DESCRIPTIF DE L’EMPLOI :

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service Ecoles et Entretien des locaux, vous assurez les missions suivantes :

- Gestion du personnel
Appui de la responsable sur la gestion des plannings des agents du service via le logiciel OCEALIA
Enregistrement des agents sur le logiciel OCEALIA
Suivi des heures et des absences sur le logiciel OCEALIA
Transmission des informations utiles au bon déroulé de la paie

- Gestion administrative
Suivi des marchés publics du service (produits d’entretien, vêtements de travail et vitreries)
Suivi du budget en lien avec le responsable (commande et validation des factures)
Accueil téléphonique du service écoles et entretien des locaux

- Gestion opérationnelle
Gestion des stocks de produits d’entretien (commandes, réception, stockage et livraison)
Aide à l’organisation logistique des manifestations (vins d’honneur, repas des aînés, …) commandées au service
Organisation de la logistique des locations des salles communales

- Mission occasionnelle : Assistant(e) de direction du pôle des temps de l’enfant, de la citoyenneté et des sports

En lien avec l’assistante de direction :

Accueil téléphonique et physique des usagers du service éducation et citoyenneté
Organisation des réunions de pilotage des projets du pôle
Suivi des tickets TICKMEE affectés au pôle en collaboration avec le directeur
Réponse aux demandes liées aux services support
Mise en place et suivi des procédures administratives et budgétaires du pôle
Enregistrement et départ du courrier