Missions / conditions d'exercice
Au sein de la collectivité, l’agent comptable est l’interlocuteur privilégié des services gestionnaires.

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous assurez, en autonomie :

Pour le secteur Comptabilité/Finances :

• La préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables (en coopération étroite avec le DGS),
• Le suivi budgétaire et comptable en coopération étroite avec le DGS,
• La réalisation des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel…),
• La gestion des tiers dans la base comptable,
• La gestion comptable des dépenses : de la demande d’achat jusqu’à son ordonnancement, incluant le suivi comptable et financier des marchés publics (acomptes, avances, cautions, retenues de garantie…), en veillant au respect de la règlementation en vigueur,
• La saisie et suivi des engagements comptables,
• L’établissement des titres de recettes suivants : loyers, P503…,
• L’élaboration et suivi des déclarations TVA et FCTVA,
• Le contrôle et la liquidation des factures et des situations de travaux (marchés publics),
• L’enregistrement et la transmission de certaines pièces de marchés publics (MAPA, DC4, …),
• Le suivi des lignes budgétaires,
• Les opérations de fin d’exercice,
• Le renseignement des tableaux de bord de suivi des opérations d’investissement,
• Le suivi du tableau de bord des marchés (reconduction, coefficient de révision…),
• La préparation des mandatements et titres de recette,
• La gestion des impayés,
• En matière de facturation : vous assurez l’actualisation des quotients familiaux, l’analyse de la fréquentation du restaurant et autres services facturés aux familles, ainsi que la facturation mensuelle et la gestion des réclamations.

Pour le secteur Paie :

• La gestion de la paie :
o Collecter les éléments permettant le calcul de la paie,
o Saisir les éléments, lancer le calcul et le mandatement,
o Traiter et contrôler de la paie des agents,
o Contrôler les états de paie et les charges sociales,
o Réaliser les déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles,
o Établir la DSN et réaliser les déclarations obligatoires,
o Établir les contrats et rédiger les arrêtés du personnel
o Suivre la carrière des agents en liaison avec le Centre de Gestion,
o Établir les plannings des agents isolés et contrôler les plannings établis par les différentes directions existantes,
o Suivi administratif du personnel et déclarations aux organismes sociaux (DPAE, gestion des visites médicales…),
o Gestion des arrêts (maladie, accidents du travail, congés maternité, etc.),
o Déclaration et suivi des remboursements des arrêts maladies, maternités.

Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers