Le ou la gestionnaire administratif(ve) exerce des missions polyvalentes d'accueil, de gestion des moyens généraux, d'assistance comptable et ressources humaines de l'établissement public.

- Gestion de l'accueil :
o Accueil téléphonique et physique
o Gestion de la boîte mail de l'établissement public
o Réception des livreurs et des bons de livraison
- Gestion des moyens généraux :
o Gestion des fournitures administratives, d'entretien, des EPI
o Gestion des commandes diverses
o Gestion des réservations des véhicules, des salles...
o Gestion du courrier et colis
o Gestion des réunions (achat café, préparation de salle, visio...)
o Gestion des parapheurs et e-parapheur
- Assistant archivage
o Participation à l'audit du stock d'archives et à l'organisation des transferts aux archives départementales
o Assistance auprès des services
- Assistant comptable :
o Suivi Chorus (récupération des pièces et archivage, validation ou rejet)
o Suivi des E-attestation des prestataires (vérifier la bonne transmission des documents administratifs, relance ou mail d'inscription)
o Suivi des attestations de service fait (insertion dans l'outil ELAP)
o Suivi des frais de déplacement (ordres de mission, états de frais)
o Saisie comptable dans le logiciel ELAP sur les pièces simples
- Assistant ressources humaines :
o Suivi des frais de déplacement (ordres de mission, états de frais)
o Suivi de la livraison des titres-restaurant
o Gestion des repas extérieurs, absence...
o Préparation des documents administratifs généraux non confidentiels, de l'accueil des nouvelles recrues (droit à l'image, acceptation des titres-restaurant...)
o Préparation des demandes de paiement récurrentes et insertion des pièces justificatives dans le logiciel ELAP.