Assistant(e) administratif(ve) – temps non-complet 80%
Offre n° O049250326001346
Publiée le 26/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 rue du Maréchal Leclerc, Saumur (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
02/05/2025
Date limite de candidature
25/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’Agglomération Saumur Val de Loire
recrute pour la Direction du Développement
Économique et de l'Attractivité
un(e) assistant(e) administratif(ve) – temps non-complet 80%
Poste à pourvoir début mai 2025
ouvert aux agents titulaires du cadre d’emploi des adjoints administratifs
A défaut contrat d’un an renouvelable – article de recrutement L332-14
recrute pour la Direction du Développement
Économique et de l'Attractivité
un(e) assistant(e) administratif(ve) – temps non-complet 80%
Poste à pourvoir début mai 2025
ouvert aux agents titulaires du cadre d’emploi des adjoints administratifs
A défaut contrat d’un an renouvelable – article de recrutement L332-14
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction du Développement Economique et de l'Attractivité composée de 4 services (développement économique, emploi insertion, tourisme et Enseignement Supérieur Pôle Régional de Formation – Le Plus) et de 20 agents, en binôme avec l’assistante de direction en charge du Pôle développement Economique, vous êtes placé(e) sous l’autorité de la Directrice et vous assurez les missions suivantes :
VOS MISSIONS
=> Pour les Pôles Tourisme et Emploi Insertion
Missions principales :
Secrétariat – Accueil
Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs internes et externes
Réception, diffusion et contrôle de la traçabilité du courrier, des parapheurs, en interne et en externe
Secrétariat et administration générale pour les services Emploi Insertion, Enseignement Supérieur et Tourisme de la DDEA
Traitement et suivi du courrier concernant les trois services
Gestion des agendas des agents
Organisation de rendez-vous et de réunions (préparation et envoi des invitations, réservation salles et matériel, etc.)
Gestion de la réservation des véhicules, établissement des ordres de mission et des états de frais
Archivage des dossiers
Assistance à l’organisation d’évènements (logistique …)
Administration
Commissions : préparation et organisation des commissions Emploi Formation Insertion et Tourisme (envoi des convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, diffusion du compte rendu ...)
Suivi des dossiers et des conventions en lien avec les services tourisme et emploi - insertion et enseignement supérieur
=> Pour le compte de l’ensemble de la direction :
Administration/ Finances
En cas d’absence de l’assistante de direction de la DDEA :
Saisie des bons de commande, gestion des factures, suivi du budget
Commissions : préparation et organisation des différentes commissions (envoi des convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, diffusion du compte rendu …)
Instances : bureau et conseil de communauté (préparation des rapports ...)
Gestion de la réservation des véhicules, établissement des ordres de mission et des états de frais
Mission spécifique
Expérimentation Territoire Zéro Chômeur longue Durée : soutien administratif (envoi des convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, diffusion du compte rendu …) et logistique à l'animation du Comité Local pour l'Emploi.
VOS MISSIONS
=> Pour les Pôles Tourisme et Emploi Insertion
Missions principales :
Secrétariat – Accueil
Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs internes et externes
Réception, diffusion et contrôle de la traçabilité du courrier, des parapheurs, en interne et en externe
Secrétariat et administration générale pour les services Emploi Insertion, Enseignement Supérieur et Tourisme de la DDEA
Traitement et suivi du courrier concernant les trois services
Gestion des agendas des agents
Organisation de rendez-vous et de réunions (préparation et envoi des invitations, réservation salles et matériel, etc.)
Gestion de la réservation des véhicules, établissement des ordres de mission et des états de frais
Archivage des dossiers
Assistance à l’organisation d’évènements (logistique …)
Administration
Commissions : préparation et organisation des commissions Emploi Formation Insertion et Tourisme (envoi des convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, diffusion du compte rendu ...)
Suivi des dossiers et des conventions en lien avec les services tourisme et emploi - insertion et enseignement supérieur
=> Pour le compte de l’ensemble de la direction :
Administration/ Finances
En cas d’absence de l’assistante de direction de la DDEA :
Saisie des bons de commande, gestion des factures, suivi du budget
Commissions : préparation et organisation des différentes commissions (envoi des convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, diffusion du compte rendu …)
Instances : bureau et conseil de communauté (préparation des rapports ...)
Gestion de la réservation des véhicules, établissement des ordres de mission et des états de frais
Mission spécifique
Expérimentation Territoire Zéro Chômeur longue Durée : soutien administratif (envoi des convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, diffusion du compte rendu …) et logistique à l'animation du Comité Local pour l'Emploi.
Profils recherchés
Titulaire d'un BAC/BTS en secrétariat, vous maîtrisez les outils informatiques. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur/fiabilité. Vous travaillez dans le respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles et avez un esprit de synthèse.
Vous savez vous montrer disponible, et réactif.ve et vous avez le sens des priorités.
Vous avez la capacité à travailler en équipe.
Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales.
Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles et avez un esprit de synthèse.
Vous savez vous montrer disponible, et réactif.ve et vous avez le sens des priorités.
Vous avez la capacité à travailler en équipe.
Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales.
Contact et modalités de candidature
Contact
0241404550
Informations complémentaires
VOS AVANTAGES ET CONDITIONS DU POSTE
• Rémunération statutaire + RIFSEEP
• Prime annuelle
• CNAS
• Titres restaurant
• Participation mutuelle (si labellisée)
• Prévoyance obligatoire
• Rémunération statutaire + RIFSEEP
• Prime annuelle
• CNAS
• Titres restaurant
• Participation mutuelle (si labellisée)
• Prévoyance obligatoire
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.