Agent d'accueil polyvalent
Offre n° O051241010000152
Publiée le 18/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec ses 182 000 habitants, Reims est la 12e ville de France. Cité des sacres au cœur de la Champagne, Reims se caractérise par un patrimoine historique prestigieux inscrit sur la Liste du patrimoine mondial de l'Unesco. Elle se démarque aussi par le dynamisme de sa vie locale dans un cadre de vie agréable et attractif.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VILLE DE REIMS - CS 80036, Reims (Marne)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
20/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La ville de Reims recrute, pour son service « état civil », un.e :
Chargé.e d’accueil polyvalent.e
Chargé.e d’accueil polyvalent.e
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public en vue de leur délivrer des prestations administratives.
Plus précisément, vous êtes amené.e à :
• Instruire les actes d'état civil : naissance, mariage, adoption, décès, …
• Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public au guichet central et ponctuellement au CHU dans le respect de la règlementation et dans un souci de qualité du service public.
LE PETIT +
Les tâches confiées sont riches et diversifiées ; vous êtes le.la premier.e interlocuteur.rice des usagers et à ce titre, vous être garant.e de l’image de la collectivité
Plus précisément, vous êtes amené.e à :
• Instruire les actes d'état civil : naissance, mariage, adoption, décès, …
• Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public au guichet central et ponctuellement au CHU dans le respect de la règlementation et dans un souci de qualité du service public.
LE PETIT +
Les tâches confiées sont riches et diversifiées ; vous êtes le.la premier.e interlocuteur.rice des usagers et à ce titre, vous être garant.e de l’image de la collectivité
Profils recherchés
A l’aise avec les tâches administratives, vous êtes rigoureux.se, maitrisez l’outil informatique et vous n’avez pas d’appréhension à découvrir de nouveaux logiciels.
Diplomate, vous savez apporter de la sérénité dans la relation avec vos collègues et les usagers. Amabilité et politesse sont vos atouts pour gérer les relations, parfois exigeantes, avec les usagers.
Vous êtes reconnu.e pour vos excellentes qualités rédactionnelles (il est primordial de savoir écrire sans faute d’orthographe), votre discrétion et votre esprit d’équipe.
Ce poste exige une forte agilité intellectuelle. Vous serez amené.e à travailler sur des thématiques variées (naissance, mariage, décès, …) et avec une matière qui évolue régulièrement, au gré des directives législatives ! Polyvalence et adaptabilité sont les maitres-mots pour vous épanouir à ce poste !
Diplomate, vous savez apporter de la sérénité dans la relation avec vos collègues et les usagers. Amabilité et politesse sont vos atouts pour gérer les relations, parfois exigeantes, avec les usagers.
Vous êtes reconnu.e pour vos excellentes qualités rédactionnelles (il est primordial de savoir écrire sans faute d’orthographe), votre discrétion et votre esprit d’équipe.
Ce poste exige une forte agilité intellectuelle. Vous serez amené.e à travailler sur des thématiques variées (naissance, mariage, décès, …) et avec une matière qui évolue régulièrement, au gré des directives législatives ! Polyvalence et adaptabilité sont les maitres-mots pour vous épanouir à ce poste !
Contact et modalités de candidature
Contact
0326777605
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) en postulant directement en ligne sur notre site www.reims.fr
Ce poste est à pourvoir à Reims (51), à temps complet, à 37h30 hebdomadaires.
Amplitude horaire : 8h – 17h15
Contraintes du poste : 5 samedis travaillés / an
Lieux de travail : Hôtel de ville et CHU
Délai de fin de candidature : 18 mars 2025
Eléments de rémunération :
- Traitement indiciaire
- Régime indemnitaire appliqué par la collectivité,
- Primes
- Accès aux avantages sociaux de la collectivité : titres-restaurants, Comité d’Action Sociale (CAS), Comité National d’Action Sociale (CNAS), protection sociale complémentaire prévoyance et santé.
- 25 jours de CP et 15 jours de RTT
Ce poste est à pourvoir à Reims (51), à temps complet, à 37h30 hebdomadaires.
Amplitude horaire : 8h – 17h15
Contraintes du poste : 5 samedis travaillés / an
Lieux de travail : Hôtel de ville et CHU
Délai de fin de candidature : 18 mars 2025
Eléments de rémunération :
- Traitement indiciaire
- Régime indemnitaire appliqué par la collectivité,
- Primes
- Accès aux avantages sociaux de la collectivité : titres-restaurants, Comité d’Action Sociale (CAS), Comité National d’Action Sociale (CNAS), protection sociale complémentaire prévoyance et santé.
- 25 jours de CP et 15 jours de RTT
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.