SECRETAIRE
Offre n° O051241021000447
Publiée le 21/10/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
PLACE HENRI MARTIN, Aÿ-Champagne (Marne)
Poste à pourvoir le
16/12/2024
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + régime indemnitaire sous conditions
Descriptif de l'emploi
Recrutement d'un(e) secrétaire placé(e) sous l'autorité du Président et de la Secrétaire Générale.
Missions / conditions d'exercice
FONCTIONS ORGANISATION ET PLANIFICATION :
- Gestion de l'agenda du Président
- Organisation et planification de réunions en lien avec la hiérarchie
- Organisation, classement, archivage
FONCTIONS RELATIONNELLES :
- Assurer l'accueil physique des interlocuteurs internes et externes
- Assurer l'accueil téléphonique
FONCTIONS ADMINISTRATIVES :
- Enregistrement et suivi des courriers
- Rédaction de courriers et divers documents
- Gestion des bases de données, tenue des listings de la collectivité
- Aide à la gestion des factures courantes
- Aide à la gestion des demandes de subventions
- Gestion de l'agenda du Président
- Organisation et planification de réunions en lien avec la hiérarchie
- Organisation, classement, archivage
FONCTIONS RELATIONNELLES :
- Assurer l'accueil physique des interlocuteurs internes et externes
- Assurer l'accueil téléphonique
FONCTIONS ADMINISTRATIVES :
- Enregistrement et suivi des courriers
- Rédaction de courriers et divers documents
- Gestion des bases de données, tenue des listings de la collectivité
- Aide à la gestion des factures courantes
- Aide à la gestion des demandes de subventions
Profils recherchés
- Secret professionnel
- Sens de l'organisation
- Disponibilité et polyvalence
- Aptitude à la rédaction
- Très bonne maitrise de la bureautique (Word - Excel - Power point)
- Savoir filtrer et hiérarchiser les informations
- Savoir gérer les priorités
- Savoir faire face aux imprévus et interruptions dans le travail quotidien
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Sens de l'organisation
- Disponibilité et polyvalence
- Aptitude à la rédaction
- Très bonne maitrise de la bureautique (Word - Excel - Power point)
- Savoir filtrer et hiérarchiser les informations
- Savoir gérer les priorités
- Savoir faire face aux imprévus et interruptions dans le travail quotidien
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0326569520
Informations complémentaires
Envoyer votre lettre de motivation et votre CV à l'attention de :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de la Grande Vallée de la Marne
Place Henri Martin
51160 AY-CHAMPAGNE
Ou par voie électronique à :
info@ccgvm.com
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de la Grande Vallée de la Marne
Place Henri Martin
51160 AY-CHAMPAGNE
Ou par voie électronique à :
info@ccgvm.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.