Missions
1. Relation avec les familles et les enfants
• Garantir un accueil de qualité pour le bien-être des enfants au plus près des besoins des familles,
• Accueillir les familles pour la conclusion des inscriptions et contrats d’accueil,
• Créer un climat de confiance avec les familles des enfants accueillis,
• Etre le relais des orientations, arbitrages et décisions des élus de MBA à l’attention des familles,
• Conseiller et accompagner les familles dans leur parentalité, relayer les informations préoccupantes,
• Aider et accompagner les équipes dans l’identification des problèmes physiques ou psychologiques chez l’enfant,
• Veiller à l’application des grands principes du service public dans l’enceinte de l’établissement, tant par l’équipe que par les familles.

2. Prévention, hygiène et sécurité
• Veiller à l’application des mesures de prévention des risques mettant en cause la santé physique et mentale au travail et l’intégrité physique des agents,
• Veiller à faire appliquer la réglementation sanitaire dans les locaux et informer les agents et les usagers,
• Veiller et contrôler l’application des règles d’hygiène alimentaire et de diététique,
• Veiller à l’entretien et à la maintenance du matériel mis à disposition,
• Veiller au bon entretien des locaux,
• Assurer les exercices d’évacuation et de confinement en lien avec le service prévention.

3. Animation et gestion des ressources humaines
• Veiller à la bonne application du projet d’établissement au quotidien et à son évolution,
• Encadrer l’équipe de 4 professionnels et organiser la continuité de sa direction,
• Organiser et planifier les réunions d’équipe,
• Relayer les besoins de remplacements en lien avec la coordinatrice petite enfance et autres besoins (formations, etc.),
• Accueillir, encadrer et évaluer les stagiaires, signer la charte d’engagement établie entre la personne en formation et la structure, émettre un avis sur les demandes de stage adressées à la structure,
• Émettre un avis sur les demandes de formation, de mutation, de temps partiel, de milieu et de fin de stage de la fonction publique territoriale

4. Gestion administrative, budgétaire et financière
• Optimiser les dépenses et recettes, notamment par une gestion économe et la recherche d’une fréquentation soutenue, permettant de maximiser les recettes d’exploitation (participation des familles et prestations CAF/MSA) et aussi de répondre aux besoins des familles,
• Assurer le maintien d’un taux d’occupation conforme aux exigences de la Direction de la petite enfance, dans le respect du taux d’encadrement,
• Superviser la présence des enfants à l’aide du logiciel petite enfance dédié à cet effet, et assurer une gestion dynamique des places disponibles,
• Constituer les dossiers administratifs et calculer la participation financière des familles,
• Etablir les factures mensuelles à l’attention des familles,
• Attester du service fait en vue de la certification des factures,
• Relayer les besoins nécessaires pour le bon fonctionnement de l’établissement ainsi que les demandes de maintenance.

5. Coordination avec les institutions et les intervenants extérieurs
• Rendre compte de l’activité de l’établissement à la coordinatrice petite enfance,
• Initier les partenariats permettant aux établissements d’être acteurs de leur environnement local, en accord avec la Direction de la petite enfance,