Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O050241228000002
Publiée le 30/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place Joseph Lefèvre, Coudeville-sur-Mer (Manche)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
19/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Suite à un départ, la commune de Coudeville sur Mer a besoin de compléter son service administratif composé de 3 personnes.
Sous la directive des élus et de la secrétaire générale de mairie, l'agent sera chargé principalement des fonctions suivantes : accueil (téléphonique et physique), urbanisme, gestion des locations des salles , renseignement de la population, correspondance administrative etc ...
Sous la directive des élus et de la secrétaire générale de mairie, l'agent sera chargé principalement des fonctions suivantes : accueil (téléphonique et physique), urbanisme, gestion des locations des salles , renseignement de la population, correspondance administrative etc ...
Missions / conditions d'exercice
- accueillir (accueil physique et téléphonique) et renseigner la population sur les domaines de l'urbanisme, l'état civil, les élections, le recensement du citoyen, le cimetière , les réservations de salles... ;
- assurer les permanences d'ouverture au public ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer et suivre les dossiers d'urbanisme ;
- gérer les réservations des salles ;
- gérer la communication : affichage extérieur, intérieur, site internet ;
- gérer le patrimoine communal et suivre les travaux ;
- déclarer et suivre les sinistres ;
- En collaboration avec la secrétaire générale gérer les demandes relatives à l'état civil, la tenue des listes électorales, la gestion des différentes élections, la gestion du cimetière pour pouvoir palier à son absence.
- assurer les permanences d'ouverture au public ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer et suivre les dossiers d'urbanisme ;
- gérer les réservations des salles ;
- gérer la communication : affichage extérieur, intérieur, site internet ;
- gérer le patrimoine communal et suivre les travaux ;
- déclarer et suivre les sinistres ;
- En collaboration avec la secrétaire générale gérer les demandes relatives à l'état civil, la tenue des listes électorales, la gestion des différentes élections, la gestion du cimetière pour pouvoir palier à son absence.
Profils recherchés
SAVOIR :
- connaître les instances et les processus de décision des collectivités ;
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'urbanisme ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles ;
SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser l'accueil du public ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et les respects du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et disposer de qualités relationnelles (avec les élus, les collègues, la population et les organismes publics) ;
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
AVANTAGES PROPOSES PAR LA COLLECTIVITE :
- Adhésion au CNAS (organisme proposant une offre complète de prestations sociales pour les agents de la collectivité) ;
- Participation possible à votre forfait mutuelle (25 € /mois) et votre forfait prévoyance (14 €/mois) ;
- connaître les instances et les processus de décision des collectivités ;
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'urbanisme ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles ;
SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser l'accueil du public ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et les respects du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et disposer de qualités relationnelles (avec les élus, les collègues, la population et les organismes publics) ;
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
AVANTAGES PROPOSES PAR LA COLLECTIVITE :
- Adhésion au CNAS (organisme proposant une offre complète de prestations sociales pour les agents de la collectivité) ;
- Participation possible à votre forfait mutuelle (25 € /mois) et votre forfait prévoyance (14 €/mois) ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0233616001
Informations complémentaires
Adressez CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire
Commune de Coudeville sur Mer
1 Place Joseph Lefèvre
50290 COUDEVILLE SUR MER
ou par mail :
mairie.coudevillesurmer@orange.fr
Joindre le dernier arrêté pour les fonctionnaires.
Commune de Coudeville sur Mer
1 Place Joseph Lefèvre
50290 COUDEVILLE SUR MER
ou par mail :
mairie.coudevillesurmer@orange.fr
Joindre le dernier arrêté pour les fonctionnaires.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.