Responsable du Bureau du Courrier (F/H)
Offre n° O049250210000850
Publiée le 10/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Hôtel de Ville - BP 80011, Angers (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
26/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un Responsable du Bureau du Courrier à la Direction des Assemblées et des Affaires Juridiques
Missions / conditions d'exercice
CONTEXTE
Au sein de la Direction des Assemblées et des Affaires Juridiques, le Bureau du courrier assure le traitement des parapheurs et des courriers entrants et sortants pour la Ville d'Angers, le Centre Communal d'Action Sociale d'Angers et Angers Loire Métropole. Sous la responsabilité de la Directrice des Assemblées et des Affaires Juridiques, vous encadrez et animez une équipe de 3 agents en charge de la gestion quotidienne du courrier.
MISSIONS
Encadrer et animer l'équipe :
- gérer les plannings d'activité et affecter les agents selon la charge de travail tout en optimisant leur activité ;
- assurer le suivi RH (gestion des congés, arrêts maladie, évaluation, formations).
Assurer le pilotage et l'optimisation du service :
- élaborer, analyser et suivre les tableaux de bord d'activité ;
- informer et conseiller les services sur les protocoles d'affranchissement, d'adressage et de circulation interne des documents.
Superviser la gestion administrative et budgétaire
- élaborer et optimiser le budget du service, suivre l'exécution budgétaire ;
- organiser la refacturation des services en lien avec le Conseil de Gestion et les Finances ;
- préparer et suivre les contrats de prestation et les marchés publics.
Gérer et adapter les moyens techniques et logistiques :
- assurer l'entretien et le suivi des machines à affranchir, véhicules et autres équipements.
Vous pourriez être amené à participer ponctuellement aux activités opérationnelles (tri, affranchissement, distribution, transport de courrier).
Au sein de la Direction des Assemblées et des Affaires Juridiques, le Bureau du courrier assure le traitement des parapheurs et des courriers entrants et sortants pour la Ville d'Angers, le Centre Communal d'Action Sociale d'Angers et Angers Loire Métropole. Sous la responsabilité de la Directrice des Assemblées et des Affaires Juridiques, vous encadrez et animez une équipe de 3 agents en charge de la gestion quotidienne du courrier.
MISSIONS
Encadrer et animer l'équipe :
- gérer les plannings d'activité et affecter les agents selon la charge de travail tout en optimisant leur activité ;
- assurer le suivi RH (gestion des congés, arrêts maladie, évaluation, formations).
Assurer le pilotage et l'optimisation du service :
- élaborer, analyser et suivre les tableaux de bord d'activité ;
- informer et conseiller les services sur les protocoles d'affranchissement, d'adressage et de circulation interne des documents.
Superviser la gestion administrative et budgétaire
- élaborer et optimiser le budget du service, suivre l'exécution budgétaire ;
- organiser la refacturation des services en lien avec le Conseil de Gestion et les Finances ;
- préparer et suivre les contrats de prestation et les marchés publics.
Gérer et adapter les moyens techniques et logistiques :
- assurer l'entretien et le suivi des machines à affranchir, véhicules et autres équipements.
Vous pourriez être amené à participer ponctuellement aux activités opérationnelles (tri, affranchissement, distribution, transport de courrier).
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un BAC ou Brevet Professionnel, et justifiez idéalement d'une expérience en gestion du service courrier, logistique ou organisation administrative. Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels spécifiques du domaine (Colissimo, Flexmail, Grand Angle).
Disposant de compétences en organisation, planification et gestion des priorités, vous avez le sens du service et êtes capable d'accompagner et motiver une équipe tout en sachant gérer les situations conflictuelles si nécessaires.
Vous détenez le permis B et êtes en capacité de porter ponctuellement des charges lourdes.
ÉLÉMENTS COMPLÉMENTAIRES
Poste à temps complet.
Rémunération selon expérience.
Poste basé à l'Hôtel de Ville d'Angers (86 Rue du Mail).
Travail du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 8 h 00 à 18 h 00 (horaires variables avec badgeages).
Interactions avec l'ensemble des services de la Ville, du Centre Communal d'Action Sociale, et d'Angers Loire Métropole, ainsi qu'avec des prestataires extérieurs (La Poste, DistriPlis).
Recrutement dans le cadre d'emplois des rédacteurs (également ouvert aux techniciens et agents de maîtrise) par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut CDD de 3 ans renouvelable.
Disposant de compétences en organisation, planification et gestion des priorités, vous avez le sens du service et êtes capable d'accompagner et motiver une équipe tout en sachant gérer les situations conflictuelles si nécessaires.
Vous détenez le permis B et êtes en capacité de porter ponctuellement des charges lourdes.
ÉLÉMENTS COMPLÉMENTAIRES
Poste à temps complet.
Rémunération selon expérience.
Poste basé à l'Hôtel de Ville d'Angers (86 Rue du Mail).
Travail du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 8 h 00 à 18 h 00 (horaires variables avec badgeages).
Interactions avec l'ensemble des services de la Ville, du Centre Communal d'Action Sociale, et d'Angers Loire Métropole, ainsi qu'avec des prestataires extérieurs (La Poste, DistriPlis).
Recrutement dans le cadre d'emplois des rédacteurs (également ouvert aux techniciens et agents de maîtrise) par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut CDD de 3 ans renouvelable.
Contact et modalités de candidature
Contact
02 41 05 40 00
Informations complémentaires
par mail : recrutement.offres@ville.angers.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.