Assistant de gestion administrative
Offre n° O051241217001871
Publiée le 17/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place du General Leclerc, Sainte-Menehould (Marne)
Poste à pourvoir le
15/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
15h50 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune recherche un(e) Assistant ou assistante de gestion administrative pour renforcer l'équipe du service administratif de la mairie suite à une disponibilité.
Placé sous la responsabilité du directeur général des services, l'assistant ou assistante de gestion administrative se charge de formalités administratives diverses (courriers, mails, ...).Des missions complémentaires peuvent être confiées par le responsable du service administratif en fonction des besoins du service.
Placé sous la responsabilité du directeur général des services, l'assistant ou assistante de gestion administrative se charge de formalités administratives diverses (courriers, mails, ...).Des missions complémentaires peuvent être confiées par le responsable du service administratif en fonction des besoins du service.
Missions / conditions d'exercice
- Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
- Missions complémentaires déterminées selon la charge de travail des agents en place et nécessité de service
- Missions complémentaires déterminées selon la charge de travail des agents en place et nécessité de service
Profils recherchés
-Formation bureautique secrétariat indispensable
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Capacité à évaluer les besoins, les attentes et à orienter de manière efficace, savoir rendre compte
- Maîtrise des bases des démarches administratives
- Qualités relationnelles
- Sens du service public et du travail en équipe
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Capacité à évaluer les besoins, les attentes et à orienter de manière efficace, savoir rendre compte
- Maîtrise des bases des démarches administratives
- Qualités relationnelles
- Sens du service public et du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.