Agent polyvalent-Comptabilité, RH et Accueil du public
Offre n° O051240613001450
Publiée le 13/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SILLERY
Poste à pourvoir le
16/09/2024
Date limite de candidature
12/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sillery est une commune située au coeur de la communauté d'agglomération du Grand Reims. Avec une population de 1700 habitants, elle se distingue par son dynamisme et son engagement envers les services à la population et aux familles. En tant que bourg-centre, Sillery offre une variété de commodités, de services, ainsi que des offres culturelles et sportives diversifiées, créant une ambiance à la fois dynamique, paisible et décontractée.
L'agent administratif polyvalent en mairie joue un rôle crucial dans le bon fonctionnement des services municipaux. Il est chargé de plusieurs missions, notamment l'accueil et l'orientation du public, l'exécution comptable, l'assistance à la gestion des ressources humaines ainsi que le secrétariat du directeur des services. Ce poste requiert une grande polyvalence, un sens de l'organisation développé et d'excellentes compétences en communication.
Il sera notamment placé sous la tutelle du coordinateur administratif.
L'agent administratif polyvalent en mairie joue un rôle crucial dans le bon fonctionnement des services municipaux. Il est chargé de plusieurs missions, notamment l'accueil et l'orientation du public, l'exécution comptable, l'assistance à la gestion des ressources humaines ainsi que le secrétariat du directeur des services. Ce poste requiert une grande polyvalence, un sens de l'organisation développé et d'excellentes compétences en communication.
Il sera notamment placé sous la tutelle du coordinateur administratif.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et Orientation du Public :
Accueillir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle.
Répondre aux demandes d'information générale concernant les services de la mairie.
Orienter les usagers vers les services appropriés en fonction de leurs besoins.
Exécution Comptable :
Assurer le suivi des dépenses et des recettes de la mairie.
Effectuer les opérations de comptabilité générale telles que la saisie des pièces comptables, le rapprochement bancaire, etc.
Suivi des régies d'avances et de recettes
Collaborer avec le coordinateur administratif pour garantir la conformité des procédures comptables.
Assistance de gestion des ressources humaines :
Exécution des paies
Gestion des dossiers agents
Relations avec le Centre de Gestion
Secrétariat du Directeur des Services , du maire et de ses adjoints:
Préparer la correspondance administrative, les rapports et les présentations selon les directives du directeur.
Assurer la confidentialité des informations sensibles et des documents traités.
Accueillir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle.
Répondre aux demandes d'information générale concernant les services de la mairie.
Orienter les usagers vers les services appropriés en fonction de leurs besoins.
Exécution Comptable :
Assurer le suivi des dépenses et des recettes de la mairie.
Effectuer les opérations de comptabilité générale telles que la saisie des pièces comptables, le rapprochement bancaire, etc.
Suivi des régies d'avances et de recettes
Collaborer avec le coordinateur administratif pour garantir la conformité des procédures comptables.
Assistance de gestion des ressources humaines :
Exécution des paies
Gestion des dossiers agents
Relations avec le Centre de Gestion
Secrétariat du Directeur des Services , du maire et de ses adjoints:
Préparer la correspondance administrative, les rapports et les présentations selon les directives du directeur.
Assurer la confidentialité des informations sensibles et des documents traités.
Profils recherchés
Compétences attendues :
- Excellente capacité d'accueil et sens du service client.
- Connaissances du fonctionnement des collectivités
- Connaissance de la règlementation de la comptabilité publique et du traitement de la paie
- La maîtrise des logiciels de BERGER LEVRAULT serait très appréciée
- Parfaite maitrise de l'outil informatique
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie
- Goût du travail en équipe, dynamisme et disponibilité
- Sens de la communication
- Discrétion
Formation et Expérience :
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 ou justifier d'une expérience professionnelle significative dans le domaines des finances locales et de la comptabilité publique
Conditions et contraintes d'exercices :
- Sous l'autorité du directeur des services
- Travail en bureau, pas de télétravail
- Réunions occasionnelles sur les temps de midi ou en soirée
- Confidentialité
- Excellente capacité d'accueil et sens du service client.
- Connaissances du fonctionnement des collectivités
- Connaissance de la règlementation de la comptabilité publique et du traitement de la paie
- La maîtrise des logiciels de BERGER LEVRAULT serait très appréciée
- Parfaite maitrise de l'outil informatique
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie
- Goût du travail en équipe, dynamisme et disponibilité
- Sens de la communication
- Discrétion
Formation et Expérience :
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 ou justifier d'une expérience professionnelle significative dans le domaines des finances locales et de la comptabilité publique
Conditions et contraintes d'exercices :
- Sous l'autorité du directeur des services
- Travail en bureau, pas de télétravail
- Réunions occasionnelles sur les temps de midi ou en soirée
- Confidentialité
Contact
Contact
0326491406
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation+CV) ...
Par mail à recrutement@sillery.fr
Par courrier à Mairie de SILLERY, Service recrutement, Place de la Mairie, 51500 SILLERY
Par mail à recrutement@sillery.fr
Par courrier à Mairie de SILLERY, Service recrutement, Place de la Mairie, 51500 SILLERY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.