Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O049241122001578
Publiée le 22/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 et 4, rue du Vieux Logis, Les Cerqueux (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Agent chargé de l'accueil, de la coordination du service enfance, de la gestion des salles et de la communication
Missions / conditions d'exercice
- accueille physiquement et téléphoniquement le public
- oriente les demandes vers le bons interlocuteurs
- gère les administrés, les plannings des salles communales, le parc locatif, la communication et assure la coordination du service enfance
- oriente les demandes vers le bons interlocuteurs
- gère les administrés, les plannings des salles communales, le parc locatif, la communication et assure la coordination du service enfance
Profils recherchés
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
Connaître et savoir appliquer les techniques de communication et négociation
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école…)
Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
Rigueur et organisation
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Esprit d’initiative et de décision
Autonomie
Connaître et savoir appliquer les techniques de communication et négociation
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école…)
Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
Rigueur et organisation
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Esprit d’initiative et de décision
Autonomie
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.