Collaborer aux projets et à la communication RH :
- Assister la directrice des ressources humaines dans la gestion administrative du personnel, la montée en compétence des agents et la communication interne ;
- Participer aux réflexions et à la mise en œuvre des projets insufflés par la Direction des Ressources Humaines ;
- Assurer et mener des projets transverses ;
- Proposer des axes d’amélioration en matière de gestion globale des ressources (humaines, financières et/ou matérielles) ;
- Assurer l’intérim de la DRH lors de ses absences ;
- Superviser et garantir la qualité de la production liée à la gestion administrative des Ressources Humaines et aux paies : fiabilité du processus de paie, en respectant strictement la réglementation et les délais en vigueur, rédaction des actes administratifs, veille juridique des évolutions réglementaires.

S’assurer du bon suivi du processus de paie
- Veille juridique sur les modifications réglementaires ;
- Vérification mensuelle de la paie avec l’équipe de gestionnaires ;
- Organisation et contrôle du mandatement ;
- Elaboration des déclarations mensuelles et annuelles des charges sociales et patronales auprès des tiers ;
- Elaboration de la DSN ;
- Vérification des simulations de paie effectuées par les gestionnaires ;
- Accompagnement des gestionnaires dans le recensement et le calcul des primes annuelles ;
- Renseignement des documents et déclarations imposés par les dispositions légales et règlementaires (déclaration ATIACL, FNCSPT, FAFEM) ;
- Contribution à l’amélioration des process paie ;
- Calcul des indemnités des élus ;
- Mutualisation ;
- Faire le lien avec la direction des services informatiques pour l’installation des patchs de mise à jour ;


Apporter une expertise statutaire et juridique :
- Préparer et suivre la campagne des avancements de grades et de promotion interne notamment avec la logistique CDG51 ;
- Informer, conseiller et orienter les agents sur le déroulement de leur carrière
- Assurer une veille juridique et statutaire ;
- Réaliser le rapport social unique ;
- Réaliser l’intégration des agents autres que les cadres ;
- Piloter le dispositif des entretiens professionnels annuels ;
- Préparer les cérémonies des vœux du Maire/Président (montage des dossiers de médailles, commande des médailles) ;
- Réaliser la déclaration FIPHFP et suivi des BOE ;
- Piloter les élections professionnelles (CST/F3SCCT).


Participer à l'animation du dialogue social et gérer l’organisation et les dossiers pour les instances représentatives (CST, ...) ;
- Préparer et suivre le bon déroulement des instances représentatives (élaboration planning, convocations, compte rendu) ;
- Étudier les dossiers/questions des représentants du personnel et préparer des éléments de réponse pour les élus ;
- Participer à la rédaction des notes et délibérations présentées aux instances (CST et conseils).

Assister la Directrice des Ressources Humaines sur la gestion de la masse salariale :
- Participer à l’élaboration du budget de la masse salariale (préparation d’éléments chiffrés – requête Sedit) ;
- Suivre la gestion et l'engagement des dépenses via les tableaux de bords existants ;
- Suivre la masse salariale et les crédits de personnel via les outils de pilotage existants (tableau de bord, suivi mensuel et prospective financière) ;
- Simuler et extraire des données RH demandées pour les différents services (Coût chargé d’un service…).

Assurer le suivi administratif de la direction en l’absence de la DRH
- Réceptionner et trier le courrier ressources humaines pour le transmettre aux gestionnaires concernés avec une attention particulière pour les courriers ; dans la cadre du suivi de l’activité des gestionnaires RH ;
- Contrôler les actes, courriers, notes mis en signature.

Gérer la protection sociale complémentaire (PSC) des agents : suivi, évaluation du dispositif et proposition d’évolution ;

Participer au jury de recrutement sur l’ensemble des postes permanents de la collectivité hors poste de responsable.