Assistant de gestion des ressources humaines et financières
Offre n° O049241119000944
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Cantenay-Epinard est une commune de 2400 habitants.
Elle compte une vingtaine d'agents répartis entre les services administratif, technique, et enfance / entretien des locaux.
Elle compte une vingtaine d'agents répartis entre les services administratif, technique, et enfance / entretien des locaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
24, rue d'Angers, Cantenay-Épinard (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
13/01/2025
Date limite de candidature
03/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité du directeur général des services, vous intégrez le service administratif, composé de 4 agents.
Vous avez pour missions principales :
- d'assurer le suivi administratif des ressources humaines,
- d'assurer la comptabilité et les activités liées à la comptabilité.
Le poste est à pourvoir à compter du 13 janvier 2025.
Vous avez pour missions principales :
- d'assurer le suivi administratif des ressources humaines,
- d'assurer la comptabilité et les activités liées à la comptabilité.
Le poste est à pourvoir à compter du 13 janvier 2025.
Missions / conditions d'exercice
ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES RESSOURCES HUMAINES
- Rédiger les documents administratifs (arrêtés, contrats de travail, avenants, documents liés à la fin de contrat)
- Gérer les dossiers des carrières des agents (physiques et numériques)
- Renseigner les agents
- Assister les responsables hiérarchiques directs des agents dans l’élaboration et le suivi de leurs plannings (plannings hebdomadaires, modifications ponctuelles, congés, absences)
- Gérer les arrêts maladies et les accidents du travail
- Assurer le traitement administratif des remplacements des agents absents
- Traiter les recrutements sur le plan administratif (rédaction et parution des annonces, réception et classement des candidatures, rédaction et envoi des réponses)
- Gérer les demandes de formation des agents et des élus
- Elaborer la paie et procéder à la saisie comptable des salaires
- Elaborer les bons vêtements et les communiquer aux agents
- Déclarer les cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles et procéder à leur saisie comptable
- Suivre les dossiers de retraites des agents
- Suivre les visites médicales
- Suivre les dossiers relatifs au COS et au CNAS
- Suivre les dossiers mutuelle et prévoyance
- Assister le DGS dans le pilotage des ressources humaines : organigramme, fiche de postes, fiches d'entretien professionnel, plan de formation, RIFSEEP, tableau des emplois
- Déclarer les sinistres et les demandes de remboursement prises en charges par l’assurance risques statutaires
- Gérer les dossiers de demandes d’aides, relatifs au handicap
- Procéder au bilan social
- Gérer les élections professionnelles
ASSURER LA COMPTABILITE ET LES ACTIVITES LIEES A LA COMPTABILITE
- Assurer l'exécution des mandats de dépenses (factures, dépenses à régulariser, emprunts, FCTVA, situations des marchés, subventions aux associations, baux ruraux, transport solidaire) et des titres de recettes de fonctionnement et d’investissement (P 503, loyers, transport solidaire), du budget principal de la commune, de ses budgets annexes (lotissements, zones d’activités) et du budget autonome (CCAS)
- Envoyer aux entreprises les devis signés,
- Saisir sur le progiciel dédié (Rubis) et suivre les emprunts
- Saisir sur le progiciel dédié (Ivoire) et suivre les amortissements
- Saisir sur le progiciel dédié (Corail) et suivre les marchés
- Procéder à la facturation du transport solidaire
- Déclarer et suivre le FCTVA
- Réviser les loyers
- Déclarer les sinistres aux assurances, et suivre leurs remboursements
- Calculer les baux ruraux
- Suivre les travaux en régie,
- Suivre les cessions d’actifs
- Participer aux procédures d’écritures de fin d’année avec le maire, la commission finance et le DGS
- Procéder aux opérations de début et de fin d’année (création des budgets dans Corail, états de la dette et de l’actif au 31 décembre, intégration des travaux terminés, intégration des frais d’étude, affectation du résultat, subvention de la commune au CCAS, amortissements, stocks des budgets annexes)
- Participer à la préparation du budget avec le Maire, la Commission Finance et le DGS
- Communiquer au maire et au directeur général des services un point trésorerie chaque mois
- Rédiger les documents administratifs (arrêtés, contrats de travail, avenants, documents liés à la fin de contrat)
- Gérer les dossiers des carrières des agents (physiques et numériques)
- Renseigner les agents
- Assister les responsables hiérarchiques directs des agents dans l’élaboration et le suivi de leurs plannings (plannings hebdomadaires, modifications ponctuelles, congés, absences)
- Gérer les arrêts maladies et les accidents du travail
- Assurer le traitement administratif des remplacements des agents absents
- Traiter les recrutements sur le plan administratif (rédaction et parution des annonces, réception et classement des candidatures, rédaction et envoi des réponses)
- Gérer les demandes de formation des agents et des élus
- Elaborer la paie et procéder à la saisie comptable des salaires
- Elaborer les bons vêtements et les communiquer aux agents
- Déclarer les cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles et procéder à leur saisie comptable
- Suivre les dossiers de retraites des agents
- Suivre les visites médicales
- Suivre les dossiers relatifs au COS et au CNAS
- Suivre les dossiers mutuelle et prévoyance
- Assister le DGS dans le pilotage des ressources humaines : organigramme, fiche de postes, fiches d'entretien professionnel, plan de formation, RIFSEEP, tableau des emplois
- Déclarer les sinistres et les demandes de remboursement prises en charges par l’assurance risques statutaires
- Gérer les dossiers de demandes d’aides, relatifs au handicap
- Procéder au bilan social
- Gérer les élections professionnelles
ASSURER LA COMPTABILITE ET LES ACTIVITES LIEES A LA COMPTABILITE
- Assurer l'exécution des mandats de dépenses (factures, dépenses à régulariser, emprunts, FCTVA, situations des marchés, subventions aux associations, baux ruraux, transport solidaire) et des titres de recettes de fonctionnement et d’investissement (P 503, loyers, transport solidaire), du budget principal de la commune, de ses budgets annexes (lotissements, zones d’activités) et du budget autonome (CCAS)
- Envoyer aux entreprises les devis signés,
- Saisir sur le progiciel dédié (Rubis) et suivre les emprunts
- Saisir sur le progiciel dédié (Ivoire) et suivre les amortissements
- Saisir sur le progiciel dédié (Corail) et suivre les marchés
- Procéder à la facturation du transport solidaire
- Déclarer et suivre le FCTVA
- Réviser les loyers
- Déclarer les sinistres aux assurances, et suivre leurs remboursements
- Calculer les baux ruraux
- Suivre les travaux en régie,
- Suivre les cessions d’actifs
- Participer aux procédures d’écritures de fin d’année avec le maire, la commission finance et le DGS
- Procéder aux opérations de début et de fin d’année (création des budgets dans Corail, états de la dette et de l’actif au 31 décembre, intégration des travaux terminés, intégration des frais d’étude, affectation du résultat, subvention de la commune au CCAS, amortissements, stocks des budgets annexes)
- Participer à la préparation du budget avec le Maire, la Commission Finance et le DGS
- Communiquer au maire et au directeur général des services un point trésorerie chaque mois
Profils recherchés
COMPETENCES TECHNIQUES
Utiliser des outils informatiques
Rédiger des documents administratifs
Assurer une veille réglementaire
Agir en cohérence avec le cadre juridique lié aux domaines suivants : collectivités territoriales, finances publiques, comptabilité publique, subventions, commande publique, assurances, ressources humaines
Agir en tenant compte de l’environnement territorial
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
Se conformer aux règles
Faire preuve de méthode
Faire preuve d’autonomie
QUALITES RELATIONNELLES
Adapter sa communication aux différents interlocuteurs (élus, hiérarchie, agents de la collectivité, public, partenaires)
Faire preuve de politesse et de courtoisie
Ecouter son interlocuteur
Faire preuve d’ouverture
Travailler en équipe
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de discrétion
Partager et diffuser l’information
Utiliser des outils informatiques
Rédiger des documents administratifs
Assurer une veille réglementaire
Agir en cohérence avec le cadre juridique lié aux domaines suivants : collectivités territoriales, finances publiques, comptabilité publique, subventions, commande publique, assurances, ressources humaines
Agir en tenant compte de l’environnement territorial
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
Se conformer aux règles
Faire preuve de méthode
Faire preuve d’autonomie
QUALITES RELATIONNELLES
Adapter sa communication aux différents interlocuteurs (élus, hiérarchie, agents de la collectivité, public, partenaires)
Faire preuve de politesse et de courtoisie
Ecouter son interlocuteur
Faire preuve d’ouverture
Travailler en équipe
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de discrétion
Partager et diffuser l’information
Contact et modalités de candidature
Contact
0241324135
Informations complémentaires
REMUNERATION, AVANTAGES
Conditions statutaires
Régime indemnitaire
CNAS
Participation communale à la mutuelle
Participation communale à la prévoyance
Possibilité de travailler sur 4,5 jours
RTT
CANDIDATURE
Envoyer un CV et une lettre de motivation par mail à l'adresse direction@cantenay-epinard.fr
Conditions statutaires
Régime indemnitaire
CNAS
Participation communale à la mutuelle
Participation communale à la prévoyance
Possibilité de travailler sur 4,5 jours
RTT
CANDIDATURE
Envoyer un CV et une lettre de motivation par mail à l'adresse direction@cantenay-epinard.fr
Adresse de l'employeur
CANTENAY EPINARD
>24, rue d'Angers
49460 Cantenay Epinard
>24, rue d'Angers
49460 Cantenay Epinard
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.