Gestionnaire RH chargé des affectations et bases de données (F/H)
Offre n° O049241106000355
Publiée le 06/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
41 Place Louis Imbach, Angers (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
24/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire RH chargé des affectations et bases de données au sein de la Direction des Ressources Humaines
Missions / conditions d'exercice
Intégré au sein d’une équipe de 3 personnes et sous la responsabilité de la chargée du suivi des effectifs et bases de données, vous serez chargé de :
- Suivre et sécuriser la mise à jour de la structure des bases de données et garantir les informations pour leur exploitation,
- Saisir quotidiennement les transformations organisationnelles et les mouvements de personnel sur les postes afin de garantir la fiabilité du fichier des postes et des organigrammes,
- Préparer la prise en compte des données des nouveaux recrutés par un contrôle des pièces et la codification des éléments de gestion informatisés,
- Extraire et mettre en forme des données pour l’aide à la décision des managers,
- Sécuriser les éléments de rémunération en lien avec les changements d’affectation,
- Gérer les actes administratifs liés à la mobilité des agents (déclarations obligatoires, courriers…)
- Suivre et sécuriser la mise à jour de la structure des bases de données et garantir les informations pour leur exploitation,
- Saisir quotidiennement les transformations organisationnelles et les mouvements de personnel sur les postes afin de garantir la fiabilité du fichier des postes et des organigrammes,
- Préparer la prise en compte des données des nouveaux recrutés par un contrôle des pièces et la codification des éléments de gestion informatisés,
- Extraire et mettre en forme des données pour l’aide à la décision des managers,
- Sécuriser les éléments de rémunération en lien avec les changements d’affectation,
- Gérer les actes administratifs liés à la mobilité des agents (déclarations obligatoires, courriers…)
Profils recherchés
Avec une formation administrative ou informatique de gestion (Bac +2 minimum), vous êtes particulièrement à l’aise dans l’utilisation des outils bureautiques, notamment Excel dans ses fonctions avancées (tableaux croisés dynamiques, extractions de données...).
Rigoureux et organisé, vous savez hiérarchiser et sécuriser votre activité afin de répondre aux demandes dans les délais impartis.
Vous appréciez le travail en équipe dans un esprit de collaboration et de solidarité.
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES
- Poste à temps complet
- Recrutement dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d’aptitude), à défaut, CDD de 1 an renouvelable
- Prise de poste souhaitée au 1er janvier 2025 ou dès que possible selon vos disponibilités.
Rigoureux et organisé, vous savez hiérarchiser et sécuriser votre activité afin de répondre aux demandes dans les délais impartis.
Vous appréciez le travail en équipe dans un esprit de collaboration et de solidarité.
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES
- Poste à temps complet
- Recrutement dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d’aptitude), à défaut, CDD de 1 an renouvelable
- Prise de poste souhaitée au 1er janvier 2025 ou dès que possible selon vos disponibilités.
Contact et modalités de candidature
Contact
02 41 05 46 65
Informations complémentaires
Adressez un dossier de candidature (Lettre de motivation et CV) à l’attention de Monsieur Le Maire
Par mail : recrutement.offres@ville.angers.fr
Par mail : recrutement.offres@ville.angers.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.