Agent administratif en charge de la gestion des cimetières et des élections
Offre n° O049250124001105
Publiée le 24/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
24-26 Levée Jeanne de Laval - SAINT MATHURIN, Loire-Authion (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
25/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Loire-Authion, comptant 220 agents, membre de la Communauté urbaine d'Angers Loire Métropole dont elle est la 2ème commune (population et superficie) recherche un agent administratif en charge de la gestion des cimetières et des élections au sein du service accueil mairie.
Ce service est composé de 2 unités : l'unité "accueil" et l'unité "régalienne". Cette dernière regroupe l'état civil, les cimetières et les élections.
Ce service est composé de 2 unités : l'unité "accueil" et l'unité "régalienne". Cette dernière regroupe l'état civil, les cimetières et les élections.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
1/ Gestion administrative des cimetières des 7 communes déléguées :
• Accueil et renseignement des personnes dont les attentes sont liées aux cimetières
• Suivi de la régie des cimetières
• Gestion et mise à jour des informations sur le logiciel Gescime
• Délivrance et contrôle des titres de concessions funéraires
• Faire respecter le règlement du cimetière
• Préparer les arrêtés pour les inhumations/exhumations
• Procéder à toutes les opérations d'attribution, fermeture, mutation, renouvellement et reprise des concessions
• Formuler des avis motivés en cas de refus
• Apprécier les litiges avec les familles, privilégier les solutions amiables
• Rechercher les familles
• Mise en place/enlèvement des affichages dans les cimetières
• Prise de photos (emplacement) et relevé des épitaphes
• Mise à jour des registres
• Relations avec les opérateurs funéraires
Gestion des élections :
• Inscriptions, radiations, révisions de listes, refonte, mise à jour
• Création et distribution des cartes électorales, enregistrement des procurations…
• Organisation matérielle des scrutins, présence lors des scrutins…
• Suivi des emplacements d’affichage et périmètre des bureaux de vote
• Envoi recensement PECOTO
Un renfort pourra être demandé pour venir en soutien sur les opérations liées à l'état civil (actes d'état civil, déclarations de naissance, décès, changement de noms, ...) ou toutes autres activités liées au service.
1/ Gestion administrative des cimetières des 7 communes déléguées :
• Accueil et renseignement des personnes dont les attentes sont liées aux cimetières
• Suivi de la régie des cimetières
• Gestion et mise à jour des informations sur le logiciel Gescime
• Délivrance et contrôle des titres de concessions funéraires
• Faire respecter le règlement du cimetière
• Préparer les arrêtés pour les inhumations/exhumations
• Procéder à toutes les opérations d'attribution, fermeture, mutation, renouvellement et reprise des concessions
• Formuler des avis motivés en cas de refus
• Apprécier les litiges avec les familles, privilégier les solutions amiables
• Rechercher les familles
• Mise en place/enlèvement des affichages dans les cimetières
• Prise de photos (emplacement) et relevé des épitaphes
• Mise à jour des registres
• Relations avec les opérateurs funéraires
Gestion des élections :
• Inscriptions, radiations, révisions de listes, refonte, mise à jour
• Création et distribution des cartes électorales, enregistrement des procurations…
• Organisation matérielle des scrutins, présence lors des scrutins…
• Suivi des emplacements d’affichage et périmètre des bureaux de vote
• Envoi recensement PECOTO
Un renfort pourra être demandé pour venir en soutien sur les opérations liées à l'état civil (actes d'état civil, déclarations de naissance, décès, changement de noms, ...) ou toutes autres activités liées au service.
Profils recherchés
De formation en lien avec les métiers de l'état civil, des cimetières et des élections, vous disposez :
* d'une connaissance de l'environnement territorial et des droits et obligations des usagers
* d'une connaissance de la réglementation en matière d'état civil, de cimetières et d'élections
* d'une aisance relationnelle dans les situations d'accueil physique et téléphonique et d'une bonne capacité de communication
* d'une maitrise des outils bureautiques (logiciels, messagerie, internet).
Ce poste demande également une bonne capacité d'adaptation, de la rigueur et une volonté de travailler en équipe.
La connaissance des logiciels berger-levrault, gescime et du portail Elire serait appréciée.
* d'une connaissance de l'environnement territorial et des droits et obligations des usagers
* d'une connaissance de la réglementation en matière d'état civil, de cimetières et d'élections
* d'une aisance relationnelle dans les situations d'accueil physique et téléphonique et d'une bonne capacité de communication
* d'une maitrise des outils bureautiques (logiciels, messagerie, internet).
Ce poste demande également une bonne capacité d'adaptation, de la rigueur et une volonté de travailler en équipe.
La connaissance des logiciels berger-levrault, gescime et du portail Elire serait appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@loire-authion.fr
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire à l'adresse : recrutement@loire-authion.fr
Renseignements à la même adresse
Renseignements à la même adresse
Adresse de l'employeur
LOIRE-AUTHION
>24-26 Levée Jeanne de Laval - SAINT MATHURIN
49250 LOIRE AUTHION
>24-26 Levée Jeanne de Laval - SAINT MATHURIN
49250 LOIRE AUTHION
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.