CDD 4 mois - Agent d'accueil et de gestion administrative (h/f)
Offre n° O050250313001016
Publiée le 13/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison du département, Saint-Lô (Manche)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DGA : Appui aux territoires et attractivité
Direction : Culture
Service : Bibliothèque départementale
Résidence administrative : Saint-Lô
Lien hiérarchique : Cheffe de service
Date de prise de fonction : dès que possible
Durée : 4 mois (15 mars - 15 juillet 2025) - Travail à temps plein
Niveau : Adjoint administratif
Direction : Culture
Service : Bibliothèque départementale
Résidence administrative : Saint-Lô
Lien hiérarchique : Cheffe de service
Date de prise de fonction : dès que possible
Durée : 4 mois (15 mars - 15 juillet 2025) - Travail à temps plein
Niveau : Adjoint administratif
Missions / conditions d'exercice
Administration générale :
- Accueillir, orienter et renseigner les partenaires, interlocuteurs et visiteurs.
- Gérer la réception du courrier et des revues.
- Gérer l'envoi des courriers et l'envoi par mail d'informations, d'invitations, de formulaires à renseigner, de relances ou d'informations générales sur l'activité du service.
- Finaliser des courriers et des documents administratifs dans le respect de la charte Domino.
- Gérer la diffusion et la distribution des supports de communication et des documents en nombre.
- Gérer le stock et les commandes pour les fournitures de bureau, les produits d'entretien et les consommables destinés à l'accueil des stagiaires et partenaires.
Activité " formation " :
- Préparer les relances pour les inscriptions
- Éditer et envoyer les listes de participants, feuilles d'émargement, attestations de présence imprimer des supports, etc.
- Préparer et envoyer les questionnaires bilan, réaliser les synthèses, les fiches de suivi, etc.
- Réserver, préparer et ranger la salle de formation
Activité " desserte " :
- Gérer l'administration de la desserte : envoyer les avis d'accueil pour les échanges sur place ; les listes de documents et mails de confirmation pour les navettes et les outils d'animation ; élaborer les contrats de prêts d'expositions aux collèges et gérer le suivi des signatures.
- Participer aux échanges sur place et retours de livraisons, aux préparations et retours de navettes, à la gestion des réservations, au reclassement et à l'équipement des documents.
- Accueillir, orienter et renseigner les partenaires, interlocuteurs et visiteurs.
- Gérer la réception du courrier et des revues.
- Gérer l'envoi des courriers et l'envoi par mail d'informations, d'invitations, de formulaires à renseigner, de relances ou d'informations générales sur l'activité du service.
- Finaliser des courriers et des documents administratifs dans le respect de la charte Domino.
- Gérer la diffusion et la distribution des supports de communication et des documents en nombre.
- Gérer le stock et les commandes pour les fournitures de bureau, les produits d'entretien et les consommables destinés à l'accueil des stagiaires et partenaires.
Activité " formation " :
- Préparer les relances pour les inscriptions
- Éditer et envoyer les listes de participants, feuilles d'émargement, attestations de présence imprimer des supports, etc.
- Préparer et envoyer les questionnaires bilan, réaliser les synthèses, les fiches de suivi, etc.
- Réserver, préparer et ranger la salle de formation
Activité " desserte " :
- Gérer l'administration de la desserte : envoyer les avis d'accueil pour les échanges sur place ; les listes de documents et mails de confirmation pour les navettes et les outils d'animation ; élaborer les contrats de prêts d'expositions aux collèges et gérer le suivi des signatures.
- Participer aux échanges sur place et retours de livraisons, aux préparations et retours de navettes, à la gestion des réservations, au reclassement et à l'équipement des documents.
Profils recherchés
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et numériques, adaptation aux logiciels métier, la maitrise de Canva serait appréciée.
- Sens de l'accueil et esprit d'équipe.
- Rigueur et implication.
- Aptitude aux manipulations répétées et au port de charges.
- Sens de l'accueil et esprit d'équipe.
- Rigueur et implication.
- Aptitude aux manipulations répétées et au port de charges.
Contact et modalités de candidature
Contact
0233059542
Informations complémentaires
Personne à contacter pour les renseignements sur le poste :
Sabine Métral, responsable de service bibliothèque - 02.33.77.70.31
Personne à contacter pour les renseignements administratifs :
Valérie HOARAU, référente recrutement - 02 33 05 95 42
Candidature à adresser à : Monsieur le Président du Conseil Départemental -Direction des Ressources Humaines
50050 SAINT-LO cedex
Sabine Métral, responsable de service bibliothèque - 02.33.77.70.31
Personne à contacter pour les renseignements administratifs :
Valérie HOARAU, référente recrutement - 02 33 05 95 42
Candidature à adresser à : Monsieur le Président du Conseil Départemental -Direction des Ressources Humaines
50050 SAINT-LO cedex
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.