Asistant·e accueil et administration France service et Pôle des services à la population
Offre n° O049250321000120
Publiée le 21/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Route de Beaupréau (St Florent-le-Vieil), Mauges-sur-Loire (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
02/06/2025
Date limite de candidature
11/04/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Idéalement située au cœur du triangle Angers Nantes Cholet, la commune de Mauges sur Loire fait partie de la région des Mauges. Les Mauges sont représentées par la communauté d'agglomération Mauges Communauté, 2ème intercommunalité du Maine et Loire en nombre d'habitants.
Depuis plus de six ans, le Pôle des Services à la Population a souhaité s'inscrire dans une démarche partenariale avec des acteurs œuvrant sur le territoire ou en dehors du territoire communal dans ses champs d'intervention. L'objectif est de développer, adapter et/ou renforcer une offre de service au profil des mauligériens. La labellisation France Services, intervenue au 1er juin 2021, en est l'illustration la plus récente.
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité (02/06/2025 au 21/12/2025), la commune est à la recherche d'un ou d'une agente d'accueil et d'administration pour France Services et le Pôle des Services à la Population.
Depuis plus de six ans, le Pôle des Services à la Population a souhaité s'inscrire dans une démarche partenariale avec des acteurs œuvrant sur le territoire ou en dehors du territoire communal dans ses champs d'intervention. L'objectif est de développer, adapter et/ou renforcer une offre de service au profil des mauligériens. La labellisation France Services, intervenue au 1er juin 2021, en est l'illustration la plus récente.
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité (02/06/2025 au 21/12/2025), la commune est à la recherche d'un ou d'une agente d'accueil et d'administration pour France Services et le Pôle des Services à la Population.
Missions / conditions d'exercice
En lien avec la directrice du pôle, vous aurez comme missions principales :
-assurer la gestion administrative et l'accueil de France Services (24/35è) (accueillir, qualifier la demander, renseigner et orienter les usagers en lien avec le service Proximité ; gérer le planning des rdv et des permanences entre les usagers et les partenaires ; participer à la communication et la promotion de France Services ; ...)
-assurer la gestion administrative et l'accueil du Pôle Services à la Population (11/35è) (secrétariat de direction : saisie de documents administratifs ; préparation de supports et de la logistique des réunions ; proposition et mise de place de procédures visant à améliorer la vie et l'organisation du Pôle ; ...)
Et comme missions complémentaires :
-participation ponctuelle aux temps forts des services du Pôle,
-appui ponctuel à la réalisation des tâches administratives des services,
-gestion ponctuelle de l'accueil téléphonique des services en cas d'absence.
-assurer la gestion administrative et l'accueil de France Services (24/35è) (accueillir, qualifier la demander, renseigner et orienter les usagers en lien avec le service Proximité ; gérer le planning des rdv et des permanences entre les usagers et les partenaires ; participer à la communication et la promotion de France Services ; ...)
-assurer la gestion administrative et l'accueil du Pôle Services à la Population (11/35è) (secrétariat de direction : saisie de documents administratifs ; préparation de supports et de la logistique des réunions ; proposition et mise de place de procédures visant à améliorer la vie et l'organisation du Pôle ; ...)
Et comme missions complémentaires :
-participation ponctuelle aux temps forts des services du Pôle,
-appui ponctuel à la réalisation des tâches administratives des services,
-gestion ponctuelle de l'accueil téléphonique des services en cas d'absence.
Profils recherchés
Savoir et savoir-faire
-Techniques bureautiques
-Techniques d'accueil du public (téléphone, messagerie)
-Fonctionnement d'une association
-Règles de fonctionnement d'une collectivité
-Connaissance de l'environnement social local, régional, national
-Fonctionnement des opérateurs liés à France Services
-Application du cadre réglementaire du secret professionnel
Savoir être
-Rigueur et organisation
-Attention aux collègues, élus et usagers
-Diplomatie, comportement chaleureux
-Discrétion et confidentialité
-Innovation, curiosité
-Techniques bureautiques
-Techniques d'accueil du public (téléphone, messagerie)
-Fonctionnement d'une association
-Règles de fonctionnement d'une collectivité
-Connaissance de l'environnement social local, régional, national
-Fonctionnement des opérateurs liés à France Services
-Application du cadre réglementaire du secret professionnel
Savoir être
-Rigueur et organisation
-Attention aux collègues, élus et usagers
-Diplomatie, comportement chaleureux
-Discrétion et confidentialité
-Innovation, curiosité
Contact et modalités de candidature
Contact
0241778237
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Rémunération statutaire
Les candidatures sont à adresser à l’attention de M. Le Maire de Mauges-sur-Loire soit :
-par courrier au : 4 rue de la Loire – La Pommeraye 49620 MAUGES-SUR-LOIRE
-en répondant directement à cette offre
-par mail à ressourceshumaines@mauges-sur-loire.fr
Rémunération statutaire
Les candidatures sont à adresser à l’attention de M. Le Maire de Mauges-sur-Loire soit :
-par courrier au : 4 rue de la Loire – La Pommeraye 49620 MAUGES-SUR-LOIRE
-en répondant directement à cette offre
-par mail à ressourceshumaines@mauges-sur-loire.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.