Assistant commande publique (h/f)
Offre n° O050240909001046
Publiée le 09/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison du département, Saint-Lô (Manche)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
09/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service de la commande publique est sous l'autorité directe de la Direction des finances et de la commande publique et est situé à la Maison du Département de la Manche au 98 route de Candôl - 50050 Saint Lô.
Le service se compose de 10 personnes et est chargé des missions suivantes :
- Garantir la sécurité juridique de l'achat public,
- Gestion, assistance et accompagnement des prescripteurs dans l'expression et la définition de leurs besoins,
- Veilles juridique et commerciale, sourçage, benchmark, négociation, suivi de l'innovation, suivi des achats publics durables (aspects environnemental et social),
- Analyse économique des achats, calcul du gain et contrôle interne achat,
- Ingénierie contractuelle, rédaction des pièces juridiques (CCAP, RC, AAPC...) et suivi des procédures de passation des marchés publics,
- Suivi des marchés au stade de l'exécution, gestion de la relation fournisseurs et prescripteurs
Le service se compose de 10 personnes et est chargé des missions suivantes :
- Garantir la sécurité juridique de l'achat public,
- Gestion, assistance et accompagnement des prescripteurs dans l'expression et la définition de leurs besoins,
- Veilles juridique et commerciale, sourçage, benchmark, négociation, suivi de l'innovation, suivi des achats publics durables (aspects environnemental et social),
- Analyse économique des achats, calcul du gain et contrôle interne achat,
- Ingénierie contractuelle, rédaction des pièces juridiques (CCAP, RC, AAPC...) et suivi des procédures de passation des marchés publics,
- Suivi des marchés au stade de l'exécution, gestion de la relation fournisseurs et prescripteurs
Missions / conditions d'exercice
L'agent devra avoir la maîtrise des connaissances et savoir-faire suivants :
1- Bonne connaissance du droit de la commande publique
2- Excellentes techniques rédactionnelles et d'expression orale
3- Travail en autonomie
4- Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie Outlook
A ce titre, l'assistant(e) commande publique, aura la charge de :
- Gérer les commissions liées à la commande publique -CAO-CCP-CDSP-CCSPL- (organisation, rédaction des PV, mise à jour et diffusion du planning des commissions ...) ;
- Assurer le secrétariat : réception des courriels/des appels et demande des entreprises, aide au montage des dossiers marchés publics (en cas de besoin), rédaction des comptes rendus des réunions de service, mises à jour des documents de procédures et animation de l'intranet ;
- Relire de l'ensemble des documents commande publique mis sous le parapheur électronique ;
- Traiter les courriers fournisseurs/prestataires ;
- Aider au suivi des indicateurs de performance achat (principalement dans le cadre du SPASER) ;
- Aider au suivi trimestriel et à la rédaction des bilans d'activités du service (principalement dans le cadre du SPASER) ;
- Gérer l'archivage du service ;
- Assurer toutes tâches nécessaires au bon fonctionnement du service et assistance du chef de service pour certains dossiers à fort enjeu.
Autres :
- Communication interne et externe,
- Collaborations internes et externes,
- Recenser et suivre les besoins notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les directions métiers et, le cas échéant, des partenaires extérieurs au Département (pour les achats effectués dans le cadre d'un groupement de commandes),
- Transmettre son savoir-faire et favoriser ainsi la diffusion d'une culture achat.
1- Bonne connaissance du droit de la commande publique
2- Excellentes techniques rédactionnelles et d'expression orale
3- Travail en autonomie
4- Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie Outlook
A ce titre, l'assistant(e) commande publique, aura la charge de :
- Gérer les commissions liées à la commande publique -CAO-CCP-CDSP-CCSPL- (organisation, rédaction des PV, mise à jour et diffusion du planning des commissions ...) ;
- Assurer le secrétariat : réception des courriels/des appels et demande des entreprises, aide au montage des dossiers marchés publics (en cas de besoin), rédaction des comptes rendus des réunions de service, mises à jour des documents de procédures et animation de l'intranet ;
- Relire de l'ensemble des documents commande publique mis sous le parapheur électronique ;
- Traiter les courriers fournisseurs/prestataires ;
- Aider au suivi des indicateurs de performance achat (principalement dans le cadre du SPASER) ;
- Aider au suivi trimestriel et à la rédaction des bilans d'activités du service (principalement dans le cadre du SPASER) ;
- Gérer l'archivage du service ;
- Assurer toutes tâches nécessaires au bon fonctionnement du service et assistance du chef de service pour certains dossiers à fort enjeu.
Autres :
- Communication interne et externe,
- Collaborations internes et externes,
- Recenser et suivre les besoins notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les directions métiers et, le cas échéant, des partenaires extérieurs au Département (pour les achats effectués dans le cadre d'un groupement de commandes),
- Transmettre son savoir-faire et favoriser ainsi la diffusion d'une culture achat.
Profils recherchés
1- Sens des responsabilités et du service public, incluant : compréhension et respect de la relation transversale dans la conduite des missions et de la relation hiérarchique relatives à son positionnement dans la structure.
2- Diplomatie : travail en équipe et sens des relations avec les utilisateurs et les entreprises notamment sur certains segments, dans le but d'optimiser la compréhension des enjeux liés à l'achat public.
3- Réactivité, disponibilité et investissement : autonomie dans la prise en charge des dossiers et des questions posées, tout en sachant être force de proposition et en faisant preuve de qualités rédactionnelles et d'expression orale.
Le titulaire du poste devra être autonome et avoir un sens de l'initiative sur les dossiers dont il a la responsabilité, sous l'autorité de sa hiérarchie à qu'il assurera un reporting détaillé.
Son sens de la discrétion et de diplomatie sera avéré.
________________________________________
Profil
Expérience significative -y compris stage- (dans un service de la commande publique, direction des achats...).
________________________________________
Spécificités liées au poste
Poste à temps complet (1 607 heures) - RTT
Horaires modulables
Autonomie dans l'organisation du travail
Télétravail envisageable
2- Diplomatie : travail en équipe et sens des relations avec les utilisateurs et les entreprises notamment sur certains segments, dans le but d'optimiser la compréhension des enjeux liés à l'achat public.
3- Réactivité, disponibilité et investissement : autonomie dans la prise en charge des dossiers et des questions posées, tout en sachant être force de proposition et en faisant preuve de qualités rédactionnelles et d'expression orale.
Le titulaire du poste devra être autonome et avoir un sens de l'initiative sur les dossiers dont il a la responsabilité, sous l'autorité de sa hiérarchie à qu'il assurera un reporting détaillé.
Son sens de la discrétion et de diplomatie sera avéré.
________________________________________
Profil
Expérience significative -y compris stage- (dans un service de la commande publique, direction des achats...).
________________________________________
Spécificités liées au poste
Poste à temps complet (1 607 heures) - RTT
Horaires modulables
Autonomie dans l'organisation du travail
Télétravail envisageable
Contact et modalités de candidature
Contact
0233059542
Informations complémentaires
Personne à contacter pour les renseignements sur le poste :
Lucie GIEN, cheffe du service de la commande publique, 02 33 05 98 86
Personne à contacter pour les renseignements administratifs :
Valérie HOARAU, référente recrutement, 02 33 05 95 42
Lucie GIEN, cheffe du service de la commande publique, 02 33 05 98 86
Personne à contacter pour les renseignements administratifs :
Valérie HOARAU, référente recrutement, 02 33 05 95 42
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.