Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O051240919000270
Publiée le 19/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
22 RUE PRINCIPALE, Juvigny (Marne)
Poste à pourvoir le
19/10/2024
Date limite de candidature
18/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de Monsieur le Maire et l'autorité du Secrétaire de Mairie, le (la) responsable de l'Agence Postale Communale aura en charge la gestion des services postaux et financiers propres au fonctionnement de La Poste, l'entretien de l'agence et la réalisation de tâches administratives communales.
ORGANISATION GÉNÉRALE DU TEMPS DE TRAVAIL - AGENCE POSTALE COMMUNALE
* Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 16h15 à 19h00,
* Samedi de 9h00 à 12h00.
ORGANISATION GÉNÉRALE DU TEMPS DE TRAVAIL - MAIRIE
* Mardi de 09h30 à 11h45 et 13h30 à 16h15,
* Jeudi de 09h30 à 11h45 et 13h30 à 16h15.
ORGANISATION GÉNÉRALE DU TEMPS DE TRAVAIL - AGENCE POSTALE COMMUNALE
* Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 16h15 à 19h00,
* Samedi de 9h00 à 12h00.
ORGANISATION GÉNÉRALE DU TEMPS DE TRAVAIL - MAIRIE
* Mardi de 09h30 à 11h45 et 13h30 à 16h15,
* Jeudi de 09h30 à 11h45 et 13h30 à 16h15.
Missions / conditions d'exercice
*Accueillir et orienter les usagers.
*Identifier les besoins et y répondre de manière appropriée.
*Appliquer les procédures de vérification d'identité.
*Assurer la gestion de la trésorerie et des stocks.
*Effectuer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
*Rédiger, saisir et mettre en forme divers documents (courriers, tableaux, comptes rendus, *rapports, etc.).
*Effectuer le tri, le classement, l'archivage, la numérisation et les photocopies des documents.
*Réaliser les opérations comptables (émission des mandats et titres).
*Utiliser les outils informatiques et bureautiques courants.
*Identifier les besoins et y répondre de manière appropriée.
*Appliquer les procédures de vérification d'identité.
*Assurer la gestion de la trésorerie et des stocks.
*Effectuer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
*Rédiger, saisir et mettre en forme divers documents (courriers, tableaux, comptes rendus, *rapports, etc.).
*Effectuer le tri, le classement, l'archivage, la numérisation et les photocopies des documents.
*Réaliser les opérations comptables (émission des mandats et titres).
*Utiliser les outils informatiques et bureautiques courants.
Profils recherchés
*Maîtrise impérative des outils informatiques et bureautiques (suite Office, etc.).
*Connaissance indispensable de la comptabilité publique (M57).
*Excellentes compétences relationnelles.
*Capacité à rendre compte de ses activités.
*Discrétion, rigueur et respect du devoir de réserve.
*Disponibilité et réactivité requises.
*Connaissance indispensable de la comptabilité publique (M57).
*Excellentes compétences relationnelles.
*Capacité à rendre compte de ses activités.
*Discrétion, rigueur et respect du devoir de réserve.
*Disponibilité et réactivité requises.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidatures (CV et Lettre de motivation) à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie
22 rue Principale
51150 JUVIGNY
Informations complémentaires : Monsieur Jean-Philippe GIANCOLA, Secrétaire Général de Mairie (03 26 67 32 37).
Monsieur le Maire
Mairie
22 rue Principale
51150 JUVIGNY
Informations complémentaires : Monsieur Jean-Philippe GIANCOLA, Secrétaire Général de Mairie (03 26 67 32 37).
Adresse de l'employeur
JUVIGNY
>22 RUE PRINCIPALE
51150 JUVIGNY
>22 RUE PRINCIPALE
51150 JUVIGNY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.