, sens du service public.
- Sens du travail en équipe
Diplôme en ressources humaines (Minimum Bac + 2) ou expérience significative
Expérience similaire impérative en collectivité territoriale et en RH
Savoirs
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des composantes de la paie
- Maitrise des principes fondamentaux de la gestion des Ressources Humaines
- Maitrise de l’outil informatique (du logiciel Berger Levrault Sedit Marianne RH et Finances et Pack Office)
- Connaissance du logiciel Kelio – Gestion du temps
- Connaissance en matière de communication et d'accompagnement au changement.
- Connaissance des enjeux RH
- Connaissance du fonctionnement du CST
- Connaissance de l’environnement territorial.
-Maîtrise des outils bureautiques et/ou informatiques.
- Connaissance des règles budgétaires des collectivités territoriales.
Savoirs faire
- Respecter les délais et les procédures
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers.
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.
- Capacité rédactionnelle.
- Esprit d’analyse et de synthèse.
Savoirs être
- Qualités relationnelles
- Rigueur et discrétion
- Adaptabilité, réactivité, polyvalence et disponibilité
- Force de proposition, pro activité
- Faculté d’adaptation et sens pratique
- Esprit d’organisation et capacité d’initiative
- Autonomie
- Maitrise de la distanciation nécessaire liée à la fonction
- Probité, sens du service public.
- Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0326412277
Informations complémentaires
COS / participation à la mutuelle et à la prévoyance maintien de salaire / CNAS/ remboursement transport (75%) / Forfait mobilité Durable / CET
Temps complet, 1607h annuelles
Temps de travail : 36 heures
Temps complet, 1607h annuelles
Temps de travail : 36 heures
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.