Responsable administratif du Conservatoire (H/F)
Offre n° O049250101391140
Publiée le 02/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Cholet (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
31/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
🎵 Rejoignez le Conservatoire de Cholet Agglomération en tant que Responsable Administratif 🎨
Vous êtes passionné(e) par l’enseignement artistique et souhaitez jouer un rôle clé dans la gestion et le développement d’un établissement culturel ? 🌟
Le Conservatoire de Cholet Agglomération recherche son/sa Responsable Administratif(ve) pour accompagner sa Directrice dans la mise en œuvre des moyens nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement.
Vous êtes passionné(e) par l’enseignement artistique et souhaitez jouer un rôle clé dans la gestion et le développement d’un établissement culturel ? 🌟
Le Conservatoire de Cholet Agglomération recherche son/sa Responsable Administratif(ve) pour accompagner sa Directrice dans la mise en œuvre des moyens nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu'assistant(e) de la Directrice, vous serez amené(e) à :
Coordonner le fonctionnement de l’établissement en anticipant les besoins des différents secteurs (accueil, bibliothèque, enseignement).
Encadrer et accompagner une équipe motivée, composée d’agents d’accueil, de surveillance, d’une assistante administrative et des agents de la bibliothèque.
Gérer les ressources humaines des enseignants en lien avec la DRH.
Piloter le budget de l’établissement, depuis son élaboration jusqu’à son exécution, en étroite collaboration avec le Directeur et l’agent comptable.
Rédiger et suivre les conventions de partenariat (décisions, délibérations).
Contribuer à la rédaction des documents stratégiques de l’établissement (projet d’établissement, règlement intérieur, schéma des études, etc.).
Participer activement à la rédaction des bilans, rapports et courriers.
Gérer des projets transversaux : suivi des dossiers spécifiques, enquêtes, expositions, etc.
Assurer le lien avec les prestataires de service pour garantir une action efficace.
Participer aux temps forts du Conservatoire (conseil pédagogique, portes ouvertes, visites …).
Coordonner le fonctionnement de l’établissement en anticipant les besoins des différents secteurs (accueil, bibliothèque, enseignement).
Encadrer et accompagner une équipe motivée, composée d’agents d’accueil, de surveillance, d’une assistante administrative et des agents de la bibliothèque.
Gérer les ressources humaines des enseignants en lien avec la DRH.
Piloter le budget de l’établissement, depuis son élaboration jusqu’à son exécution, en étroite collaboration avec le Directeur et l’agent comptable.
Rédiger et suivre les conventions de partenariat (décisions, délibérations).
Contribuer à la rédaction des documents stratégiques de l’établissement (projet d’établissement, règlement intérieur, schéma des études, etc.).
Participer activement à la rédaction des bilans, rapports et courriers.
Gérer des projets transversaux : suivi des dossiers spécifiques, enquêtes, expositions, etc.
Assurer le lien avec les prestataires de service pour garantir une action efficace.
Participer aux temps forts du Conservatoire (conseil pédagogique, portes ouvertes, visites …).
Profils recherchés
Nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e), polyvalent(e), doté(e) d’un excellent sens relationnel et capable d’accompagner une équipe tout en assurant le bon fonctionnement administratif et stratégique de l’établissement.
🎓 Formation :
Formation supérieure ou expérience professionnelle probante dans une fonction similaire
🔧 Vos compétences techniques :
Connaissance des collectivités territoriales, de leur environnement et des procédures budgétaires et RH.
Familiarité avec les institutions culturelles et les établissements d’enseignement artistique.
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants.
💡 Vos savoir-faire :
Gestion d’équipe : capacité à encadrer, accompagner et fédérer.
Organisation et anticipation : rigueur et sens des priorités.
Excellentes compétences rédactionnelles et capacité d’analyse.
✨ Vos qualités humaines :
Esprit d’équipe et sens des relations humaines.
Goût pour la médiation et le service public.
Adaptabilité, disponibilité et prise d’initiative.
🎓 Formation :
Formation supérieure ou expérience professionnelle probante dans une fonction similaire
🔧 Vos compétences techniques :
Connaissance des collectivités territoriales, de leur environnement et des procédures budgétaires et RH.
Familiarité avec les institutions culturelles et les établissements d’enseignement artistique.
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants.
💡 Vos savoir-faire :
Gestion d’équipe : capacité à encadrer, accompagner et fédérer.
Organisation et anticipation : rigueur et sens des priorités.
Excellentes compétences rédactionnelles et capacité d’analyse.
✨ Vos qualités humaines :
Esprit d’équipe et sens des relations humaines.
Goût pour la médiation et le service public.
Adaptabilité, disponibilité et prise d’initiative.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez contacter Mme Sophie GRIMAULT, Directrice du Conservatoire (Tél. 02 44 09 26 04).
Rémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d'année + prestations sociales CNAS et COS49 + titres restaurant + mutuelle avec participation employeur et contrat groupe prévoyance + 23 RTT (39h/sem.) sous réserve d'éligibilité.
Rémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d'année + prestations sociales CNAS et COS49 + titres restaurant + mutuelle avec participation employeur et contrat groupe prévoyance + 23 RTT (39h/sem.) sous réserve d'éligibilité.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.