Agent d'accueil
Offre n° O049250403001428
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 RUE A.GAUBERT ET S.MICOLAU, Ombrée d'Anjou (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
La collectivité d’Ombrée d’Anjou recherche un adjoint administratif. Sous la responsabilité de la responsable de la Mairie de Combrée, les missions décrites ci-après s’exerceront de manière permanente sur la Mairie déléguée de Combrée, et en fonction des besoins, sur des remplacements dans les autres communes déléguées qui composent la commune nouvelle
Missions / conditions d'exercice
Accueil des administrés sur place ou par téléphone
Transmission de renseignements sur l'organisation des services de la Collectivité
Orientation des administrés vers les services ou organismes compétents
Gestion des demandes de la population, délivrance de documents administratifs
Gestion des demandes d’Etat Civil et tenue des registres
Constitution des dossiers liés à l’Etat Civil (mariages, naissances, décès, transcriptions…)
Traitement et suivi des demandes de CNI / Passeports
Gestion des dossiers de recensement militaire et attestation d’accueil
Gestion du cimetière enregistrement des concessions, suivi des concessions, des interventions dans les cimetières,
Gestion des listes électorales, enregistrement des inscriptions électorales, préparation des scrutins
Gestion et diffusion du courrier postal et électronique
Gestion et suivi des demandes de réservation de salles et de matériel
Gestion des dossiers d’inscriptions scolaires
Des activités complémentaires peuvent occasionnellement être effectuées, pour assurer le bon fonctionnement des services, notamment pendant les périodes de congés.
Transmission de renseignements sur l'organisation des services de la Collectivité
Orientation des administrés vers les services ou organismes compétents
Gestion des demandes de la population, délivrance de documents administratifs
Gestion des demandes d’Etat Civil et tenue des registres
Constitution des dossiers liés à l’Etat Civil (mariages, naissances, décès, transcriptions…)
Traitement et suivi des demandes de CNI / Passeports
Gestion des dossiers de recensement militaire et attestation d’accueil
Gestion du cimetière enregistrement des concessions, suivi des concessions, des interventions dans les cimetières,
Gestion des listes électorales, enregistrement des inscriptions électorales, préparation des scrutins
Gestion et diffusion du courrier postal et électronique
Gestion et suivi des demandes de réservation de salles et de matériel
Gestion des dossiers d’inscriptions scolaires
Des activités complémentaires peuvent occasionnellement être effectuées, pour assurer le bon fonctionnement des services, notamment pendant les périodes de congés.
Profils recherchés
- Organisé, réactif, rigoureux, disponible, polyvalent et avoir une grande capacité d’adaptation.
- Avoir des qualités relationnelles et le sens du contact, des qualités d’écoute et de dialogue
- Discrétion et devoir de réserve
- Parfaite maîtrise de logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook)
Une connaissance dans les domaines suivants serait un atout supplémentaire :
- logiciel Modularis (Élection, Affaires militaires, Etat-Civil, PACS)
- Berger Levrault pour le logiciel scolaire
- Etat-Civil/cimetière/élections
- Avoir des qualités relationnelles et le sens du contact, des qualités d’écoute et de dialogue
- Discrétion et devoir de réserve
- Parfaite maîtrise de logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook)
Une connaissance dans les domaines suivants serait un atout supplémentaire :
- logiciel Modularis (Élection, Affaires militaires, Etat-Civil, PACS)
- Berger Levrault pour le logiciel scolaire
- Etat-Civil/cimetière/élections
Contact et modalités de candidature
Contact
0241923519
Informations complémentaires
Merci de nous transmettre votre CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.