Secrétaire général de Mairie
Offre n° O051241119000345
Publiée le 20/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE DE LA MAIRIE, Sillery (Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le secrétaire général coordonne l’ensemble des services de la collectivité. En collaboration avec le maire et les élus délégués, il met en œuvre le projet politique municipal.
Il gère les moyens humains, financiers et matériels de la commune.
Il gère les moyens humains, financiers et matériels de la commune.
Missions / conditions d'exercice
Mettre en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale
- Assiste, conseille et alerte les élus
- Prépare et assure le suivi du conseil municipal, du bureau
- Participe au montage et au suivi des dossiers complexes incluant notamment une dimension juridique
- Contrôle l’ensemble des documents administratifs et techniques produits par les services.
- Veille juridique et technique
Gérer les moyens humains
- Coordonne l’ensemble des services, contrôle les planifications des activités des agents
- Suit le déroulement de carrière des agents et leurs contrats de travail
- Accompagne les agents dans l’évolution de leur carrière
Gérer les moyens financiers
- Prépare et suit l’exécution du budget
- Assure le suivi financier
Monte et suit les dossiers de subventions d’investissement et de fonctionnement
Coordonne les missions des services et les politiques sectorielles
Service administratif :
- Veille à la bonne organisation des élections
- Veille au bon fonctionnement de l’État Civil
- Contrôle les régies municipales
Service à la population :
- Suivi du Projet Éducatif Territorial
- Accompagne les conventionnements avec les institutions
- Entretient la dynamique culturelle et sportive
Service technique :
- Coordonne le projet de développement durable en lien avec les agents
- Contrôle la gestion du cimetière
- Contrôle la gestion de l’urbanisme
- Assiste, conseille et alerte les élus
- Prépare et assure le suivi du conseil municipal, du bureau
- Participe au montage et au suivi des dossiers complexes incluant notamment une dimension juridique
- Contrôle l’ensemble des documents administratifs et techniques produits par les services.
- Veille juridique et technique
Gérer les moyens humains
- Coordonne l’ensemble des services, contrôle les planifications des activités des agents
- Suit le déroulement de carrière des agents et leurs contrats de travail
- Accompagne les agents dans l’évolution de leur carrière
Gérer les moyens financiers
- Prépare et suit l’exécution du budget
- Assure le suivi financier
Monte et suit les dossiers de subventions d’investissement et de fonctionnement
Coordonne les missions des services et les politiques sectorielles
Service administratif :
- Veille à la bonne organisation des élections
- Veille au bon fonctionnement de l’État Civil
- Contrôle les régies municipales
Service à la population :
- Suivi du Projet Éducatif Territorial
- Accompagne les conventionnements avec les institutions
- Entretient la dynamique culturelle et sportive
Service technique :
- Coordonne le projet de développement durable en lien avec les agents
- Contrôle la gestion du cimetière
- Contrôle la gestion de l’urbanisme
Profils recherchés
COMPETENCES
Connaissances théoriques et savoir-faire :
Réglementation juridique et financière des collectivités locales
Fonctionnement des collectivités territoriales
Cadre règlementaire des actes administratifs
Management des ressources humaines, connaissance des statuts et évolutions de carrières
Méthodologie de projet
Rédaction administrative et sens de la synthèse
Maitrise des applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Savoir-être : comportement, attitudes, qualités humaines :
Être autonome et avoir l'esprit d'initiative
Être rigoureux et pédagogue
Avoir des capacités d'analyse
Aptitude à la prise de décision
Capacité de transversalité
Être force de proposition
Savoir prévoir, organiser, décider, mettre en œuvre contrôler, coordonner et animer.
Sens de la décision et de l’autorité.
Savoir arbitrer et régler les conflits.
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Lieu :
Commune
Déplacements à l’intérieur et à l’extérieur de la commune
Horaires :
Horaires irréguliers, amplitude variable, pics d’activités.
Disponibilité lors d’opérations et événements exceptionnels.
Vacances hors période des dispositifs de la collectivité.
Relations fonctionnelles :
Relations constantes avec le donneur d'ordre, avec le public et les partenaires institutionnels
Contraintes :
Disponibilité et ponctualité indispensables
Réunions en soirée ponctuelles
Travail seul ou en équipe.
Exposition au bruit
Situations de contact avec différents publics
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
Sens du service public
Respect des normes portant sur les activités, les matériels, et les produits
Utilisation du véhicule de service
Conditions d'hygiène : Hygiène corporelle rigoureuse
Moyens mis à disposition :
Outils informatiques-Fournitures administratives-Téléphone portable-véhicule
Avantages liés au poste :
Nouvelle bonification indiciaire, primes diverses
Avantages liés à la collectivité :
Régime indemnitaire, CNAS
Agréments – Habilitations – Permis – Diplôme obligatoire :
Permis B exigé
Particularité dans l'exercice du poste :
Obligations de résultat
Transmettre les instructions aux agents et contrôler la bonne exécution des tâches
Informer le supérieur des problèmes survenus
Proposer des solutions pour les résoudre.
Un comportement peu aimable dans la relation aux usagers peut nuire à la collectivité
Connaissances théoriques et savoir-faire :
Réglementation juridique et financière des collectivités locales
Fonctionnement des collectivités territoriales
Cadre règlementaire des actes administratifs
Management des ressources humaines, connaissance des statuts et évolutions de carrières
Méthodologie de projet
Rédaction administrative et sens de la synthèse
Maitrise des applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Savoir-être : comportement, attitudes, qualités humaines :
Être autonome et avoir l'esprit d'initiative
Être rigoureux et pédagogue
Avoir des capacités d'analyse
Aptitude à la prise de décision
Capacité de transversalité
Être force de proposition
Savoir prévoir, organiser, décider, mettre en œuvre contrôler, coordonner et animer.
Sens de la décision et de l’autorité.
Savoir arbitrer et régler les conflits.
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Lieu :
Commune
Déplacements à l’intérieur et à l’extérieur de la commune
Horaires :
Horaires irréguliers, amplitude variable, pics d’activités.
Disponibilité lors d’opérations et événements exceptionnels.
Vacances hors période des dispositifs de la collectivité.
Relations fonctionnelles :
Relations constantes avec le donneur d'ordre, avec le public et les partenaires institutionnels
Contraintes :
Disponibilité et ponctualité indispensables
Réunions en soirée ponctuelles
Travail seul ou en équipe.
Exposition au bruit
Situations de contact avec différents publics
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
Sens du service public
Respect des normes portant sur les activités, les matériels, et les produits
Utilisation du véhicule de service
Conditions d'hygiène : Hygiène corporelle rigoureuse
Moyens mis à disposition :
Outils informatiques-Fournitures administratives-Téléphone portable-véhicule
Avantages liés au poste :
Nouvelle bonification indiciaire, primes diverses
Avantages liés à la collectivité :
Régime indemnitaire, CNAS
Agréments – Habilitations – Permis – Diplôme obligatoire :
Permis B exigé
Particularité dans l'exercice du poste :
Obligations de résultat
Transmettre les instructions aux agents et contrôler la bonne exécution des tâches
Informer le supérieur des problèmes survenus
Proposer des solutions pour les résoudre.
Un comportement peu aimable dans la relation aux usagers peut nuire à la collectivité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidature à envoyer à mairie@sillery.fr
Adresse de l'employeur
SILLERY
>PLACE DE LA MAIRIE
51500 SILLERY
>PLACE DE LA MAIRIE
51500 SILLERY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.